Ana akèh alasan sing apik yèn dhokèn dhokumèn digital bisa dadi pitulungan gedhé nalika arep nyedhiyakake kantor omah (utawa, kanggo perkara kasebut, omahmu). Kaping pisanan, sampeyan bisa nyingkirake akeh kertas ekstra sing crammed menyang laci lan file, utawa njupuk munggah ruang mejo terkenal.
File digital (malah PDF) bisa diowahi dadi file sing bisa ditemokake kanthi nggunakake piranti pangenalan karakter optis (OCR) sing biasane nerangake karo printer (HP nduweni video sing keren banget sing nerangake babagan cara kerja OCR lan carane bisa nyederakake tugas nyegah urip sampeyan).
Sing tegese ora mung informasi sampeyan ora njupuk munggah kamar, iku uga luwih gampang kanggo nggoleki saka iku bakal ing kertas. Lan sampeyan bisa nyimpen file digital manawa sampeyan seneng - ing CD utawa DVD, ing flash drive, ing fasilitas panyimpenan online, utawa kabeh sing ana ing ndhuwur. Supaya sampeyan bisa yakin yen sampeyan butuh sesuatu, sampeyan bisa njaluk tangan sampeyan.
Nalika sampeyan miwiti mendigitalake file ngarep, iku wektu sampurna kanggo nggawe file sing diatur sing bakal nggawe urip luwih gampang. Coba tliti kategori dokumen sing sampeyan butuh, lan nyetel folder kanggo saben. Kuitansi kartu kredit di salah satu folder; dokumen asuransi mobil di kantor; tagihan telpon, kuitansi riset, tagihan pambangunan omah, lan sateruse, kabeh bisa diwenehi folder sing kapisah. Lan ing saben folder, nggawe subfolder kanggo saben taun (utawa sasi). Iku luwih gampang kanggo miwiti karo sistem sing diatur lan banjur mung nambah dokumen anyar menyang file sing bener nalika sampeyan tindak bebarengan tinimbang iku supaya tetep ngatur maneh sistem saben wektu kuitansi anyar bakal dipindai.
Priksa manawa pamindai utawa printer teka karo piranti lunak OCR (piranti lunak ABBYY FineReader misale jek teka ing paket karo akeh printer lan scanner sing aku nyoba). Yen sampeyan ora nemu apa-apa, aja gupuh. Ana kasempatan sing apik yen sampeyan wis duwe piranti lunak OCR sing prasaja sing wis diinstal ing komputer, anggere sampeyan nggunakake Windows. Cool OCR Software You Already Have bakal nuntun sampeyan liwat proses nggoleki lan nggunakake piranti lunak sing bebarengan karo pemindai sampeyan kanggo nggawe dokumen sing bisa diedit.
Mesthi, sing ndadekna titik penting liyane: Sampeyan kudu paling sethithik dadi pemindai document yen sampeyan arep nggawe karya iki. Sampeyan kudu ora larang, utawa apik. Yen sampeyan ora duwe, saiki wektu sing apik kanggo golek siji; miwiti nganggo Review Scanner Foto lan Scanner Dokumen kanggo sawetara panuku sing paling apik. Yen sampeyan ora pengin pemindai sing kapisah, printer kabeh-in-one sing murah bakal nindakake proyek kanthi becik.
Dadi ing kene ana sing angel. Njupuk sistem kasebut ora angel banget; sanajan maca dokumen sampeyan ora bakal angel banget. Apa angel nggawe manawa sampeyan kanthi otomatis nindakake saben-saben sampeyan entuk kuitansi anyar utawa dokumen. Yen ora, kertas bakal diwiwiti maneh, lan sampeyan bakal ngrasakake yen sampeyan wis mbuang wektu. Dadi tetep karo!