Email sing panjang bisa katon intimidating, lan urutan panjang paragraf sing dawa, bisa uga kalebu kalimat panjang sing ora koyone mandheg nanging ora sengaja menyang ngendi wae kalimat-kalimat sing diisi karo tembung-tembung abstrak sing rada kurang teges nanging gunane kanggo mbingungake karo interpretasi sing bisa dianggep macem-macem lan kadhangkala bisa konflik, bisa nggawe panrima sing diwaca kurang saka yen pesen kasebut mung, uh, bab 3 ukara-telung cerpen, ringkes lan pas sing bener.
Yen sampeyan ora maca paragraf mung ndhuwur, sampeyan entuk titik.
Tansah Email Short
Mulane iku biasane sing apik
- supaya email minangka sithik.
Mesthi, iki ora ateges sampeyan kudu motong pesen sampeyan ing sembarang rega.
Nulis minangka Perlu
Tulisane suwe lan akeh sing perlu lan cocok. Iku luwih penting kanggo email bisnis dadi succinct.
Email pribadhi bisa berembang lan long-winded. Kanggo kajelasan, tembung sing luwih sithik lan prasaja isih luwih apik.
Gunakake Poin Bullet
Yen sampeyan duwe akeh nulis:
- Break pesen sampeyan menyang bullet points.
- Mulai saben titik kanthi ringkesan ringkesan tumindak sing arep dijupuk.
- Priksa manawa informasi penting ora didhelikake ing pesen utowo titik peluru .
Siji Tindakan saben Pesen
Aja ngedol barang apa wae sing sampeyan butuhake utawa pengin ngirimake panrima dadi siji pesen. Ing tartamtu:
- Miwiti pesen anyar kanggo saben tindakan utama sing sampeyan njaluk saka panampa.
Iki nggawe luwih gampang kanggo panampa supaya email ditangani lan tindakan sing dibutuhake rampung. Miturut nyetel precedent, kemungkinan bakal nganggo cara sing padha kanggo pesen kanggo sampeyan - lan sampeyan bakal duwe wektu luwih gampang dandanan email.