Lan Carane Ora Sengaja Ngilangi Masalah
Kanthi Google Drive, sampeyan bisa nambah kolaborator kanggo ndeleng utawa nyunting dokumen. Iku cukup prasaja.
- Bukak Google Drive .
- Priksa kothak ing jejere dokumen sing pengin dituduhake.
- Klik Liyane menyang ndhuwur jendhela browser.
- Pilih Share .
- Pilih Share maneh (nalika sampeyan nglayang liwat Share , sampeyan bakal weruh dhaptar pilihan, lan Nuduhake ing dhaptar).
- Ketik alamat email utawa alamat saka wong sing pengin dituduhake.
- Pilih manawa pangguna tambahan bakal nduwe hak istimewa editing utawa tampilan khusus.
Gampang cukup.
Yen sampeyan pengin nuduhake kabeh folder, proses kasebut persis padha.
- Bukak Google Drive.
- Priksa kothak ing jejere folder sing pengin dituduhake.
- Klik Liyane menyang ndhuwur jendhela browser.
- Pilih Share .
- Pilih Share maneh.
- Ketik alamat email utawa alamat saka wong sing pengin dituduhake.
- Pilih hak istimewa.
Sing cukup akeh proses sing padha, kajaba sampeyan wis nggawe folder.
Sampeyan uga bisa nindakake bab sing padha lan nyimpen langkah-langkah kanthi mbukak dokumen banjur milih tombol Share biru gedhe ing pojok sisih ndhuwur jendela.
Sawise sampeyan nuduhake folder, saben dokumen sing dilebokake ing folder kasebut ngasilake hak istimewa bareng. Yen sampeyan nduduhake folder karo Bob, saben dokumen, spreadsheet, gambar, utawa file sing sampeyan lebokake ing folder kasebut uga bakal diwenehi Bob.
Iku sawetara kolaborasi apik banget, nanging saiki sing Google Docs uga Google Drive , bakal rumit. Sampeyan ndeleng, saben file mung bisa ana ing salah siji folder, nanging wong-wong sing nuduhake hak istimewa pangeditan bisa mindhah file watara.
File mung bisa ana ing salah siji folder
Yen sampeyan nggunakake aplikasi desktop Google Drive, iku banget, banget nggodho kanggo mindhah file sing dienggo bareng ing Driveku utawa menyang sawetara folder liyane, kanggo ngatur utawa duwe akses siap ing folder Google Drive desktop. Aja nggodho iki! Amarga file bisa ana ing mung siji folder, ngowahi file metu saka folder sing dienggo tegese, sampeyan bisa mindhah file kasebut metu saka folder sing dienggo bareng wong liya . Ngalih folder sing dituduhake menyang Drive berarti sampeyan mungkasi bareng karo wong liya . Ups.
Apa mengkono yen sampeyan ora sengaja mindhah file metu saka folder sing dienggo bareng? Pindhah maneh, lan kabeh bakal disimpen.
Apa sing kedadeyan yen sampeyan utawa wong sampeyan kolaborasi karo sengaja nyusup lan nuntun folder sing dituduhake menyang sawetara folder liyane ing My Drive ? Inggih, ing bab ingkang sepisanan ingkang kedah kedados punika sampeyan badhe nindakaken bebaya. Aja lali. Ingkang kaping kalih ingkang kedah kedados inggih punika sampeyan nampi pesen ingkang nyatakaken panjenengan lan nyawisaken sampeyan kesempatan kangge mbatalaken. Wicaksana pilihan.
Yen sampeyan ora nglirwaake rong peringatan kasebut, sampeyan kudu mbagi folder kasebut maneh kanggo mulihake setelan kasebut. Yen sampeyan nggarap organisasi, priksa manawa kabeh wong ngerti aturan kasebut sakdurunge lan priksa manawa sampeyan nuduhake dokumen karo wong sing dipercaya sampeyan manut.
Carane Nambah File menyang Driveku Tanpa Njupuk Kanggo Nuduhake Alangan
Sampeyan bisa bener nyelarasake file ing Driveku saiki tanpa ngecor setelan kolaborasi sampeyan. Hooray. Punika ingkang panjenengan lampahi:
- Klik Sambungan karo Me ing sisih ndhuwur jendhela.
- Priksa kothak kanggo milih file utawa folder kanggo panyelarasan.
- Klik tombol Add to My Drive . File bakal otomatis diselarasake menyang folder Google Drive ing komputer, supaya sampeyan bisa nggunakake aplikasi desktop kanggo ngowahi, lan owah-owahan bakal diselarasake karo wong liya.
Ya, iki sawijining pangecualian angel kanggo file mung bisa ana ing salah siji aturan folder, nanging ngidini potensial kanggo editing offline . Cukup atur supaya koordinasi suntingan kasebut kanggo mesthekake yen sampeyan ora nggawe konflik panyuntingan nalika nglakoni.