Carane Nggawe Chart Gantt ing Google Sheets

Piranti populer kanggo manajemen project, Gantt chart nyedhiyakake breakdown kronologis, gampang dibaca tugas rampung, saiki lan sing bakal teka lan sing diwenehake bebarengan karo tanggal wiwitan lan pungkasan. Perwakilan grafis saka jadwal iki nyedhiyakake tampilan tingkat dhuwur babagan pangembangan sing wis digawe lan uga nyorot sembarang dependensi potensial.

Google Sheets nyedhiyakake kemampuan kanggo nggawe denah Gantt sing rinci ing spreadsheet, sanajan sampeyan ora ngalami pengalaman kepungkur kanthi format sing unik. Kanggo miwiti, tindakake pandhuan ing ngisor iki.

01 saka 03

Nggawe Jadwal Proyek

Sadurunge nyelehake menyang penciptaan grafik Gantt, sampeyan kudu netepake tugas proyek bebarengan karo tanggal sing cocog ing tabel prasaja.

1. Bukak Google Sheets lan bukak spreadsheet anyar.
2. Pilih lokasi sing cocok ing ndhuwur spreadsheet kosong lan ketik ing ngisor judhul kasebut ing baris sing padha, saben ing kolom dhewe, kaya sing dituduhake ing gambar sing diiringi: Tanggal Mulai , Tanggal Tamat , Tugas Jeneng . Kanggo nggawe luwih gampang dhewe ing tutorial sampeyan bisa nggunakake lokasi sing padha sing wis digunakake ing conto kasebut (A1, B1, C1).
3. Lebokake saben tugas proyek sampeyan bebarengan karo tanggal sing cocog ing kolom sing cocok, nggunakake akeh larik minangka perlu. Padha kudu kadhaptar ing urutan kedadeyan (ndhuwur kanggo ngisor = dhisik nganti let suwe) lan format tanggal kudu kaya ing ngisor iki: MM / DD / YYYY.
4. Aspèk format liyane saka tabel (wates, shading, alignment, gaya, etc) iku sejatine biso ditrapake ing kasus iki, minangka gol utama kita yaiku kanggo ngetik data sing bakal digunakake dening grafik Gantt mengko ing tutorial. Iku pancen nganti sampeyan apa sampeyan ora pengin nggawe modifikasi luwih supaya tabel luwih visual. Yen sampeyan, Nanging, penting yen data kasebut tetep ing kolom lan kolom sing bener.

02 saka 03

Nggawe Tabel Pakaryan

Mung ngetik tanggal wiwitan lan pungkasan ora cukup kanggo nerjemahake grafik Gantt, kaya tata letak sing gumantung banget marang jumlah wektu sing lumaku ing antarane rong tonggak penting. Kanggo nangani persyaratane, sampeyan kudu nggawe tabel liyane sing ngitung wektu iki.

1. Gulung mudhun sawetara baris saka tabel awal sing digawe ing ndhuwur.
2. Ketik jeneng ing ngisor iki ing baris sing padha, saben ing kolom dhewe, kaya sing ditampilake ing gambar sing diiringi: Tugas Jeneng , Dina Miwiti , Total Durasi .
3. Nyalin dhaptar tugas saka tabel pisanan menyang kolom Tugas Jeneng , mesthine manawa didaftar ing urutan sing padha.
4. Ketik rumus ing ngisor iki menyang kolom Start Day kanggo tugas pisanan sampeyan, ngganti 'A' karo huruf asli sing ngemot Tanggal Mulai ing tabel pisanan lan '2' kanthi nomer baris: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . Pencet tombol Enter utawa Return nalika rampung. Saiki sel ngirim nampilake angka nol.
5. Pilih lan salin sèl sing sampeyan lebokna rumus iki, kanthi nggunakake trabasan tombol utawa Owahi -> Salin saka menu Google Sheets.
6. Sawise rumus wis disalin menyang clipboard, pilih kabeh sel sing isih ana ing kolom Hari Mulai lan paste kanthi nggunakake trabasan tombol utawa Edit -> Tempel saka menu Google Sheets. Yen disalin kanthi bener, Nilai Dina Awal kanggo saben tugas kudu nggambarake nomer dina saka awal proyek sing wis diwiwiti. Sampeyan bisa ngesyahke rumus Start Day ing saben baris kanthi bener kanthi milih sel sing cocog lan mesthekake yen identik karo rumus sing diketik ing langkah 4 karo salah sawijining pangecualian sing penting, sing nilai pisanan (int (xx)) cocog karo sel sing cocok lokasi ing meja pisanan sampeyan.
7. Sabanjure kolom Total Durasi , sing kudu diisi rumus liyane sing rada rumit tinimbang sing sadurunge. Ketik ngisor menyang kolom Total Durasi kanggo tugas pisanan sampeyan, ngganti referensi lokasi sel karo sing cocog karo tabel pisanan ing spreadsheet sing bener (padha karo apa sing ditindakake ing langkah 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Pencet tombol Enter utawa Return nalika rampung. Yen sampeyan duwe masalah nentokake lokasi sel sing cocog karo spreadsheet tartamtu, kunci rumus ing ngisor iki kudu mbantu: (tanggal wiwitan tanggal tugas - tanggal wiwitan project) - (tanggal wiwitan tugas - tanggal wiwitan project).
8. Pilih lan salin sèl sing sampeyan lebokna rumus iki, kanthi nggunakake trabasan tombol utawa Owahi -> Salin saka menu Google Sheets.
9. Sawise rumus wis disalin menyang clipboard, pilih kabeh sel sing isih ana ing kolom Total Total lan paste kanthi nggunakake trabasan tombol utawa Edit -> Tempel saka menu Google Sheets. Yen disalin kanthi bener, Nilai Total Durasi kanggo saben tugas kudu nggambarake jumlah total dina antarane tanggal wiwitan lan pungkasan.

03 saka 03

Nggawe Gantt Chart

Saiki tugasmu wis ditemtokake, bebarengan karo tanggal lan durasi sing cocog, wektu kanggo nggawe grafik Gantt.

1. Pilih kabeh sel ing tabel pitungan, kalebu header.
2. Pilih opsi Insert ing menu Google Sheets, sing ana ing sisih ndhuwur layar langsung ing ngisor judhul lembar kerja. Nalika menu gulung mudhun, pilih Chart .
3. Bagan anyar bakal katon, diwenehi Start Day lan Total Duration . Pilih grafik iki lan seret supaya tampilan diwenehake ing ngisor iki utawa ing sisih pinggir-meja sing digawe, minangka lawan kanggo overlaying.
4. Saliyane bagan anyar, antarmuka Chart Editor uga bakal katon ing sisih tengen layar. Pilih Tipe Chart , sing ditemokake ing ndhuwur tab DATA .
5. Gulung mudhun menyang bagean Bar banjur pilih opsi tengah, Bagan bar tumpeng . Sampeyan bakal sok dong mirsani yen tata letak grafik wis berubah.
6. Pilih tab SUSTODIZE ing Editor Editor .
7. Pilih bagean Series supaya ambruk lan nampilake setelan sing kasedhiya.
8. Ing Aplikasi kanggo nyelehake mudhun, pilih Mulai Day .
9. Klik utawa tutul opsi werna lan pilih None .
10. Gantt grafik saiki digawe, lan sampeyan bisa ndeleng tokoh Start Day lan Total Durasi kanthi ndelok ing wilayah sing ana gandhengane. Sampeyan uga bisa nggawe modifikasi liyane sing pengin liwat Editor Chart - uga liwat tabel sing digawe - kalebu tanggal, jeneng tugas, judhul, skema warna lan liya-liyane. Ngeklik tengen ing ngendi wae ing dhaptar dhewe kasebut uga bakal mbukak menu EDIT , sing ngemot sawetara setelan sing bisa dikustomisasi.