Tetep produktif kanthi nglatih Outlook kanggo arsip pesen kanggo sampeyan
Email cepet bisa ngemot kotak masuk Outlook, supaya sampeyan bisa ngilangi email lan folder sing tetep luwih gedhe lan luwih cepet . Tetep produktif kanthi tetep kothak mlebu lan resik. Mesthi, sampeyan bisa arsip kanthi manual saben pesen saben sing teka, nanging sampeyan uga bisa nguripake AutoArchive lan supaya Outlook nindakake tugas ngirim pesen lawas menyang arsip kanggo sampeyan.
Arsip Mail Nggunakake Outlook AutoArchive otomatis
Fitur AutoArchive digabung menyang versi Windows Outlook (ora ana ing versi Mac). Kanggo nguripake fitur AutoArchive ing Outlook 2016, 2013, lan 2010 kanggo Windows:
- Klik File > Pilihan > Majeng .
- Klik AutoArchive Settings under AutoArchive .
- Ing Run AutoArchive saben dina kothak dina, nemtokake sepira kerepe kanggo mbukak AutoArchive.
- Pilih opsi liyane. Contone, sampeyan bisa nglatih Outlook kanggo mbusak item lawas tinimbang ngarkibake.
- Klik OK .
Yen sampeyan ora nemtokake wektu sing beda, Outlook bisa uga nggunakake wektu tundha standar kanggo pesen Outlook. Kanggo kothak mlebu, wektu tuwa iku nem sasi, kanggo item sing dikirim lan dibusak, rong sasi, lan kanggo kothak wedhi, wektu tuwa iku telung sasi. Nalika pesen tekan wektu tuwa sing ditetepake, dijarke kanggo arsip ing sesi AutoArchive sabanjuré.
Sawise sampeyan nguripake AutoArchive, priksa manawa sampeyan nemtokake ing tingkat folder apa sing dadi mail lawas lan carane kudu dianggep.
- Klik-tengen folder banjur klik Properties .
- Ing tab AutoArchive , pilih opsi sing pengin.
Sampeyan uga bisa arsip item kanthi manual yen file Outlook utama tuwuh gedhe.