Count Data sing Nemtokake Kriteria Spesifik karo Fungsi COUNTIFS Excel

Fungsi COUNTIFS Excel bisa digunakake kanggo ngitung jumlah cathetan data ing sawetara sing cocog karo kriteria tartamtu.

COUNTIFS ngluwihi kegunaan fungsi COUNTIF kanthi ngidini sampeyan nemtokake saka 2 nganti 127 kritéria tinimbang mung siji ing COUNTIF.

Biasane, COUNTIFS katindakake nganggo baris data sing diarani cathetan. Ing rekaman, data ing saben sel utawa kolom ing saben baris gegandhengan - kayata jeneng perusahaan, alamat lan nomer telpon.

COUNTIFS nemtokake kriteria sing spesifik ing loro utawa luwih kothak ing rekaman lan mung yen nemokake match kanggo saben lapangan sing ditemtokake rekaman kasebut.

01 saka 09

TUTUP Super Kumpulan Fungsi dening Langkah Tutorial

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Ing tutorial langkah LANGUAGE dening langkah kita cocog karo kriteria tunggal agen sales sing wis adol luwih saka 250 pesenan ing setahun.

Ing tutorial iki, kita bakal nemtokake kondisi kaping pindho kanthi nggunakake COUNTIFS - sing dodolan agen ing wilayah penjualan Timur sing digawe luwih saka 250 dodolan taun kepungkur.

Setelan kahanan tambahan rampung kanthi nemtokake tambahan criterion Criteria_range lan Kriteria kanggo COUNTIFS.

Mungkasi langkah-langkah ing topik tutorial ngisor iki nggawe sampeyan nggawe lan nggunakake fungsi COUNTIFS sing katon ing gambar ndhuwur.

Topik Tutorial

02 saka 09

Ngetik Data Tutorial

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Langkah pisanan nggunakake fungsi COUNTIFS ing Excel yaiku kanggo ngetik data.

Kanggo tutorial iki ketik data sing katon ing gambar ndhuwur dadi sel D1 kanggo F11 saka lembar kerja Excel.

Ing baris 12 ngisor data, kita bakal nambah fungsi COUNTIFS lan rong kriteria panelusuran:

Instruksi tutorial ora kalebu langkah format kanggo lembar kerja.

Iki ora bakal ngganggu ngrampungake tutorial. Lembar kerja bakal katon beda tinimbang conto sing dituduhake, nanging fungsi COUNTIFS bakal menehi asil sing padha.

03 saka 09

Sintaks Fungsi COUNTIFS

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Ing Excel, sintaks fungsi ngandhut tata letak fungsi lan kalebu jeneng fungsi, kurung, lan argumen .

Sintaks kanggo fungsi COUNTIFS yaiku:

= COUNTIF (Kriteria_range1, Kriteria1, Kriteria_range2, Kriteria2, ...)

Nganti 127 pasangan Kriteria_range / Kriteria bisa kasebut ing fungsi kasebut.

Argumen Fungsi COUNTIFS

Argumentasi fungsi ngandhani COUNTIFS kritisi apa sing arep kita cocog lan apa rentang data kanggo nggoleki kanggo nemokake kritéria kasebut.

Kabeh argument ing fungsi iki dibutuhake.

Criteria_range - klompok sel fungsi kasebut yaiku kanggo nggolek match menyang argumen Kriteria sing cocog.

Kriteria - nilai sing arep dicocogake ing rekaman data. Data aktual utawa referensi sèl kanggo data bisa dilebokake kanggo pitakonan iki.

04 saka 09

Miwiti fungsi COUNTIFS

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Senajan mung bisa ngetik fungsi COUNTIFS lan argumen kasebut menyang sel ing lembar kerja , akeh wong sing luwih gampang nggunakake fungsi kotak dialog kanggo ngetik fungsi kasebut.

Tutorial Langkah

  1. Klik ing sel F12 kanggo nggawe sel aktif . Iki ngendi kita bakal ngetik fungsi COUNTIFS.
  2. Klik tab Rumus .
  3. Pilih More Functions> Statistik saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung fungsi.
  4. Klik ing COUNTIFS ing dhaptar kanggo ngunggahake kothak dialog fungsi.

Data sing kita lebokake ing baris kosong ing kotak dialog bakal mbentuk argumen fungsi COUNTIFS.

Minangka kasebut, argumen-argumen kasebut nyatakake fungsi apa kritéria sing kita cocog lan apa rentang data kanggo nelusuri kanggo nemokake kriteria kasebut.

05 saka 09

Ketik Argumentasi Criteria_range1

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Ing tutorial iki kita nyoba cocog karo loro kritéria ing saben cathetan data:

  1. Agen penjualan saka wilayah penjualan Wétan.
  2. Agen penjualan sing duwe luwih saka 250 sales order kanggo taun.

Argumentasi Criteria_range1 nuduhake jangkoan sel sing bakal ditelusuri dening COUNTIFS nalika nyoba cocog karo kritisi kapisan - wilayah sales Timur.

Tutorial Langkah

  1. Ing kothak dialog , klik Criteria_range1 baris.
  2. Sangkane sel-sel D3 kanggo D9 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sel iki minangka sawetara sing bakal digoleki kanthi fungsi kasebut .

06 saka 09

Mlebu menyang Argumen Criteria1

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Ing tutorial iki kritéria sing pertama sing kita cocog kanggo cocog yaiku yen data ing sawetara D3: D9 padha karo Timur .

Sanajan data nyata - kayata tembung Timur - bisa ditlebu ing kotak dialog kanggo argumentasi iki, biasane paling apik kanggo ngetik referensi sel menyang lokasi data ing lembar kerja ing kotak dialog.

Tutorial Langkah

  1. Klik ing baris Kriteria1 ing kothak dialog .
  2. Klik ing sel D12 kanggo ngetik referensi sèl menyang kothak dialog.
  3. Istilah panelusuran Timur bakal ditambahake menyang sel D12 ing langkah pungkasan tutorial.

Carane Cell References Tambah COUNTIFS Versatility

Yen referensi sel, kayata D12, dipasrahake minangka Kriteria Argumentasi, fungsi COUNTIFS bakal katon cocog kanggo data apa wae sing wis diketik ing sel kasebut ing lembar kerja.

Supaya sawise ngitung jumlah agen saka wilayah Timur bakal gampang nemokake data sing padha kanggo wilayah sales liyane mung kanthi ngganti Timur menyang Lor utawa Barat ing sel D12. Fungsi bakal nganyari lan nampilake asil anyar kanthi otomatis.

07 saka 09

Ketik Argumentasi Criteria_range2

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Kaya kasebut ing ngisor iki, ing tutorial iki kita nyoba cocog karo loro kritéria ing saben cathetan data

  1. Agen penjualan saka wilayah penjualan Wétan.
  2. Agen penjualan sing digawe luwih saka 250 dodolan taun iki.

Argumentasi Criteria_range2 nuduhake jangkohe sel sing bakal ditelusuri dening COUNTIFS nalika nyoba cocog karo kritisi liya - agen sales sing wis tuku luwih saka 250 pesenan taun iki.

Tutorial Langkah

  1. Ing kothak dialog , klik Criteria_range2 baris.
  2. Serat sel E3 nganti E9 ing lembar kerja kanggo nglebokake referensi sel iki minangka sawetara kapindho sing bakal digoleki kanthi fungsi kasebut .

08 saka 09

Ngetik Argumen Criteria2

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Ngetik Argumen Criteria2 lan Ngrampungake fungsi COUNTIFS

Ing tutorial iki kritisi kapindho sing kita cocog kanggo cocog yaiku yen data ing kisaran E3: E9 luwih saka 250 order sales.

Karo pitakonan Criteria1, kita bakal nglebokake referensi sel marang lokasi Criteria2 menyang kotak dialog tinimbang data dhewe.

Tutorial Langkah

  1. Klik ing baris Criteria2 ing kothak dialog .
  2. Klik ing sel E12 kanggo ngetik referensi sèl. Fungsi kasebut bakal nelusuri sawetara sing dipilih ing langkah sadurunge kanggo data sing cocog karo kritéria kasebut.
  3. Klik OK kanggo ngrampungake fungsi COUNTIFS lan nutup kothak dialog.
  4. Jawaban saka nul ( 0 ) bakal katon ing sel F12 - sel ngendi kita ngetik fungsi - amarga kita durung ditambahake data menyang kolom Kriteria1 lan Kriteria2 (C12 lan D12). Nganti apa, ora ana apa-apa kanggo COUNTIFS diitung lan supaya total tetep nol.
  5. Kriteria panelusuran bakal ditambahake ing tutorial sabanjure.

09 saka 09

Nambah Kriteria Panelusuran lan Ngrampungake Tutorial

Excel COUNTIFS Fungsi Langkah dening Langkah Tutorial. © Ted French

Langkah pungkasan ing tutorial iki yaiku kanggo nambah data menyang sel ing lembar kerja sing diidhèntifikasi minangka ngemot argumen Kriteria .

Tutorial Langkah

  1. Ing sel D12 jinis Wétan banjur pencet tombol Ketik ing keyboard.
  2. Ing tipe E12 sel > 250 lan pencet tombol Ketik ing keyboard (">" minangka simbol luwih gedhe tinimbang ing Excel).
  3. Jawaban 2 kudu katon ing sel F12.
  4. Mung rong agen - Ralph lan Sam - makarya ing wilayah penjualan Timur lan nggawe luwih saka 250 pesenan kanggo taun, mulane, mung rong cathetan sing diitung karo fungsi kasebut.
  5. Sanajan Martha kerja ing wilayah Timur, dheweke kurang saka 250 pesenan lan, saéngga, cathetan ora diétung.
  6. Kajaba iku, Joe lan Tom kabeh padha duwe luwih saka 250 pesenan kanggo taun, nanging uga ora dienggo ing wilayah penjualan Timur supaya cathetan ora diétung.
  7. Nalika sampeyan klik ing sel F12, fungsi lengkap
    = COUNTIF (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) katon ing garis rumus ndhuwur lembaran .