Merancang Presentasi PowerPoint Teknis
Nalika nggunakake PowerPoint utawa piranti lunak presentation liyane kanggo presentation teknis, sampeyan kudu dadi:
- Carane technical ngirim iki presentation dadi?
- Apa aku bisa nggawe informasi iki jelas lan ringkes?
Presentasi teknis yaiku jinis presentasi sing paling angel kanggo nggawe. Penonton sampeyan bisa nyakup individu-individu sing paling trampil lan uga sing ora akrab karo konsep utawa terminologi. Sampeyan kudu alamat loro gaya sinau. Analisis panonton minangka kawruh penting ing dhewe lan kudu dadi salah siji item pisanan ing daftar pratelan panjenengan.
Tips kanggo Desain Presentasi Teknis
Ing Dos
- Tansah fonts konsisten ing gaya lan ukuran ing saindhenging kabeh presentation.
- Gunakake font umum sing kasedhiya ing saben komputer , kayata Arial, Times New Roman, utawa Calibri. Kanthi cara iki, ora bakal ana kejutan manawa komputer sing digunakake kanggo presentasi ora nduweni font mboten umum sampeyan milih diinstal, lan mulane ngganti font liyane.
- Kalebu foto lan grafik sing cocog kayata denah prasaja utawa diagram. Coba manawa panemune bisa mangerteni informasi kasebut utawa yen sampeyan kudu ndadeake grafik / diagram kanggo kajelasan.
- Priksa manawa grafis minangka kualitas apik supaya informasi kanthi gampang di-decipher ing mburi kamar.
- Nggawe labels ing denah cukup gedhe kanggo maca ing kadohan.
- Gunakake kontras dhuwur ing slides. Coba nggawe presentasi sing padha ing rong format - siji presentation karo teks peteng ing latar mburi cahya, lan presentation duplikat liya nggunakake teks cahya ing latar mburi. Kanthi cara iki, sampeyan siap kanggo ruangan sing peteng banget utawa kamar sing banget cahya kanggo saiki lan bisa milih presentasi sing cocog.
- Tansah nomer slide menyang minimal. Mung saiki apa sing perlu lan aja ngatasi penonton kanthi informasi sing akeh banget. Informasi teknis cukup angel kanggo dicerna.
- Ngidini wektu kanggo periode pitakonan ing pungkasan presentation sampeyan
- Ngerti kabeh topik sampeyan supaya sampeyan siap kanggo pitakonan apa wae sing bakal muncul, sanajan pitakonan ora diliputi ing materi sing sampeyan pasang.
- Wis handout rinci siap kanggo menehi metu sawise presentation. Iki ngidini supaya para pamirsa lajeng nerangake presentasi lan informasi siap di tangan kanggo sembarang tindakake perlu.
Don & # 39; t
- Aja ngremehake pamirsa karo slaid sing ora disorganisiti supaya tujuan presentasi ora jernih.
- Aja ngrambah pamirsa karo slaid sibuk. Mikir sing klise lawas - "kurang luwih".
- Aja nggunakake gambar cilik utawa teks cilik ing slide. Coba pikirake wong-wong sing ana ing mburi kamar.
- Aja nggunakake jinis tulisan skrip. Padha banget angel diwaca ing wektu sing paling apik, supaya bisa waé ing layar.
- Aja nggunakake luwih saka telu utawa papat related points ing saben slide.
- Aja nggunakake latar mburi sing apik. Bisa uga cukup utawa ing topic, nanging teks bakal angel diwaca. Tansah latar mburi kanggo informasi kasebut.
- Aja nambah gambar demi dekorasi. Priksa manawa ana titik sing bakal digawe lan informasi sing jelas kanggo panampil.
- Aja nggunakake swara utawa animasi kajaba kanggo nemtokake titik. Sanajan mangkono, ana bebaya amarga bisa nyuda fokus utama presentasi.
- Aja nggunakake singkatan kajaba kabeh anggota pamirsa sing kenal karo wong-wong mau.
- Aja kalebu luwih saka papat utawa lima item ing sawijining grafik. Senajan grafik Excel bisa digawe kanggo nuduhake rinci gedhe, pamuter slide ora dadi panggonan kanggo informasi iki. Kelèt waé sing penting.