Yen sampeyan mbales email, mesthine bakal mbusak apa sing sampeyan tindakake. Mulane teks pesen asli biasane dipetik ing balesan. Supaya luwih cetha, nanging cara paling apik kanggo ngutip teks ing email ora.
Ana standar sing apik banget kanggo nglakoni apa sing bener. Iku nggawe sampeyan ngutip kaya sing perlu ing cara sing ngijini panampa jawaban sampeyan ndeleng persis apa sing sampeyan reacting. Yen kabeh klien email (utawa panganggo email) tundhuk, pesen tansah katon resik lan apik, lan gampang diwaca.
Pangertosan ing cara sing disaranake yaiku suwene apa sing kudu dilakoni, nanging uga ana sawetara karya kanggo ngethok teks kasebut lan katon apik. Apa sing pancene perlu kanggo jawaban cepet lan singkat? Lan yen sampeyan nyoba ngutip nganggo indent sing bener ing program email kaya Outlook, sampeyan bakal njagong sajrone jam liwat respon utawa gagal banget (utawa, paling mbokmenawa, loro).
Cara Panjaluk: Gampang, Ngadhepi lan Nggoleki
Begjanipun, tansah ana luwih saka siji cara kanggo nindakake apa-apa. Biasane, opsi iki ora sampurna, nanging ana bisa luwih saka siji pendekatan sing bener. Saiki, kene sing luwih santai nanging isih bisa dibaca lan bisa ditampa kanthi kompatibel - lan tepat - cara kanggo mbales email.
Kanggo ngowahi tanggapan email kanthi bener nalika dadi keset:
- Miwiti pesen sampeyan ing ndhuwur jawaban.
- Kalebu pesen asli sing sampeyan tindakake ing ngisor iki.
- Priksa manawa teken sampeyan ing ndhuwur teks sing dipetik.
- Aja gawe owah-owahan menyang materi sing dipetik.
- Sampeyan bisa, mesthi, Cut dawa gedhe banget (lan kerep mbusak) lampiran inline. Ganti karo "[...]".
- Apa maneh, ing sawetara tembung sing bisa, pitakonan sampeyan njawab.
- Tinimbang mung "Ya.", Coba "Sampeyan takon apa kita arep apel, ya, iya." utawa "We need apples, yes.".
- Priksa manawa teks sing dicutat ora ana ing indikator, ora nggunakake karakter '>' utawa garis petik.
- Yen sampeyan nanggepi jawaban balesan, sampeyan bisa mbusak pesen lawas sing ora perlu saka dhasar.
Ing klien email lan layanan kaya Gmail sing otomatis arsip lan diskusi kanthi cerdas, gaya balesan iki kerep uga apik. Awit kabeh teks sing dipetik ing sawijining panggonan, bisa didhelikake kanthi gampang lan tanpa ngganggu ketaatan pesen kasebut nalika konteks antar-pesen ditetepake liwat email asli.
Ngeset Program Email kanggo Malas, Balesan sing bener
Kanggo dadi malas mengko, sampeyan kudu nglakoni sawetara karya persiyapan dhisik. Paling program lan layanan email bisa diatur kanggo malas nanging bener replying gampang, sanadyan:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail