Cara Lancar Percakapan di Outlook

Outlook ngijini sampeyan mbusak pesen sing diarani lengkap kanggo ngresiki utas email.

Ora Kabeh Redundansi Baik

Praktik kabeh program email ngutip pesen asli kanthi otomatis ing balesan. Dadi, sacoro-coro kabeh obrolan email ngemot praktik kabeh pesen loro, telu utawa luwih: sepisan ing email asli banjur diketik maneh lan maneh.

Apa sing perlu? Yen sampeyan ora mikir, Outlook bisa nindakake babagan proliferasi boros iki: ora bakal nyegah pesen sing diketik; tinimbang, bakal mbusak pesen sing dielingake sajrone salah sijine.

Sengaja Ngobrol ing Outlook

Kanggo ngresiki obrolan ing Outlook lan mbusak pesen sing ora ditemokake:

1. Pindhah menyang tab Ngarep ing pita window utama Outlook.
2. Klik Clean Up ing area Busak .
3. Pilih sapira suwene kanggo ngresiki saka menu:
   • Clean Up Conversation - mbusak pesen sing wis diisi ing wong liya saka obrolan sing saiki.
   • Clean Up Folder - mbusak kabeh email sing surem saka folder sing saiki.
   • Clean Up Folder & Subfolders - mbusak pesen sing wis dikutip saka folder saiki lan kabeh folder ing ngisor iki ing hirarki folder.
4. Klik Clean Up if you are asked to confirm your action.

Secara default, email Outlook ngenali minangka keluwih bakal pindhah menyang folder Item sing Dibusak , nanging sampeyan bisa ngatur Outlook kanggo mindhah menyang folder arsip, contone. Deleng ing ngisor iki.

Nggawe cepet Conversation a Conversation in Outlook dening Keyboard Shortcut

Kanggo ngrampungake obrolan sing saiki cepet ing Outlook:

1. Pencet Alt-Del .
2. Yen didhukung, pilih Clean Up .

Ngatur Pilihan Clean Conversation ing Outlook

Kanggo milih folder sing Outlook ngganti pesen sing nggegirisi nalika mbenerake lan nyetel pilihan ngresiki liyane:

1. Klik File ing Outlook.
2. Saiki pilih Pilihan .
3. Menyang kategori Mail .
4. Klik Nelusuri ... ing Dibersihake item bakal menyang folder iki: ing bagean Conversation Clean Up .
5. Temokake banjur tutul folder email sing dipengini.
6. Klik OK .
7. Kanggo nyetel pilihan ngresiki liyane:
   • Kanthi folder panggonan sing dibusak liyane saka Item sing Dibusak , mriksa Nalika mbusak sub-folder, nggawé ulang folder hirarki ing folder tujuan kanggo ngarsipke item sing njaga struktur folder.
   • Priksa Aja mindhah pesen sing durung didhukung kanggo nyimpen email sing durung diwaca (sanajan diketik lan ditrapake).
   • Cek Aja mindhah pesen sing dikategorikake kanggo nyimpen email sing wis dilabeli, kanggo mesthekake yen isih muncul ing folder pencarian, misale.
   • Priksa Aja mindhah pesen sing ditandhani supaya ora nyentuh email sing wis ditandai minangka tindak tutul.
   • Cek Aja mindhah pesen digital sing ditandatangani kanggo njaga email sing dikirim dening pangirim kanggo verifikasi identitas.
   • Priksa Nalika balesan mbenerake pesen, aja ngalih asli supaya manawa sampeyan tansah nganggo teks sing lengkap lan ora dimodifikasi kanggo saben pesen; email sing dikutip kanthi tanpa modifikasi dipindhah nalika ngresiki.

1. Klik OK .

(Ngrampungake obrolan dites karo Outlook 2016)