Yen sampeyan kaya paling akeh, sampeyan mbokmenawa ora ngenteni wektu akeh babagan apa jeneng dokumen nalika sampeyan nyimpen. Sayange, iki bisa dadi angel kanggo nemokake file sing dikarepake tanpa dicithak-sampeyan uga kudu mbukak sawetara file sing beda kanggo nemokake sing dikarepake.
Ngembangake sistem penamaan kanggo dokumen sampeyan lan njupuk ing pakaryan nggunakake bakal nyimpen wektu lan frustrasi nalika nerangake wektu kanggo nemokake document sampeyan perlu. Tinimbang nggolek liwat dokumen sing ora ana artine karo jeneng file sing ora bener, sistem penamaan bakal mbantu sampeyan nyepetake panelusuran.
Sistem Naming tengen
Ora ana siji cara sing bener kanggo jeneng file, lan sistem penamaan bakal beda-beda saka pangguna menyang pangguna. Apa sing penting nemokake cara sing ndadekake pangertèn kanggo sampeyan, banjur gunakake kanthi konsisten. Kene sawetara tips kanggo njaluk sampeyan miwiti:
- Termasuk tanggal dokumen kasebut disusun ing jeneng berkas: Iki potensial minangka salah satu unsur sing paling bermanfaat kanggo kalebu ing jeneng berkas, utamané nalika sampeyan ngurusi korespondensi. Sanajan sampeyan ora ngelingi nalika sampeyan nggawe dokumen, sampeyan bakal bisa ngowahi panelusuran sampeyan menyang wektu tartamtu.
- Kalebu jeneng panampa ing jeneng berkas: Iki minangka praktik utaman sing terkenal nalika nggarap huruf, nanging bisa dadi elemen sing berguna kanggo jinis dokumen liyane, kayata kontrak, memo, lan malah cathetan.
- Nemtokake jenis file document kasebut: Maneh, iki bakal katon kaya sing diwènèhaké kanggo sawetara panganggo, lan kuwi amarga kuwi minangka bagéyan penting saka jeneng berkas. Yen sampeyan lagi nggoleki layang sing sampeyan tulis, sampeyan bisa ngilangi file sing nduweni "kontrak" utawa "cathetan" ing jeneng kasebut.
- Priksa manawa sampeyan ngurutake elemen saka jeneng file: Nalika iki mbokmenawa ora bisa mbedakake file-file kasebut, bakal mbantu sampeyan ngupayakake nalika sampeyan lagi nggoleki. Nggunakake kontrol ngurutake ing kothak dialog Bukak ing Tembung , utawa ing Windows Explorer, sampeyan bisa ngurutake file miturut abjad (utawa kanthi numerik) supaya diurutake miturut karakter kapisan ing jeneng berkas.
Iki ora minangka dhaptar lengkap tips kanggo menehi jeneng file, nanging panggonan sing apik kanggo miwiti. Sawise sampeyan miwiti laku menehi jeneng berkas kanthi cara sing konsisten, sampeyan bakal ngembangake sistem sing paling apik kanggo sampeyan-lan mungkin teka karo sawetara trik sing sampeyan dhewe.