Daftar Alternatif kanggo Grup lan Distribusi
Dhaptar distribusi Outlook sing cocok kanggo ngirim menyang grup wong kanthi cepet. Padha uga ora bisa nggoleki, hard kanggo ngurus lan luwih apik kanggo boot. Categorized kontak nggawe kanggo distribusi email fleksibel nggunakake Outlook mail nggabung.
Outlook ngijini sampeyan ngatur sembarang nomer kategori menyang kontak. Sampeyan banjur bisa ngurutake buku alamat miturut kategori-lan, saiki, iki dhaptar distribusi elegan, serbaguna lan stabil sing anyar.
Gunakake Kategori Kontak minangka Distribusi Dhaptar ing Outlook
Sampeyan bisa nggawe distribusi utawa mailing list karo kategori ing Outlook kanthi langkah-langkah ing ngisor iki.
- Mbukak Kontak ing Outlook.
- Pencet Ctrl-3 , contone.
- Priksa kabeh kontak sing pengin ditambahake menyang dhaptar distribusi sing anyar sing disorot.
- Kanggo nambah wong durung ing kontak Outlook , nggawe wong pisanan, mesthi, nggunakake Ctrl-N .
- Sampeyan bisa nyorot sawetara entri kanthi nyekel Shift-Ctrl nalika sampeyan milih kanthi nggunakake mouse, lan sawetara kanthi nyekel Shift piyambak.
- Priksa manawa pita Ngarep dipilih lan ditambahi.
- Klik Categorize ing bagean Tags .
- Pilih Kabeh Kategori ... saka menu gulung mudhun.
- Klik New ... ing jendhela werna Kategori .
- Ketik jeneng sing disenengi daftar distribusi (contone "Friends and Family (List)") ing Jeneng :.
- Pilih None ing werna: utawa, mesthi, werna sing dikarepake.
- Klik OK .
- Saiki klik OK maneh sawise sampeyan wis diverifikasi kategori anyar dicenthang ing jendhela werna Kategori .
Kanggo nambah anggota anyar ing daftar distribusi kapan saja:
- Pindhah menyang Kontak ing Outlook.
- Nyorot kabeh kontak sing pengin ditambahake menyang dhaptar.
- Priksa manawa pita Ngarep wis ditambahi.
- Klik Categorize ing bagean Tag pita.
- Priksa kategori kategori sing dipilih.
- Yen kategori ora katon ing menu:
- Pilih Kabeh Kategori ... saka menu.
- Priksa manawa kategori dhaftar dicek ing kolom Jeneng .
- Klik OK .
- Yen kategori ora katon ing menu:
Kirim pesen menyang Dhaftar Distribusi Kategori Panjenengan
Kanggo nyipta pesen anyar utawa request pemungutan kanggo kabeh anggota kategori dhistribusi kategori:
- Pindhah menyang Kontak ing Outlook.
- Klik Telusuri Kontak .
- Sampeyan uga bisa mencet Ctrl-E .
- Priksa manawa pita Panelusuran wis ditambahi.
- Klik Categorised ing bagean Refine pita Search .
- Pilih kategori sing dipengini saka menu sing wis katon.
- Bukak pita Ngarep .
- Klik Kirim Gabung ing bagean Tindakan .
- Priksa Kabeh kontak ing tampilan saiki dipilih ing Kontak .
- Biasane, priksa manawa
- Formulir Surat dipilih miturut jinis Dokumen: lan
- E-mail ing Nggabungake menyang: ing bagean opsi Gabung .
- Ketik subyek kanggo email ing baris subjek Pesen :.
- Klik OK .
- Tulis teks email ing Word.
- Sampeyan bisa nggunakake piranti ing bagean Write & Insert Fields saka pita Mailings kanggo ngganti salam kanggo saben panampa, umpamane, lan masang utawa gunakake kolom buku alamat liyane.
- Hasil pratinjau ngijini sampeyan nyoba apa lapangan lan aturan bakal ngasilake ing saben teks panampa email.
- Klik Finish & Merge ing bagian pita Mailings 's Finish .
- Pilih Kirim Email Pesen ... saka menu sing wis katon.
- Priksa manawa lapangan buku alamat email sing cocok (biasane Email ) dipilih miturut Kanggo: kanggo opsi Pesen .
- Pilih teks Plain utawa HTML (kalebu format) ing format Surat:.
- Biasane luwih apik kanggo nyegah Lampiran kanggo pilihan iki; bakal ngirim teks pesen minangka lampiran Sabda, sing ditampa ora bisa maca langsung nanging kudu dibukak kanthi kapisah.
- Priksa manawa Kabeh dipilih ing Kirim cathetan .
- Klik OK .
- Yen dijaluk:
- Klik Allow under A program nyoba ngakses informasi alamat e-mail disimpen ing Outlook.
Sampeyan bisa nutup lan mbatalake utawa nyimpen dokumen kasebut ing Sabanjure.
Gunakake Kategori Kontak minangka Distribusi Dhaptar ing Outlook 2007
Kanggo nggawe distribusi utawa mailing list karo kategori ing Outlook 2007:
- Pindhah menyang Kontak ing Outlook.
- Nyorot kabeh kontak sing pengin ditambahake menyang dhaptar distribusi sing anyar.
- Kanggo nambah wong durung ing kontak Outlook, nggawe wong pisanan nggunakake Ctrl-N .
- Klik tombol Garis Categorize .
- Sampeyan uga bisa milih Tindakan> Gawe kategori saka menu kasebut.
- Pilih Kabeh Kategori ... saka menu gulung mudhun.
- Klik Anyar ...
- Ketik jeneng sing dikarepake ing daftar distribusi (umpamane "Kanca lan Keluarga (Dhaftar)").
- Pilih None saka Werna: menu gulung mudhun.
- Klik OK .
- Klik OK maneh sawise sampeyan wis diverifikasi kategori anyar wis dicenthang.
Kanggo nambah anggota anyar mengko, nemtokake kategori sing cocok siji.
Kirim pesen menyang Dhaftar Distribusi Kategori ing Outlook 2007
Kanggo nyipta pesen anyar utawa request pemungutan kanggo kabeh anggota kategori dhistribusi kategori:
- Pindhah menyang Kontak ing Outlook.
- Pilih Tampilan> Tampilan Saiki> Saka Kategori saka menu.
- Klik judhul kategori dhaptar sing dikepengini.
- Pilih Tindakan> Nggawe> Pesen anyar kanggo Kontak utawa Tindakan> Nggawe> Request Rapat Anyar kanggo Kontak saka menu.
- Klik OK yen Outlook ngandhani yen tindakan sampeyan bakal ditrapake kanggo kabeh item ing grup kasebut.
- Klik ing kolom ....
- Outlook wis nglebokake kabeh alamat ing kolom Ke:. Kanggo pesen dhaptar, biasane luwih apik kanggo duwe kabeh alamat ing kolom Bcc : supaya ora ngumumake alamat. Yen perlu, sampeyan bisa ninggalake alamat ing kolom Kanggo: mesthi, utawa pindhah menyang Cc: lapangan.
- Kanggo kontak karo pirang-pirang alamat email, Outlook wis dipasangake. Sing paling apik mbusak alamat sing durung dibutuhake.
- Pencet Ctrl-A .
- Pencet Ctrl-X .
- Priksa manawa kolom Bcc ... katon.
- Klik ing kolom Bcc ...
- Pencet Ctrl-V .
- Ketik alamat email ing kolom Kanggo ....
- Terus nulis pesen utawa request rapat.
(Diuji karo Outlook 2007 lan Outlook 2016)