Carane Nggawe Kaca Mail Merge

Ing Kaca, prosesor tembung kerja Apple , sampeyan bisa nggawe surat gabungan sajrone menit. Gabungan surat minangka alat kanggo ngasilake mailing mass, kayata huruf gedhe-gedhe. Gabungan surat ngemot data unik, kayata jeneng lan alamat, uga informasi sing standar ing saindhenging saben document. Contone, sampeyan bisa nggunakake gabungan email kanggo nyetak label mailing, pangeling janjian, utawa pangeling-pembayaran pangeling, utawa kanggo ngirim informasi pelanggan babagan produk utawa sales anyar.

Kanggo nggawé gabungan surat ing kaca, sampeyan nyiyapake dokumen nganggo teks placeholder, sambungake sumber data menyang dokumen, lan link panggonan panggonane menyang data sing padha ing sumber data. Sawise rampung, sampeyan bisa milih kanggo nyetak utawa nyimpen dokumen sing digabung.

Telung item sing beda-beda diwenehake kanthi gabungan mail:

1. File data ing ngendi panampa panampa.
2. File sing bentuke yaiku panggonan ngrancang gabungan sampeyan.
3. Dokumen rampung nggabungake data saka file data karo teks ing dokumen gabung kanggo nggawe dokumen individu kanggo panampa.

Tutorial iki mlaku liwat nggawe surat sing sederhana kanthi nggunakake file data sing ana.

Nggawe File Formulir

Sadurunge nggabungake data sampeyan, sampeyan kudu nggawe file wangun anyar-peta dalan sing ngandhani Kaca ngendi kanggo nyithak saben informasi saka file data.

Kanggo nindakake, bukak dokumen anyar lan ngrancang kaya sing disenengi, kalebu kolom data kanggo saben item informasi sing pengin katon ing saben dokumen sing digabung. Masang teks placeholder kanggo ngadegake saben item. Contone, ketik "Jeneng First" ing ngendi sampeyan pengin jeneng pisanan saben panrima katon.

Pilih File Data

Saiki sampeyan wis nggawe cithakan document, sampeyan kudu ngubungake menyang sumber data:

1. Teken Command + Option + I ing keyboard kanggo mbukak Window Inspektur .
2. Pilih tab Inspektur Link .
3. Klik tab Gabungan .
4. Klik Pilih kanggo milih sumber data sampeyan. Pilih salah siji Alamat Alamat utawa navigasi menyang Nomer sumber data document.

Tambah Gabung Bidang

Saiki sampeyan kudu nyambungake sumber data menyang teks placeholder ing cithakan document.

1. Pilih elemen teks placeholder ing cithakan document.
2. Klik ikon + ing Window Inspektur Gabungan .
3. Pilih Tambah Merge Field saka menu.
4. Pilih data impor saka menu gulung ing kolom Target Target . Contone, pilih First Name kanggo ngubungake data jeneng pisanan menyang teks placeholder Jeneng pisanan .
5. Rampungake langkah-langkah iki nganti kabeh teks placeholder sampeyan disambung menyang data ing sumber data sampeyan.

Rampung Gabungan

Saiki sampeyan wis disambung karo file data lan digawe file form, wektu iku kanggo ngrampungake gabungan sampeyan.

1. Pilih Owahi> Kirim Gabungan .
2. Pilih Merge To: tujuan-langsung menyang printer utawa menyang dokumen sing bisa dideleng lan disimpen.
3. Klik Gabung .