Nggawe templat Word sampeyan dhewe kanggo ngirit wektu, nanging gawe rencana sing luwih dhisik
Yen sampeyan kerep nggawe dokumen sing ngemot formasi spesialisasi sing padha nanging ora tansah ngemot teks sing padha-kayata faktur, pekepen packing, wangun huruf, lan liya-sampeyan bisa ngotomatisasi proses lan nyimpen wektu kanthi cukup kanthi nggawe cithakan ing Tembung.
Apa Template?
Kanggo sing ora pati ngerti karo template, iki panjelasan cepet: Piranti Microsoft Word yaiku jinis dokumen sing nggawe salinan kasebut nalika sampeyan mbukak. Salinan iki nduweni kabeh desain lan format cithakan, kayata logo lan tabel, nanging sampeyan bisa ngowahi kanthi ngetik konten tanpa ngganti cithakan asli.
Sampeyan bisa mbukak cithakan minangka pirang-pirang sing dikarepake, lan saben-saben nggawe salinan anyar dhewe kanggo dokumen anyar. Berkas sing digawe disimpen minangka jinis file Word standar (eg, .docx).
Template Word bisa ngemot format, gaya, teks boilerplate, macro , header lan footer, uga kamus khusus , toolbar lan entri AutoTeks .
Ngarencanake Template Tembung
Sadurunge nggawe cithakan Word sampeyan, apik kanggo nggawe dhaptar rincian sing pengin disedhiyakake. Wektu sampeyan nglampahi rencana bakal nylametaké sampeyan luwih suwe ing wektu sing dawa.
Kene sawetara tips babagan apa kalebu:
- Saben teks sing kudu ing kabeh dokumen adhedhasar cithakan.
- Formatting kaya kolom, watesan, tab, endnotes, footnotes, lan liya-liyane.
- Macros sampeyan pengin nggunakake nanging khusus kanggo dokumen iki.
- Kanggo huruf, masang kolom tanggal sing bakal dianyari kanthi otomatis saben wektu cithakan kasebut dibukak.
- Uga kanggo aksara, kalebu alamat lan informasi kontak.
- Gunakake kolom utawa AutoTeks kanggo informasi sing bisa diganti nanging bakal tansah ngemot jinis informasi sing padha (umpamane, nomer kaca, judhul dokumen, path file, lan liya-liyane). Informasi kasebut asring ing header lan footer.
- Yen dokumen sampeyan ngandhut bagean kanthi format sing beda-beda, sampeyan bisa nggunakake teks placeholder descriptive, kayata TITLE utawa HEADING, sing bisa ketik ing salinan sing digawe saka cithakan. Kanthi cara iki bakal duwe format sing spesifik kanggo bagean kasebut.
Sawise sampeyan duwe garis gedhe saka apa sing dikarepake, layang prototipe ing sawijining dokumen kosong. Kalebu kabeh unsur sing didaftar lan desain sing dikarepake kanggo dokumen sampeyan.
Nyimpen Cithakan Anyar
Simpen dokumen minangka cithakan kanthi melu langkah iki:
Tembung 2003
- Klik File ing menu ndhuwur.
- Klik Simpen minangka ...
- Navigasi menyang lokasi sing pengin disimpen cithakan sampeyan. Tembung wiwit ing lokasi simpen gawan kanggo cithakan. Elinga yen cithakan disimpen ing lokasi liya saka lokasi gawan bakal ora katon ing kothak dialog Templat nalika nggawe dokumen anyar.
- Ing kolom "Jeneng berkas", ketik jeneng file cithakan sing bisa dienal.
- Klik dhaftar dhaptar "Simpen minangka jinis" banjur pilih Dokumen Cithakan .
- Klik Simpen .
Tembung 2007
- Klik tombol Microsoft Office ing sisih ndhuwur kiwa.
- Posisi pointer mouse liwat Save As .... Ing menu sekunder sing mbukak, klik Sabanjure Template .
- Navigasi menyang lokasi sing pengin disimpen cithakan sampeyan. Tembung wiwit ing lokasi simpen gawan kanggo cithakan. Elinga yen cithakan disimpen ing lokasi liya saka lokasi gawan bakal ora katon ing kotak dialog Template.
- Ing kolom "Jeneng berkas", ketik jeneng file cithakan sing bisa dienal.
- Klik Simpen .
Word 2010 lan Later Versi
- Klik tab Gambar.
- Klik Simpen minangka ...
- Navigasi menyang lokasi sing pengin disimpen cithakan sampeyan. Tembung wiwit ing lokasi simpen gawan kanggo cithakan. Elinga yen cithakan disimpen ing lokasi liya saka lokasi gawan bakal ora katon ing kothak dialog Templat nalika nggawe dokumen anyar.
- Ing kolom "Jeneng berkas", ketik jeneng file cithakan sing bisa dienal.
- Klik dhaftar dhaptar "Simpen minangka jinis" banjur pilih Dokumen Cithakan .
- Klik Simpen .
Dokumen saiki disimpen minangka cithakan kanthi ekstensi file .dot utawa .dotx sing bisa digunakake kanggo nggawe dokumen anyar adhedhasar.