Tag Microsoft Word nggawe nemokake lan ngatur dokumen luwih gampang
Tag Microsoft Word sing ditambahake menyang dokumen bisa mbantu ngatur lan nemokake file document nalika sampeyan mbutuhake.
Tag dianggep minangka metadata, kayata kaya dhata dokumen, nanging tag ora disimpen karo file document. Nanging, tag kasebut ditangani dening sistem operasi (ing kasus iki, Windows). Iki ngidini label digunakake ing macem-macem aplikasi. Iki bisa dadi kauntungan gedhe kanggo ngatur file sing kabeh terkait, nanging saben jinis file sing beda (contone, presentasi PowerPoint, spreadsheet Excel, dsb).
Sampeyan bisa nambah label liwat Windows Explorer, nanging sampeyan uga bisa nambah tembung ing Word. Tembung ngijini sampeyan nyedhiyakake label menyang dokumen nalika sampeyan nyimpen.
Tagging kaya gampang nyimpen file:
- Klik File (yen sampeyan nggunakake Word 2007, banjur klik tombol Kantor ing pojok kiwa ndhuwur jendhela).
- Klik Simpen utawa Simpen minangka kanggo mbukak Simpen jendhela.
- Ketik jeneng kanggo file sampeyan sing disimpen yen sampeyan ora duwe.
- Ing ngisor jeneng berkas, ketik label ing lapangan sing diwenehi Tag . Sampeyan bisa ngetik kabeh sing dikarepake.
- Klik Simpen .
File sampeyan saiki wis diwenehi tag sing dipilih.
Tip Kanggo Tagging File
Tags bisa dadi apa wae sing disenengi. Nalika ngetik tags, Tembung bisa menehi dhaptar werna; iki bisa digunakake kanggo nggabungake file bebarengan, nanging sampeyan ora kudu nggunakake. Nanging, sampeyan bisa nggawe jeneng tag adat dhewe. Iki bisa dadi tembung tunggal utawa pirang-pirang tembung.
Contone, dokumen invoice bisa uga duwe label "invoice" sing dipasang. Sampeyan uga pengin pengin tag tagihan nganggo jeneng perusahaan sing dikirim menyang.
Nalika ngetik tag ing Tembung kanggo PC (Tembung 2007, 2010, dsb.), Kapisah pirang-pirang tag nggunakake titik koma. Iki bakal ngidini sampeyan nggunakake tag luwih saka siji tembung.
Nalika sampeyan ngetik label ing lapangan ing Tembung kanggo Mac, pencet tombol tab. Iki bakal nggawe unit tag lan banjur mindhah kursor maju supaya sampeyan bisa nggawe label liyane yen seneng. Yen sampeyan duwe tag kanthi pirang-pirang tembung, ketik kabeh lan banjur pencet tab kanggo nggawe kabeh bagean tag.
Yen sampeyan duwe akeh file lan pengin nggunakake label kanggo ngatur sampeyan, sampeyan bakal pengin mikir babagan jeneng tag sing bakal digunakake. Sawijining sistem tag metadata sing digunakake kanggo ngatur dokumen kadhangkala disebut minangka taksonomi ing manajemen isi (senadyan akeh makna ing lapangan). Kanthi ngatur jeneng tag lan tetep konsisten, bakal luwih gampang kanggo njaga organisasi dokumen sing apik lan efektif.
Tembung bisa mbantu sampeyan nyimpen tag kanthi konsisten nggawe saran saka tandha sadurunge nalika sampeyan ngetik tag nalika nyimpen file.
Ngganti lan Editing Tags
Kanggo ngedit tag sampeyan, sampeyan kudu nggunakake panel Details ing Windows Explorer.
Bukak Windows Explorer. Yen panel Details ora katon, klik Deleng ing menu banjur klik Panet Rincian . Iki bakal mbukak panel ing sisih tengen jendhela Explorer.
Pilih dokumen lan katon ing panel Rincian kanggo label Label. Klik ing spasi sawise Tag kanggo nggawe owahan. Yen wis rampung karo owah-owahan, klik Simpen ing ngisor panel Details.