Apa Ide Bagus?
Apa sampeyan nggunakake account email perusahaan kanggo ngirim email pribadi utamane nganti perusahaan. Sampeyan nganti majikan sampeyan nemtokake kawicaksanan lan pedoman sing ngatur sumber daya jaringan. Pangusaha kudu duwe karyawan maca lan setuju karo Kebijakan Gunakake Sarat (AUP) sing njelasake apa sing diijini lan apa sing ora sadurunge menehi akses menyang sumber daya jaringan.
Apa babagan nggunakake akun email pribadi kanggo nglakoni bisnis?
Maneh, jawabane iku pancene ora wicaksana. Apa akun email pribadi sampeyan duwe aturan sandi sing padha sing ketat minangka akun email perusahaan sampeyan? Apa komunikasi antarane komputer lan server panyedhiya email pribadhi aman utawa didhelikake ing sawetara cara? Yen sampeyan ngirim informasi sensitif utawa rahasia, bisa dicegat, utawa salinan sing bakal disimpen utawa disimpen ing server email?
Saliyane pitakonan kasebut, manawa perusahaan sampeyan tetep mandheg kaya Sarbanes-Oxley (SOX) ana syarat-syarat bab proteksi lan retensi komunikasi email sing gegandhengan karo perusahaan. Yen sampeyan nggarap agensi pemerintah ana kesempatan apik yen komunikasi sampeyan tundhuk karo aturan Freedom of Information. Ing kasus kasebut, ngirim informasi resmi ing akun pribadhi bakal nemtokake pangguna kanggo njaga lan njaga komunikasi email. Mengkono iku ora mung nglanggar kepatuhan, nanging uga menehi tampilan nyoba lan nglakoni kanthi sengaja kanggo ngindhari sistem lan ndhelikake komunikasi sampeyan.
Ora ana ilustrasi sing luwih apik yen nggarap email pribadhi karo email karya iku gagasan elek banget tinimbang panganggo email Hillary Clinton nalika dheweke minangka Sekretaris Negara. Iki minangka salah sawijining kasus sing paling umum amarga sampeyan ora nindakake kaya iki. Ora mung tumrap kebijakan pamaréntah. Iku mung ora apik amarga akun email pribadi biasane ora duwe ngendi wae cedhak karo jumlah safeguards technical sing sistem pemerintah nindakake. Ora kaya sistem pamaréntah sing sampurna, nanging biasane dikonfigurasi kanthi cara kaya mengkono kanggo ngurangi ancaman keamanan.
Ing sisih pinggir lorong, Saliyane nominasi Wakil Presiden Republik Sarah Palin, mantan Gubernur Alaska, sinau cara sing angel yen akun email pribadi ora nyedhiyakake tingkat keamanan sing padha karo sistem email pemerintah Alaskan. Klompok nelpon piyambak 'anonim' kasil nyerbu akun Yahoo mail pribadinya. 'Anonim' digawe sawetara pesen email umum, luwih utawa kurang kanggo mbuktekaken yen dheweke wis bener diretas akun. Sawetara judhul pesen lan panampa uga nyengkuyung gosip supaya dheweke bisa nggunakake email pribadhi khusus kanggo njaga materi sing ditindakake etika metu saka sistem email pamaréntah Alaskan lan njaba kabébasan Freedom of Information.
Aku ora yakin saiki cara 'anonim' bisa entuk akses, nanging priksa manawa sampeyan nglakoni praktik apik nalika nggawe sandhi malah kanggo akun pribadi. Nanging, ngamanake sandhi utawa ora, gunakake judhul swara lan tindakake aturan nalika mutusake arep nyampurake email pribadhi lan bisnis.
Sawetara sumber daya liyane ing keamanan email kalebu ing ngisor iki
- 5 Tip kanggo Nggawe Keamanan Gmail
- Ing Bebaya Pesen Out-of-office-auto-reply
- Kenapa Sampeyan Mbutuhake Akun Email Disposable
Editor Catetan: Artikel warisan iki dianyari dening Andy O'Donnell