Arsip Old Mail ing Outlook lan Tansah File PST Cilik

Minangka tumpukan surat sampeyan tetep ing Outlook mundak akeh, saengga, biasane, apa wektu njupuk Outlook kanggo nindakake apa sing arep dikarepake. Watesan ukuran berkas PST . (File PST utawa "Folder pribadi" , mesthi, ngendi Outlook nyimpen kabeh data, kalebu tanggalan , kontak, lan email.)

File PST Cilik Iku File PST Cepet

Salah siji cara, iku kudu tetep ukuran file PST utama sing cilik lan bisa dikelola. Sampeyan bisa duwe Outlook nindakake sawetara sing nggunakake AutoArchive . Utawa sampeyan bakal dibagi pesen antarane file PST liyane, sing bisa ora angel lan cepet.

Arsip Old Mail ing Outlook lan Tansah File PST Cilik

Kanggo nggawe arsip pesen-pesen lawas ing Outlook kapisah saka file PST sampeyan nggunakake saben dina:

1. • Ing Outlook 2007:
     1. Pilih Gambar | Manajemen File Data saka menu ing Outlook.
   • Ing Outlook 2016:
     1. Klik Gambar .
     2. Pindhah menyang kategori Info .
     3. Klik Setelan akun .
     4. Pilih Setelan akun ... saka menu sing ditampilake.
     5. Pindhah menyang tab File Data .
2. Klik Tambah:
   • Ing Outlook 2016:
     1. Ketik jeneng kanggo arsip ing ngisor jeneng berkas:.
     2. Pilih format sing dikarepake ing Simpen minangka jinis: biasane, pilih File Data Outlook .
   • Ing Outlook 2007:
     1. Pilih format sing dikarepake. Kecuali sampeyan perlu ngakses data kanthi Outlook 2002 utawa sadurungé langsung, aman kanggo nyorot Kantor Outlook File Folder pribadi (.pst) .
     2. Klik OK .
     3. Ketik jeneng file sing dipengini.
        • Arsip tahunan kasil, lan nduwe jeneng file PST sasuwene taun. Mesthi, sampeyan bisa milih arsip saben wulan yen sampeyan duwe akeh email gedhe kanggo menehi hasil utawa rencana liya. Priksa manawa ukuran file PST sing kasil ana ing sekitar 1-2 GB. File sing luwih gedhe cenderung kurang efisien.
     4. Klik OK .
     5. Ketik arsip file PST arsip ing Jeneng:.
        • Maneh, iki nggawe pangertèn kanggo arsip arsipmu sawise isi (pratelan surat taun ing kasusku).

1. Opsional, nglindhungi akses nganggo tembung sandhi .
2. Klik OK .
3. Saiki klik Tutup .

Pindhah Mail menyang Arsip

Kanggo populate PST arsip sing mentas digawe:

• Seret lan selehake folder kabeh menyang folder root sing nembe muncul ing Mail Folders .
  • Iki berguna yen sampeyan wis duwe folder "Arsip" sing ngemot, ucapake, kabeh mail pungkasan taun. Cukup nyelehake menyang PST arsip.
• Utawa, kanggo arsip barang-barang individu:
  1. Klik ing folder root jenenge sawise PST arsip ing Mail Folders kanthi tombol mouse tengen.
  2. Pilih Folder anyar ... saka menu.
  3. Ketik jeneng folder sing dipengini.
  4. Priksa manawa Kirim lan Kirim item sing dipilih ing Folder kasedhiya: yen sampeyan pengin arsipe email. Kanggo ngarsip ulang item liyane, pilih kategori sing cocok.
  5. Klik OK .
  6. Seret lan selehake individu utawa klompok email menyang folder sing mentas digawe.
• Kanggo mindhah kabeh mail sadurungé tanggal tartamtu ing folder (utawa folder sing nganggo sandhing):
  1. • Ing Outlook 2016:
       1. Klik Gambar .
       2. Pindhah menyang kategori Info .
       3. Klik Alat Pembersihan .
       4. Pilih Arsip ... saka menu sing wis katon.
     • Ing Outlook 2007:
       1. Pilih Gambar | Arsip ... saka menu ing Outlook.
  2. Priksa manawa Archive folder iki lan kabeh subfolder: dipilih.
  3. Nyorot folder sing dikepengini.
  4. Nemtokake email tanggal sadurunge (ucapake, 1 Januari taun iki) sampeyan pengin pindhah ing item Arsip luwih lawas tinimbang: __ .
  5. Gunakake tombol Telusuri kanggo milih file PST arsip sing digawe ing ndhuwur.
  6. Klik OK .

• Opsional, kompak file PST langsung kanggo pratelan papan sing mentas dibebasake.

Nutup File PST Arsip

Sawise sampeyan wis diarsipake kabeh item, sampeyan bisa nutup file PST ing Outlook:

1. Klik ing folder root saka PST arsip ing ngisor Folder Mail kanthi tombol mouse tengen.
2. Pilih Tutup "___" saka menu.

Akses Mail saka File PST Arsip Tertutup

Kanggo njupuk pesen saka file PST arsip sing wis ditutup:

1. • Ing Outlook 2016:
     1. Klik Gambar .
     2. Pilih Buka & Ekspor .
     3. Klik Bukak File Data Outlook .
   • Ing Outlook 2007:
     1. Pilih Gambar | Bukak | File Data Outlook ... saka menu ing Outlook.
2. Nyorot file PST arsip sing dikarepake.
3. Klik Mbukak .

File PST lan folder sing bakal ditampilake ing Mail Folders , siap kanggo tumindak.