Apa Miwiti Kabeneran utawa GTD?

Info liyane babagan Sistem Produktivitas Populer iki

GTD, utawa Getting Things Rone, minangka sistem produktivitas pribadi kanggo mbantu ngatur lan ngatur komitmen lan tanggung jawab panjenengan. Iki dikembangake dening guru produktivitas David Allen lan dipopulerkan ing bukunipun Getting Things Done . Tujuan saka nggunakake sistem kaya iki yaiku kanggo entuk lan njaga kendhali, ngontrol kabeh perkara ing uripmu (loro karya lan pribadhi) - migunani kanggo loro karyawan ing situs lan wong sing ngatur utawa langsung wektu lan tugas dhewe (teleworkers, profesional mobile, lan pengusaha).

GTD Basics

Yen sampeyan kasengsem ing produktivitas pribadhi utawa sistem workflow, sampeyan kudu maca Babad Temokake Dawud Allen, "Seni Produktivitas Bebas Stres." Amarga utawa ora kabeh rekomendasi menehi serangan karo sampeyan, kitab kasebut menehi saran apik kanggo ngatur waktu lan tanggung jawab sampeyan.

Kanggo gambaran cepet saka sistem GTD, ana sawetara prinsip penting saka model produktivitas iki:

  1. Nangkep kabeh sing kudu sampeyan gunakake, sing kudu ditindakake, bisa uga kudu dilakoni - yaiku "barang" - ing panggonan sing dipercaya (kothak mlebu fisik lan / utawa digital). Latihan pisanan iki mung kanggo mbucal kabeh informasi sing ana ing sirah utawa ing pirang-pirang bagean omah menyang kothak mlebu - tanpa kudu nganalisis utawa ngatur luwih dhisik. Mengkono iki bakal mbusak pikiran lan menehi sampeyan papan sing dipercaya kanggo nggoleki informasi sing sepele kasebut ing sawetara titik. Kanggo akeh wong, mung langkah iki mung bisa mbebasake
  2. Sacara otomatis (umpamane, mingguan) pindhah ing kothak mlebu kanggo ngurutake informasi lan tugas menyang telung bagean utama:
    • Tanggalan : Tindakan sensitif wektu lan bab sing kudu ditangani ing wektu tartamtu. Aku nggunakake Google Calendar iki amarga ngidini kula kanggo ndeleng janjian lan njaluk pangeling nalika ing Go; uga nyinkronake uga karo Outlook.
    • Tindakan Tindakan : dhaptar tumindak fisik lan katon kanggo langkah sabanjure ngrampungake proyek utawa patemon (contone, "Telpon" utawa "Google Search"). Yen sembarang komitmen sampeyan mbutuhake luwih saka siji langkah, nambah menyang dhaptar "Proyek" . Nganggo dhaptar online Toodledo online amarga duwe aplikasi Android gratis, nanging liyane uga kaya Remember the Milk. Utawa sampeyan bisa nggunakake dhaptar kertas utawa kartu indeks. Elinga, gol iku kanggo nemokake apa sing paling apik kanggo sampeyan.
    • Agenda : Iki nyakup item sing ndherekake wong liya utawa bisa uga dibahas ing rapat-rapat. Dhaptar khusus liyane nyekel item "Waiting" lan "Mungkin / Someday".
  1. Mingguan utawa saben dina, waca tanggalan lan dhaptar tumindak sabanjuré supaya sampeyan bisa mindhahake komitmen sampeyan rampung.
    • Tickler File : Alat migunani David Allen nyaranake minangka 43 folder (12 saben wulan lan 31 saben dina) kanggo nlacak item sing sensitif wektu sing kudu tumindak. Sampeyan mriksa file tickler saben dina (Nganggo akun organizer pembayaran 31 dina minangka file tickler amarga aku ora duwe item sing bisa dilalekake sasi sing durung bisa disimpen ing Google Calendar. organizer tagihan kayu jejere monitor eksternal ing foto kantor ngarepku).
  2. Nganyari lan maneh komitmen kanthi konsisten (ing kothak mlebu lan dhaptar) supaya sampeyan bisa yakin kanthi cara ngatur lan mbuwang wektu sampeyan.

Apa sing paling apik babagan sistem GTD yaiku sing gampang adaptasi lan fleksibel nalika nyedhiyakake sawetara prinsip-prinsip pangorganisasi sing kuat. Iku cukup prasaja kanggo nggunakake lan mbantu nggabungake tugas-tugas sing kudu aku kerjani kanggo sagala rupa karya / komitmen pribadi. Lan GTD pancen geek-ramah, amarga sampeyan bisa nemen-nemen nggoleki barang-barang, nggawe hacks lan nggawe pribadi produktivitas pribadi, lan liya-liyane. Nanging ing pungkasan, apa sing paling penting yaiku yen sampeyan olèh katentreman lan produktivitas.

Kanggo informasi luwih lengkap babagan GTD, pirsani: