Delengen, nyetel konteks, lan tetep ringkes
Olahpesen cepet bisa dadi metode komunikasi standar kanggo sampeyan, nanging sawetara wong isih nemoni intimidasi. Yen sampeyan mbangun teks utawa kanca lan kolega olahpesen cepet, sampeyan ora bisa mangerteni carane teks bisa katon metu saka kolom kiwa menyang kontak anyar. Jenis surprise kuwi utamane keprihatinan ing konteks bisnis. Nalika sampeyan nggunakake teks ing bisnis, tetepake tata krama manawa olahpesen ing pikiran lan tindakake aturan pratingkah sing prasaja.
Takon Idin kanggo Kirim Pesen teks
Nduweni wong sing pengin teks disetujoni dikontak ing mode kasebut? Aja nganggep kabeh wong nganggo ponsel ing kabeh wektu nampa pesen teks utawa online kanggo ngakses pesen instan liwat jaringan, Facebook , utawa program olahpesen cepet liyane. Takon marang wong utawa ing obrolan telpon carane wong luwih seneng dikontak. Sampeyan bisa nemokake yen dheweke duwe rencana tèks tithik utawa panggunaan IM diremehake ing workstation.
Introduce Yourself When Sending Message Initial
Introdhuce dhewe ing pesen lan nggawe ringkesan. Nalika jeneng, julukan, utawa nomer telpon bisa ditampilake, gumantung saka cara olahpesen sing sampeyan gunakake, panampa sampeyan ndeleng teks sing metu saka konteks. Miwiti pesen kanthi intro lan pigura referensi, kayata:
- "Aku Joan Smith saka Consultants XYZ. Kowe duwe wektu kanggo ngrembug pitakonan sing takon kula ing telpon minggu kepungkur?"
- "Iku Brad Jones saka akuntansi, aku duwe pitakonan babagan panjaluk ganti rugi. Apa sampeyan duwe wektu kanggo njawab saiki, utawa kudu aku nelpon sampeyan mengko?"
Kanthi mengkono, sampeyan supaya pesen sampeyan katon minangka pitakonan sing acak lan bisa disalahake saka wong sing ditampa dening panampa mung samar-samar utawa ora kabeh.
Nalika akeh program olahpesan cepet duwe arsip sing ngidini wong kanggo nemtokake sing sampeyan lan apa sing sampeyan wis ngomong babagan ing jaman kepungkur, biasane becik kanggo ngenali dhewe luwih cepet ing obrolan sakteruse, utamané yen sampeyan wis ngowahi julukan utawa nomer telpon.
Tansah Message First a Brief String
Mulai karo introduksi lan konteks mung nganti wong nanggapi. Yen ora, sampeyan bisa nyipta lan ngirim pesen sing durung katon. Iki minangka laku apik kanggo kabeh strings pesen.
Follow Up Politely If You Get No Response
Ngirim pesen teks utawa IM lan ora nampa respon bisa makna sawetara bab. Wong bisa uga ora mbantah, nanging wong sing luwih gampang ora ngawasi telpon utawa komputer kanggo ndeleng pesen sampeyan. Sawise wektu sing tepat, tindakake munggah karo pesen tambahan nanging uga nyoba kontak wong kasebut liwat email utawa telpon. Yen perlu, sampeyan uga bisa mungkasi dening meja tamu.
Protokol iki bali menyang cara wong luwih seneng dikontak. Nalika olahpesen bisa dadi mung cara sampeyan pengin komunikasi, iku ora dadi pilihan sing kapisan. Yen sampeyan pengin nggawe hubungan kerja produktif, ngerti lan ngajeni wong duwe pilihan sing beda.