Cara Nggawe lan Gunakake Email Templates ing Outlook

Yen sampeyan ngerti yen sampeyan kerep ngirim email sing meh padha , aja klik Kirim langsung. Simpen pesen minangka cithakan pesen pisanan ing Outlook , lan komposisi minggu sabanjuré bakal dadi luwih cepet wiwit alat nulis (ora bakal bingung karo alat nulis email, mesthi ...).

Nggawe Cithakan Email (kanggo Pesen Anyar) ing Outlook

Kanggo nyimpen pesen minangka cithakan kanggo email mangsa ing Outlook:

1. Nggawe pesen email anyar ing Outlook.
   1. Pindhah menyang Kirim (pencet Ctrl-1 , umpamane).
   2. Klik New Email ing bagean New pita Ngarep utawa pencet Ctrl-N .
2. Ketik Subjek yen sampeyan pengin nggunakake salah siji kanggo cithakan pesen sampeyan.
   • Sampeyan bisa nyimpen template email tanpa subyek default ing Outlook, mesthi.
3. Saiki ketik body teks templat email.
   1. Aja mbusak tetenger wae yen sampeyan wis nyiyapake Outlook kanggo nambah tandha kanthi otomatis nalika nulis.
4. Klik Berkas ing toolbar pesen.
5. Pilih Simpen Minangka ing sheet sing wis katon.
   1. Ing Outlook 2007 lan sadurungé, pilih File | Simpen Minangka saka menu.
   2. Ing Outlook 2010, klik tombol Kantor banjur pilih Simpen Minangka .
6. Pilih Outlook Template ing Simpen minangka jinis: ing dialog Save As .
   • Outlook bakal milih folder "Cithakan" kanthi otomatis.
7. Ketik jeneng cithakan sing dipengini (menawa beda saka subyek email) ing ngisor jeneng berkas:.
8. Klik Simpen .
9. Nutup jendhela komposisi email.
10. Yen dijaluk:
    1. Klik Ora Ana ing ngisor iki We disimpen konsep pesen iki kanggo sampeyan. Pengin tetep? .

Mesthi, sampeyan uga bisa ngirim pesen kanthi nggunakake, kanthi cara, cithakan kanggo pisanan-tinimbang mbuwang.

Tulis Email Nggunakake Cithakan ing Outlook

Kanggo nulis pesen anyar (ndeleng ngisor kanggo balesan) nggunakake template pesen ing Outlook:

1. Pindhah menyang Kirim ing Outlook.
   • Sampeyan bisa mencet Ctrl-1 , contone.
2. Priksa manawa pita Ngarep (utawa HOME ) dipilih lan ditambahi.
3. Klik Item anyar ing bagean Anyar .
4. Pilih Item liyane | Pilih Formulir ... saka menu sing wis katon.
   1. Ing Outlook 2007, pilih Tools | Formulir | Pilih Formulir ... saka menu ing kothak mlebu Outlook.
5. Priksa manawa Cithakan Anggota ing Sistem Gambar dipilih ing Look In:.
6. Klik kaping pindho cithakan pesen email sing dipengini.
7. Alamat, adaptasi lan pungkasanipun ngirim email.

Nggawe Cithakan Wikipedia Prasaja kanggo Balesan cepet ing Outlook

Nggawe templat kanggo balesan cepet-cepet ing Outlook:

1. Pindhah menyang Kirim ing Outlook.
2. Priksa manawa pita Ngarep aktif lan ditambahi.
3. Pilih Nggawe Anyar ing bagean Langkah Cepet .
   • Sampeyan uga bisa klik tombol Ngatur Cepet Langkah ing sudhut tengen ngisor bagean, klik Anyar banjur pilih Kustom .
4. Ketik jeneng cet kanggo kothak balesan ing Jeneng:.
   • Kanggo cithakan kanggo mirsani karo deskripsi produk lan dhaptar rega, contone, sampeyan bisa nggunakake kaya "Reply (Prices)", contone.
5. Klik Pilih Tindakan ing Tindakan .
6. Pilih Reply (ing Respond ) saka menu sing wis katon.
   • Nggunakake New Message (bukan Reply ), sampeyan bisa nyetel template prasaja kanggo pesen anyar uga, kalebu panampa standar.
7. Klik Show Options .
8. Ketik pesen kanggo balesan ing Teks:.
   • Nglakoni tandha tandha
9. Bisa, pilih Pentingna: Normal supaya jawaban sampeyan metu kanthi wigati normal tanpa mangerteni tingkat pesen asli.
10. Opsional, priksa dikirim kanthi otomatis sawise 1 menit wektu tundha. .
    • Iki tegese sampeyan ora bakal ngowahi utawa malah ndeleng balesan kanthi gawan sadurunge Outlook ngirim.
    • Kanggo 1 menit, pesen bakal njagong ing folder Outbox , nanging; sampeyan bisa mbusak saka ing kono utawa mbukak kanggo nyunting supaya preempt cepet jawaban.

1. Opsional, nambah tindakan liyané nggunakake Tambah Tindakan .
   • Nambahake tindakan kanggo mindhah pesen asli menyang folder arsip, umpamane, utawa ngurutake wol werna tartamtu kanggo mbantu pesen sing nampa jawaban boilerplate.
2. Uga opsional, pilih trabasan tombol kanggo tindakan ing tombol Cepet: kanggo tumindak sing luwih cepet.
3. Klik Finish .

Balas Email cepet Nggunakake Cithakan Jawab cepet ing Outlook

Kanggo ngirim balesan karo cithakan langkah Cepet sing wis ditemtokake:

1. Priksa manawa pesen sing arep ditampilake dipilih ing dhaptar pesen utawa mbukak (ing panel maca Outlook utawa ing jendela dhewe).
2. Priksa manawa pita Ngarep (nggunakake dhaptar pesen utawa panel maca) utawa Pita pesen (kanthi email mbukak ing jendela dhewe) dipilih lan ditambahi.
3. Klik langkah jawaban sing dipengini ing bagean Langkah Cepet .
   • Kanggo ndeleng kabeh langkah, klik Liyane .
   • Yen sampeyan nemtokake cara pintas keyboard kanggo tumindak, sampeyan uga bisa mencet, mesthi.
4. Yen sampeyan durung nyiyapake Langkah Cepet kanggo ngirim pesen kanthi otomatis, sesuaake email kasebut yen perlu lan klik Kirim .

(Diuji karo Outlook 2013 lan Outlook 2016)