Cara Nganyari Tèks kanthi otomatis ing Word Documents

Nggunakake teks sambungan ing pirang-pirang file MS Word nyimpen wektu

Nganyari teks sing padha ing pirang-pirang dokumen Word bisa dadi wektu sampurna, sauntara wektu akeh yen sampeyan duwe akeh dokumen sing bisa diowahi. Begjanipun, MS Word nyakup fungsi pranala ingkang praktis ingkang saged ndadosaken proses punika saé gampang, nanging sampeyan kedah nyiapaken.

Jenis panyambungan iki mbiyantu yen teks padha karo kabeh dokumen lan , nalika teks perlu diupdate, kabeh teks kudu diupdate . Iki minangka skenario sing paling spesifik, nanging sing bisa nylametake sampeyan akeh wektu yen sampeyan nggunakake.

Contone, umpamane sampeyan duwe 20 dokumen Microsoft Word sing disetel kanggo nulis 20 beda sheet label alamat, lan saben kaca duweni puluhan label. Yen sampeyan mikir manawa sampeyan perlu nganyari alamat kasebut, sampeyan bisa ngindhari kanthi manual kanthi nggawe dokumen kapisah sing nampilake alamat 20. Banjur, mung isi 20 dokumen menyang alamat siji alamat supaya nalika sampeyan ngupdate alamat ana, sembarang dokumen sing ngubungake bakal nganyari uga.

Contone, kanggo ngerteni konsep ngubungake dokumen Sabda bisa katon yen sampeyan duwe sawetara dokumen Sabda kanthi jeneng diketik ing saben, nanging sampeyan bakal nikah ora suwe. Tinimbang kudu bali menyang saben document mengko kanggo ngowahi jeneng mburi, sijine link menyang dokumen liya, banjur nalika sampeyan ngupdate jeneng mburi sing ana, jeneng sampeyan bakal ganti kabeh dokumen liyane!

Minangka sampeyan bisa ndeleng, iku cara prasaja ngganti teks antarane pirang-pirang dokumen Word bebarengan. Maneh, manawa, pancene mung mbiyantu yen sampeyan nglebokake blok teks sing padha ing kabeh panggonan lan teks kasebut kudu diupdate ing sawetara titik.

Cathetan: Tautan teks jinis iki ora padha karo hyperlinks sing mbukak kaca web utawa file liyane nalika diklik.

Carane Pasang Link Teks ing Word

1. Ing dokumen Microsoft Word anyar, ketik teks sing arep ditubungake saka dokumen liyane. Formatake persis kaya sing pengin katon ing kabeh dokumen. Kanggo nginjol saka conto pisanan ing ndhuwur, dokumen iki minangka panggonan kanggo ngetik 20 alamat sing beda-beda.
2. Simpen file kanggo ngasilake link kasebut. Ora ketompo ngendi sampeyan nyimpen, nanging manawa sampeyan ngerti ngendi iku.
   1. Penting: Yen sampeyan mindhah file sing ngemot teks, sampeyan kudu masang link sing dianyari karo teks ing kabeh dokumen sing disambung, supaya luwih apik kanggo nimbang iki sadurunge milih ngendi nyimpen.
3. Nyorot teks sing pengin disambung supaya dipilih.
4. Klik-tengen utawa tutul-lan-terus teks sing dipilih banjur pilih Nyalin saka menu kasebut. Pilihan liyane yaiku nggunakake keyboard : gunakake Ctrl + C ing PC utawa Command + C ing Mac.
5. Saka dokumen sing beda-beda utawa malah siji, nyetel kursor ing ngendi wae sampeyan pengin teks sing disambung. Sampeyan bisa tansah ngganti lokasi mengko, kaya sampeyan bisa nalika mindhah sembarang teks.
6. Saka tab Ngarep ing edisi anyar Word, pilih panah cilik ing ngisor "Tempel" banjur pilih opsi Tempel Paste .... Ing versi sing lawas, gunakake menu Owahi kanggo milih item Paste Khusus .

1. Saka kotak dialog "Tempel Khusus", pilih opsi link Tempel .
2. Ing sisih tengen layar ana sawetara opsi, nanging Format Pesen (RTF) yaiku salah sijine sing nempelake teks sing didisain persis kaya sing katon ing dokumen asli.
3. Baleni proses iki minangka pirang-pirang sing perlu ing dokumen sing padha utawa kanggo saben dokumen kapisah sing pengin ditubungake karo teks asli.