Cara Nggunakna Aturan Format Pemformatan Khusus untuk Tanggal di Excel

Nambahake format sing kondisional menyang sel ing Excel ngidini sampeyan nggunakake macem-macem opsi format, kayata werna, nalika data ing sel bakal nemoni kahanan sing wis sampeyan aturake.

Kanggo nggawe format kanthi sarat sing kondang luwih gampang, ana opsi sing wis ana sing wis ana sing nutupi kahanan umum, kayata:

• Tanggal
• Data duplikat
• Nilai ing ndhuwur utawa ing ngisor nilai rata-rata ing sawetara sel

Ing kasus tanggal, pilihan sing wis disetel nggawe gampang mriksa data kanggo tanggal sing cedhak karo tanggal saiki, kayata wingi, esuk, pekan pungkasan utawa sasi sabanjure.

Yen sampeyan pengin mriksa tanggal sing metu saka opsi sing kadhaptar, sampeyan bisa ngatur format sing kondisional kanthi nambah formula dhewe nggunakake salah siji utawa luwih fungsi tanggal Excel.

01 saka 06

Priksa Tanggal 30, 60, lan 90 Dina Kepungkur

Ngubah format sing kondisional nggunakake formula rampung kanthi nyetel aturan anyar sing bakal dijelasake nalika Excel ngevaluasi data ing sel.

Conto langkah-langkah kasebut nyetel telung aturan format sing anyar sing kondisional sing bakal mriksa kanggo ndeleng manawa tanggal sing dipilih ing jangkoan sel sing kapilih yaiku 30 dina, liwat 60 dina, utawa liwat 90 dina.

Rumus sing dipigunakaké ing prentah iki bakal ngurangi sawetara dina tartamtu saka tanggal sing saiki ing sel C1 nganti C4.

Tanggal saiki diitung nggunakake fungsi TODAY .

Kanggo tutorial iki sampeyan kudu nglebokne tanggal sing ana ing paramèter sing dicathet ing ndhuwur.

Cathetan : Excel migunakaké format sing bisa ditrapake miturut urutan, ndhuwur nganti ngisor, yen aturan kasebut didaftarake ing kothak dialog Peraturan Managemen Peraturan Conditional kaya sing katon ing gambar ing ndhuwur.

Senajan sawetara aturan bisa uga ditrapake kanggo sawetara sel, aturan pisanan sing nyandhangi kondisi kasebut diterapake ing sel kasebut.

02 saka 06

Priksa kanggo tanggal 30 Dina sadurunge

1. Serat sel C1 nganti C4 kanggo milih. Iki sawetara sing bakal kita gunakake aturan format sing kondisional
2. Klik tab Ngarep ing menu pita .
3. Klik ikon Formulir Conditional kanggo mbukak menu gulung mudhun.
4. Pilih opsi Aturan Anyar . Iki mbukak kotak dialog New Formatting Rule.
5. Klik Gunakake Formula kanggo nemtokake sel apa pilihan format .
6. Ketik rumus ing ngisor iki menyang kothak ing ngisor iki ing Nilai format ing ngendi angka iki bener pilihan ing setengah ngisor kothak dialog:
   = TODAY () - C1> 30
   Rumus iki mriksa yen tanggal ing sel C1 nganti C4 luwih saka 30 dina kepungkur
7. Klik tombol Format kanggo mbukak kotak dialog Format Cell.
8. Klik tab Isi kanggo ndeleng opsi werna latar mburi isi.
9. Pilih werna isine gaweyan-kanggo cocog conto ing tutorial iki, pilih ijo cahya.
10. Klik tab Font kanggo ndeleng opsi format font
11. Ing bagean werna, atur werna font dadi putih kanggo cocog tutorial iki.
12. Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja.
13. Werna latar mburi sel C1 nganti C4 bakal ganti warna sing dipilih, sanajan ora ana data ing sel kasebut.

03 saka 06

Nambahake Aturan Kanggo Tanggal Luwih saka 60 dina Kepungkur

Nggunakake Pilihan Aturan Atur

Tinimbang ngulang kabeh langkah-langkah ing ndhuwur kanggo nambahake rong aturan sabanjure, kita bakal nggawe pilihan Aturan Aturan sing bakal ngidini kita nambah aturan tambahan kabeh bebarengan.

1. Serat sel C1 nganti C4, yen perlu.
2. Klik ing tab Ngarep ing menu pita.
3. Klik ing ikon Formulir Conditional kanggo mbukak menu gulung mudhun.
4. Pilih pilihan Atur Aturan kanggo mbukak kothak dialog Aturan Formulir Conditional Formatting.
5. Klik opsi New Rule ing pojok kiwa ndhuwur ing kothak dialog
6. Klik Gunakake Formula kanggo nemtokake sel apa format pilihan saka dhaptar ing ndhuwur kotak dialog.
7. Ketik rumus ing ngisor iki menyang kothak ing ngisor iki ing Nilai format ing ngendi angka iki bener pilihan ing setengah ngisor kothak dialog :
   = TODAY () - C1> 60

   Rumus iki mriksa yen tanggal ing sel C1 nganti C4 luwih saka 60 dina.

8. Klik tombol Format kanggo mbukak kotak dialog Format Cell.
9. Klik tab Isi kanggo ndeleng opsi werna latar mburi isi.
10. Pilih werna sing diisi latar mburi; kanggo cocog conto ing tutorial iki, pilih kuning.
11. Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang kothak dialog Peraturan Managemen Aturan.

04 saka 06

Nambahake Aturan Kanggo Tanggal Liwat 90 dina Past Due

1. Baleni langkah 5 nganti 7 kanggo nambah aturan anyar.
2. Kanggo nggunakake rumus:
   = TODAY () - C1> 90
3. Pilih werna sing diisi latar mburi; kanggo cocog conto ing tutorial iki, pilih oranye.
4. Setel werna font dadi putih kanggo cocog tutorial iki.
5. Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang kothak dialog Peraturan Managemen Aturan
6. Klik OK maneh kanggo nutup kothak dialog lan bali menyang lembar kerja .
7. Werna latar mburi sel C1 nganti C4 bakal ngganti menyang werna isi pungkasan sing dipilih.

05 saka 06

Nguji Aturan Formulir Conditional

Minangka bisa ditemokake ing gambar tutorial, kita bisa nyoba aturan format sing kondisional ing sel C1 nganti C4 kanthi ngetik tanggal ing ngisor iki:

• Tanggal saiki-sel kudu ganti latar putih kanthi teks ireng, awit ora ana aturan format sing kondisional.
• 40 dina sadurunge tanggal saiki-sel kudu ganti latar mburi werna ijo nganggo teks putih.
  
  (Wigati: Yen sampeyan ngalami alangan ngitung tanggal kasebut, sing katon ing gambar ing ndhuwur, rumus = TODAY () - 40 bakal mlebu tanggal 40 dina sadurunge tanggal saiki.)
• 70 dina sadurunge tanggal saiki-sel kudu ganti latar mburi kuning nganggo teks putih.
• 100 dina sadurunge tanggal saiki-sèl kudu ngganti latar mburi abang peteng kanthi teks putih.

06 saka 06

Aturan Formulasi Alternatif Alternatif

Yen lembar kerja sampeyan wis nampilake tanggal saiki-lan paling kerjane dadi-rumus alternatif kanggo sing ing ndhuwur bisa nggunakake referensi sèl menyang sel ngendi tanggal saiki ditampilake tinimbang nggunakake fungsi TODAY.

Contone, yen tanggal ditampilake ing sel B4, rumus kasebut minangka aturan kanggo tanggal format sing kondhisi sing luwih saka 30 dina kepungkur amarga bisa:

= $ B $ 4> 30

Tanda-tanda dolar ($) di sekeliling referensi sel B4 mencegah referensi sel dari perubahan jika aturan format kondisional disalin ke sel lain di lembar kerja.

Tanda-tanda dolar nggawe apa sing dikenal minangka referensi sel Absolute .

Yen tandha-tandha dolar ditolak lan aturan format sing kondisional ditiru, sel panggonan utawa sel bakal paling gedhe nampilake #REF! pesen kesalahan.