Simpen ing Excel Nggunakake Shortcut Keys

Simpen awal, nyimpen asring!

Sampeyan wis nyithak akèh karya menyang spreadsheet Excel; aja nganti kalah amarga sampeyan kelalen disimpen! Gunakake tips iki kanggo netepi karya sampeyan kanthi aman lan disimpen kanggo wektu sabanjure sampeyan mbutuhake berkas kasebut.

Simpen Excel Simpen Tombol

Saliyane nyimpen file buku kerja nggunakake opsi Simpen sing ana ing menu Gambar utawa Ikon simpen ing toolbar Akses Cepet, Excel nduweni opsi kanggo nyimpen nggunakake tombol trabasan ing keyboard.

Kombinasi tombol kanggo trabasan iki yaiku:

Ctrl + S

• Yen file wis disimpen sadurunge, pointer mouse bakal ganti menyang ikon kaca jam nalika simpenan entuk.
• Yen buku kasebut disimpen pisanan, kothak dialog Save As, bakal mbukak.

Simpen pisanan

Nalika file disimpen pisanan, rong bagéyan informasi kudu ditemtokake ing kothak dialog Save As:

• Jeneng file (nganti 255 karakter kalebu spasi).
• Lokasi (folder) ing ngendi file bakal disimpen.

Simpen Seneng

Wiwit nggunakake tombol pintas Ctrl + S kuwi cara sing gampang kanggo nyimpen data, iku apik kanggo disimpen kanthi nyenengake - paling sethithik saben limang menit - kanggo nyegah mundhut data nalika kacilakan komputer.

Pinning Simpen Lokasi

Wiwit Excel 2013, sampeyan wis bisa pin lokasi sing kerep dipigunakaké ing Save As .

Mengkono supaya terus lokasi sing gampang diakses ing ndhuwur daftar Folder Anyar. Ora ana watesan kanggo jumlah lokasi sing bisa disambungake.

Kanggo pin lokasi simpen:

1. Klik File> Simpen As.
2. Ing jendhela Save As, pilih pointer mouse ing lokasi sing dikarepake ing Folder Anyar.
3. Ing sisih tengen layar, gambar horisontal cilik pin push kanggo lokasi kasebut.
4. Klik ing PIN kanggo lokasi kasebut. Gambar diganti karo gambar vertikal pin push sing nuduhake lokasi saiki pinned ing ndhuwur dhaftar Folder Paling Anyar.
5. Kanggo ngilangi lokasi, klik gambar push push vertikal maneh kanggo ngganti maneh menyang PIN horisontal.

Nyimpen Excel File ing Format PDF

Salah siji fitur sing diwenehake ing Excel 2010 yaiku kemampuan kanggo ngowahi utawa nyimpen file spreadsheet Excel ing format PDF.

File PDF (Portable Document Format) ngidini wong liya kanggo ndeleng dokumen tanpa perlu program asli - kaya Excel - diinstal ing komputer.

Nanging, kedhaftar bisa mbukak file kasebut karo program maca PDF gratis kayata Adobe Acrobat Reader.

File PDF uga ngidini sampeyan supaya wong bisa ndeleng data spreadsheet tanpa menehi wong kesempatan kanggo ngganti.

Nyimpen ing Dhaptar Lembar Aktif ing Format PDF

Nalika nyimpen file ing format PDF, minangka standar mung saiki, utawa lembar aktif - sing lembaran ing layar - disimpen.

Langkah-langkah nyimpen lembar kerja Excel ing format PDF nggunakake pilihan Simpen Excel minangka tipe file:

1. Klik tab File saka pita kanggo ndeleng opsi menu sing kasedhiya.
2. Klik pilihan Save As kanggo mbukak kotak dialog Save As.
3. Pilih lokasi kanggo nyimpen file ing sangisore Simpen In ing ndhuwur kotak dialog.
4. Ketik jeneng kanggo file kasebut ing garis Jeneng berkas ing ngisor kothak dialog.
5. Klik panah mudhun ing mburi baris Tipe nyimpen ing ngisor kothak dialog kanggo mbukak menu gulung mudhun.
6. Gulung liwat dhaptar kanggo nggoleki lan klik ing opsi PDF (* .pdf) supaya bisa katon ing Simpen minangka baris jinis kotak dialog.
7. Klik Simpen kanggo nyimpen file kasebut ing format PDF lan nutupi kotak dialog.

Simpen Multiple Pages utawa Workbook Entire ing Format PDF

Minangka kasebut, opsi Save As minangka pilihan mung nyimpen lembar kerja saiki ing format PDF.

Ana rong cara kanggo ngganti nyimpen lembar kerja akeh utawa kabeh buku kerja ing format PDF:

1. Kanggo nyimpen pirang-pirang kaca ing buku kerja, nyorot tab worksheet sadurungé nyimpen file kasebut. Mung sheets iki bakal disimpen ing file PDF.
2. Kanggo nyimpen kabeh workbook:
   • Nyorot kabeh sheet sheet;
   • Bukak Pilihan ing kothak Simpen minangka.

Wigati : Tombol Pilihan mung katon sawisé jinis file diganti dadi PDF (* .pdf) ing kotak dialog Simpen minangka. Iku menehi sawetara pilihan babagan apa informasi lan data disimpen ing format PDF.

1. Klik ing opsi PDF (* .pdf) kanggo nggawe tombol Opsi katon ing Simpen minangka baris jinis kotak dialog;
2. Klik tombol kanggo mbukak kotak dialog Pilihan ;
3. Pilih Entire Workbook ing Nerbitke bagean apa;
4. Klik OK kanggo bali menyang kotak dialog Simpen minangka.