Cara Ngatur lan Nginang Webinar

Tip Tipis kanggo Ngorganisir Seminar Berbasis Web

Ing umur nalika badhan acara dipotong lan akses Internet broadband wis tambah, webinars dadi tambah akeh populer. Webinars minangka seminar web, sing biasane nyakup luwih saka 30 peserta lan digunakake kanggo nganakake presentasi, lokakarya, kuliah lan rapat-rapat skala gedhé. Awit webinars diselenggarakake kanthi online, perusahaan iki ngidini perusahaan nyimpen dhuwit kanggo lelungan, katering, lan panggonan, kabeh biaya sing umum digandhengake karo seminar pasuryan. Nanging, amarga kehadiran sing gedhe, webinars butuh perencanaan sing ati-ati supaya bisa sukses. Mulane wong-wong sing nggawe hosting webinar kudu entuk wektu kanggo mesthekake yen dheweke mlaku-mlaku liwat kabeh langkah sing perlu sing bakal njamin sukses webinar.

Kanggo mbantu sampeyan ngatur webinar, aku wis disorot langkah sing paling penting sing kudu dijupuk ing ngisor iki.

Pilih tanggal sing adoh sadurunge

Bab pisanan sing kudu dilakoni nalika ngrancang webinar, utawa seri webinars, yaiku kanggo ngrujuk menyang liburan lan kalender acara sing adoh sadurunge. Elinga yen sampeyan bakal ngundang sawetara wong karo jadwal sibuk, supaya menehi kabar sing cukup kanggo menehi wektu kanggo webinar sampeyan. Contone, minggu sadurunge Natal bali bisa dadi sibuk banget, amarga wong-wong nyoba kanggo ngatasi akeh ends sadurunge padha liburan. Kanthi kanthi teliti, pilih tanggal sing dipilih, sampeyan bisa njamin maksimum waktu.

Priksa manawa sampeyan entuk wektu sing tepat

Coba beda zona wektu; yen sampeyan ana ing pesisir kulon, nanging uga ngundang peserta saka pesisir wétan (lan sabanjure), ora jadwal webinar nalika peserta bakal metu saka kantor. Uga, ora jadwal webinar sampeyan banget cedhak karo mburi dina - iki nalika peserta sampeyan pengin angin mudhun lan ndeleng apa sing isih kudu dilakoni kanggo nggawe ing wektu sing tepat. Yen sampeyan ngundang wong saka negara liya, pilih wektu sing umume bisa digunakake kanggo kabeh peserta (sing langka), utawa rencana nyekel webinar kaping pirang-pirang kanggo nyatake zona wektu sing beda.

Pilih Piranti Webinar sampeyan

Piranti pertemuan paling online duwe pilihan webinar, sampeyan mung kudu milih rencana sing cocog karo jumlah peserta sing lagi diajengake. Nguji macem-macem piranti sing kasedhiya, lan pilih siji karo fitur lan fungsi sing cocog karo sampeyan sing paling apik. Gumantung ing jenis webinar sampeyan bakal diwenehi, sampeyan kudu ngganti antarane penutur kanthi gampang, utawa ngrekam webinar kanggo posting online. Riset kabeh fitur saka macem-macem piranti, lan sampeyan manawa nemokake piranti lunak sampurna kanggo acara sampeyan. Priksa manawa sampeyan wis milih alat kasebut, sing panyedhiya siap melatih sampeyan supaya sampeyan bisa nggawe paling webinar sampeyan.

Praktik mbukak webinar

Minangka tuan rumah, sampeyan bakal samesthine kanggo mesthekake yen webinar bisa berjalan kanthi lancar. Ora ana alesan kanggo ora ngerti carane ngalih ing antarane pamicara, njupuk jajak pendapat utawa ngrekam webinar, umpamane. Ngundang sawetara kolega kanggo mbantu sampeyan nguji alat kaping pirang-pirang sawise latihan karo panyedhiya. Uga priksa manawa kabeh presenters sampeyan kenal karo tool webinar.

Nggawe agenda lan undhangan

Sadurunge ngajak para rawuhe, nyiyapake webinar kanthi teliti. Coba deleng suwene webinar sampeyan bakal dadi, lan item utama sing pengin dibahas miturut urutan sing arep dibahas. Rencanakan sesi Q & A, amarga pawongan bakal duwe sawetara pitakonan ing mburi presentation sampeyan. Banjur, njelasake agenda ing undhangan. Iki cara paling gampang kanggo peserta ngerti yen webinar sampeyan bakal cocog kanggo wong-wong mau. Undhangan kasebut uga kalebu tautan sing ngidini peserta supaya nyambung menyang webinar, uga nomer telpon, yen luwih seneng ngrungokake telpon.

Ngundang pamirsa

Tjubo kasebut kanthi teliti babagan apa sing pengin diwenehi, lan milih pamirsa sampeyan. Priksa manawa sampeyan bisa nglacak respon, supaya sampeyan ngerti sapa sing bakal nekani webinar. Kanthi mirsani kanthi teliti saka daftar peserta sampeyan, sampeyan bakal bisa ngrampungake tindak lanjut.

Rencana presentasi sampeyan

Elinga yen presentasi pas situs online paling apik lan visual banget. Yen sampeyan nggunakake PowerPoint, umpamane, aja nyilikake slametan mung nganggo tembung. Kalebu gambar sing cocog karo apa sing sampeyan gunakake. Sampeyan uga bisa nggunakake video lan malah game online, yen cocok, kanggo nggawa presentation menyang urip. Sawetara perancang webinar malah ngirim bahan menyang kantor para peserta sadurunge rapat. Sinau mikir kanthi kreatif, lan webinar bakal urip.

Rekam webinar panjenengan

Kanthi nggawe rekaman webinar sampeyan kasedhiya, sing pengin ngunjungi sawetara diskusi utawa sing ora bisa nggawe, bisa ngrungokake apa sing diucapake ing wektu dhewe. Yen sampeyan ngubungake webinar menyang kampanye pemasaran online, sampeyan bisa nggunakake rekaman ing sembarang e-mail sing dikirim, nguatake pesen sampeyan.

Tindakake

Minangka rapat-rapat online, panuntun dhumateng webinar penting banget. Ngelingake peserta apa sing dibahas, lan tumindak survey kanggo ngumpulake pikirane babagan webinar. Yen sampeyan merencanakake webinar liyane sing bisa dadi kapentingan kanggo pirsawan, priksa manawa sampeyan bisa menehi ngerti nalika bisa nunggu undhangan.

Deleng sampeyan saran

Tansah manawa kanggo maneh saran sing wis ditampa ing webinar sampeyan. Iki carane sampeyan bisa nambah sing sabanjure. Sinau tartamtu menyang umpan balik sing ana hubungane karo presentasi, kaya sing ndadekake inti saka webinar.