Excel ora nduweni kemampuan manajemen data saka program database hubungane kayata SQL Server lan Microsoft Access. Nanging, apa sing bisa dilakoni minangka basis data prasaja utawa flat sing ngemot persyaratan manajemen data ing akeh kahanan.
Ing Excel, data disusun dadi tabel kanthi nggunakake baris lan kolom lembar kerja. Versi luwih anyar saka program iki nduweni fitur tabel , sing nggawe gampang kanggo ngetik, nyunting, lan ngolah data .
Saben data utawa informasi babagan subyek - kayata nomer part utawa alamat wong - disimpen ing sel lembar kerja sing kapisah lan diarani minangka lapangan.
Database Terms: Table, Records, and Fields in Excel
Database yaiku koleksi informasi sing disimpen ing siji utawa luwih file komputer ing mode sing diatur.
Biasane informasi utawa data diatur menyang tabel. Database prasaja utawa flat, kayata Excel, nyakup kabeh informasi babagan siji subjek ing sawijining tabel.
Database relasional, ing tangan liyane, kalebu sawetara tabel kanthi saben tabel sing ngandhut informasi babagan topik sing beda-beda, nanging sing gegandhengan.
Informasi ing meja diorganisir kanthi cara kaya mangkene bisa gampang:
- Dianyari
- Diurut
- Ngrusak
- Saringan utawa nggolèki informasi tartamtu
Cathetan
Ing terminologi basis data, rekaman ngemot kabeh informasi utawa data babagan siji obyek tartamtu sing wis lumebu ing basis data.
Ing Excel, cathetan biasane diorganisasi ing baris lembaran kanthi saben sel ing baris sing ngemot siji item informasi utawa nilai.
Lapangan
Saben item informasi ing rekaman basis data - kayata nomer telpon utawa nomer dalan - diarani minangka lapangan .
Ing Excel, sel individu saka lembar kerja minangka lapangan, amarga saben sel bisa ngemot informasi babagan obyek.
Jeneng Lapangan
Penting, data dicantumake ing mode sing disusun dadi basis data supaya bisa diurutake utawa disaring kanggo nemokake informasi tartamtu.
Kanggo mesthine data ditindakake kanthi urutan sing padha kanggo saben rekaman, judhul ditambahake saben kolom tabel. Judhul kolom kasebut disebut minangka jeneng lapangan.
Ing Excel, baris ndhuwur meja ngemot jeneng lapangan kanggo tabel. Baris iki biasane disebut minangka baris header .
Conto
Ing gambar ing ndhuwur, kabeh informasi sing dikumpulake kanggo siji siswa disimpen ing baris individu utawa rekaman ing tabel. Saben siswa, manawa ora akeh informasi sing diklumpukake kanthi baris sing kapisah ing meja kasebut.
Saben sel sajrone bidang iku sawijining lapangan sing ngemot informasi kasebut. Jeneng lapangan ing baris header mbantu manawa data tetep disimpen miturut kabeh data ing sawijining topik, kayata jeneng utawa umur, ing kolom sing padha kanggo kabeh siswa.
Alat Data Excel
Microsoft wis nyakup sawetara alat data supaya luwih gampang bisa digunakake kanthi jumlah akeh data sing disimpen ing tabel Excel lan mbantu supaya tetep apik.
Nggunakake Formulir kanggo Records
Salah sawijining piranti sing nggawe gampang kanggo ngrekam rekaman individu yaiku wangun data. Wangun bisa digunakake kanggo nggoleki, ngowahi, ngetik, utawa mbusak rekaman ing tabel sing ngandhut nganti 32 kolom utawa kolom.
Wangun sing standar kalebu daftar jeneng lapangan miturut urutan sing disusun ing tabel, kanggo mesthekake yen cathetan disimpen kanthi bener. Sabanjure kanggo saben jeneng lapangan minangka kothak teks kanggo ngetik utawa ngowahi kolom data.
Nalika sampeyan bisa nggawe formulir adat, nggawe lan nggunakake wangun standar luwih gampang lan kerep iku kabeh sing dibutuhake.
Mbusak Records Data Duplicate
Masalah umum karo kabeh basis data yaiku kasalahan data. Saliyane kesalahane ejaan sing prasaja utawa data lapangan sing ora ana, duplikat rekaman data bisa dadi kekirangan utamane nalika tabel data mundhak.
Liyane saka data Excel bisa digunakake kanggo mbusak iki duplikat cathetan - duplikat pas utawa tartamtu.
Ngurutake Data
Ngurutake tegese kanggo ngatur maneh data miturut properti tartamtu, kayata ngurutake tabel miturut urutan abjad kanthi jeneng mburi utawa kronologis saka paling tuwa nganti paling enom.
Opsi sort Excel kalebu ngurutake siji utawa luwih kothak, sorting khusus, kayata tanggal utawa wektu, lan ngurutake larik sing ndarbeni urutan maneh kolom kasebut ing tabel.