Excel Langkah dening Langkah Tutorial Dasar

Nggunakake Excel ora kaya hard minangka misale jek

Excel minangka progam spreadsheet elektronik ( piranti lunak ) sing digunakake kanggo nyimpen, ngatur lan ngolah data.

Data disimpen ing sel sing biasane diatur ing seri kolom lan baris ing lembar kerja. Koleksi kolom lan baris iki diarani minangka tabel. Tabel nggunakake headings ing baris ndhuwur lan mudhun ing sisih kiwa meja kanggo ngenali data sing disimpen ing tabel.

Excel uga bisa nindakake etangan ing data kanthi nggunakake rumus . Lan kanggo nggawe luwih gampang nemokake lan maca informasi ing lembar kerja, Excel nduweni sawetara fitur format sing bisa diterapake ing sel, kanggo baris lan kolom, utawa kabeh tabel data.

Awit saben lembar kerja ing versi Excel anyar ngemot milyaran sel saben lembar kerja, saben sel duweni alamat sing dikenal minangka referensi sel supaya bisa kasebut ing formula, grafik, lan fitur program liyane.

Tutorial iki nyakup langkah-langkah sing kudu digawe lan diformat spreadsheet dhasar sing ngemot tabel data, rumus, lan format sing katon ing gambar ing ndhuwur.

Topik sing kalebu ing tutorial iki yaiku:

• Mlebu data menyang tabel
• Nggedhekake kolom lembar kerja individu
• Nambahake tanggal saiki lan sawetara jeneng menyang lembaran kerja
• Nambahake formula potongan
• Nambah formula gaji net
• Nyalin rumus kanthi Isi Isi
• Nambahake pormat nomer kanggo data
• Nambah format sèl

01 saka 08

Miwiti Tabel Data

Ngetik data menyang sel lembaran kerja tansah proses telung langkah.

Langkah-langkah iki yaiku:

1. Klik ing sel ngendi sampeyan pengin data kanggo pindhah.
2. Ketik data menyang sel.
3. Pencet tombol Ketik ing keyboard utawa klik sel liyane nganggo mouse.

Kaya kasebut, saben sel ing lembar kerja diidentifikasi kanthi alamat utawa referensi sel , sing kasusun saka huruf kolom lan nomer baris sing motong ing lokasi sel.

Nalika nulis referensi sèl, layang asli soko ditulis sadurunge ngiringake nomer baris - kayata A5, C3, utawa D9.

Nalika ngetik data kanggo tutorial iki, penting kanggo ngetik data menyang sel-sel lembar kerja sing bener. Rumus nglebokaké langkah-langkah ing ngisor iki migunakaké referensi sèl saka data sing saiki digabung.

Ngetik Data Tutorial

1. Kanggo ngetutake tutorial iki, gunakake referensi sel data sing katon ing gambar ing ndhuwur kanggo nglebokake kabeh data menyang lembaran Excel kosong.

02 saka 08

Widening Widening ing Excel

Sacara default, jembar saka sel mung ngidini wolung karakter ing sembarang entri data sing bakal ditampilake sadurunge data kasebut tumplek liwat sel sabanjure ing sisih tengen.

Yen sèl utawa sel ing sisih tengen kothong, data sing bakal ditampilake ditampilake ing lembar kerja, kaya sing katon karo judhul lembar kerja Lembar Kalkulasi kanggo Karyawan nglebokake sel A1.

Yen sel ing sisih tengen ngandhut data Nanging, isi sel pisanan diputer menyang wolung karakter pisanan.

Sawetara sel data sing dicithak ing langkah sadurunge, kayata label Potong Tarif: mlebet ing sel B3 lan Thompson A. mlebet ing sel A8 sing dipotong amarga sel ing sisih tengen ngandhut data.

Kanggo mbenerake masalah iki supaya data bisa katon kanthi jelas, kolom sing ngemot data kasebut kudu dileboni.

Minangka kabeh program Microsoft, ana macem - macem cara widening columns . Langkah-langkah ing ngisor iki digunakake kanggo nggedhekake kolom nggunakake mouse.

Widening Individual Worksheet Columns

1. Selehake pointer mouse ing baris ing antarane kolom A lan B ing kolom header .
2. Petunjuk bakal ganti panah panah ganda.
3. Tarik terus tombol mouse sisih kiwa lan seret panah ping pindho ing sisih tengen kanggo nggedhekake kolom A nganti kabeh entri Thompson A. katon.
4. Werna kolom liyane kanggo nuduhake data sing diperlokake.

Titik kolom lan Judhul karya

Wiwit judhul lembar kerja dawa banget dibandhingake karo label liyane ing kolom A, yen kolom kasebut diperluas kanggo nampilake kabeh judul ing sel A1, lembar kerja ora mung katon aneh, nanging bakal nggawe angel nggunakake lembar kerja amarga celah antarane label ing sisih kiwa lan kolom data liyane.

Minangka ora ana entri liyane ing baris 1, ora salah mung ninggalake judhul minangka - tumplek liwat menyang sel ing sisih tengen. Utawa, Excel duwe fitur sing digabungake lan pusat sing bakal digunakake ing langkah sing luwih cepet kanggo cepet judhul judhul ing tabel data.

03 saka 08

Nambahake Tanggal lan Range Jeneng

Gambaran Fungsi Fungsi Tanggal

Iku normal kanggo nambah tanggal menyang spreadsheet - cukup asring kanggo nunjukake nalika sheet pungkasan dianyari.

Excel nduweni sawetara fungsi tanggal supaya gampang kanggo ngetik tanggal dadi lembar kerja.

Fungsi kasebut mung rumus sing dibangun ing Excel kanggo nggawe tugas gampang kanggo ngrampungake tugas umum - kayata nambahake tanggal menyang lembar kerja.

Fungsi TODAY gampang dipigunakaké amarga ora ana argumen - yaiku data sing kudu diwènèhaké marang fungsi kasebut supaya bisa digarap.

Fungsi TODAY uga minangka salah sawijining fungsi volatil saka Excel, sing artine nganyari dhewe saben-saben ngonalilasi - sing biasane entuk wektu lembar kerja dibuka.

Nambahake Tanggal karo fungsi TODAY

Langkah-langkah ing ngisor iki bakal nambah fungsi TODAY ing sel C2 ing lembar kerja.

1. Klik ing sel C2 supaya dadi sel aktif
2. Klik ing tab Rumus pita
3. Klik pilihan Tanggal & Wektu ing pita kanggo mbukak dhaptar tanggal
4. Klik ing fungsi Dina kanggo ngowahi kotak dialog fungsi
5. Klik OK ing kotak dialog kanggo ngetik fungsi lan bali menyang lembar kerja
6. Tanggal saiki kudu ditambahake ing sel C2

Ningali ###### Simbol tinimbang Tanggal

Yen simbol tag hash ditampilake ing sel C2 tinimbang tanggal sawise nambah fungsi TODAY ing sel kasebut, amarga sel ora cukup kanggo nampilake data sing diformat.

Kaya kasebut ing ngisor iki, angka sing ora diformat utawa data teks ditumpukake menyang sel kosong ing sisih tengen yen ukurane banget kanggo sel kasebut. Data sing wis diformat minangka nomer tartamtu saka nomer - kayata mata uang, tanggal, utawa wektu, Nanging, ora tumpah liwat ing sel sabanjure yen luwih akeh tinimbang sel kasebut. Nanging, padha nampilake kesalahan ######.

Kanggo mbenerake masalah, widen kolom C nggunakake metode sing diterangake ing langkah sadurunge tutorial.

Nambahake Range Jeneng

Jinis jeneng dijupuk nalika siji utawa luwih sel diwenehi jeneng kanggo nggawe jarak luwih gampang kanggo ngenali. Jarak dijenengi bisa digunakake minangka sulih kanggo referensi sel nalika digunakake ing fungsi, formula, lan grafik.

Cara paling gampang kanggo nggawé manéka jeroné yaiku nggunakake kothak jeneng sing dumunung ing pojok kiwa ndhuwur lembaran ing ndhuwur angka baris.

Ing tutorial iki, tingkat jeneng bakal diwenehake menyang sel C6 kanggo ngenali tingkat panyimpenan sing dileksanakake kanggo upah karyawan. Kisaran kasebut bakal digunakake ing formula potongan sing bakal ditambahake ing sel C6 nganti C9 lembar kerja.

1. Pilih sel C6 ing lembar kerja
2. Ketik "rate" (ora ana tanda kutip) ing Kotak Jeneng lan pencet tombol Ketik ing keyboard
3. Cell C6 saiki duweni jeneng "tarif"

Jeneng iki bakal digunakake kanggo nyederhanakake nggawe Formula Potong ing langkah sabanjure tutorial.

04 saka 08

Ketik Formula Penurunan Karyawan

Ringkesan Formula Excel

Rumus Excel ngijini sampeyan nindakake etangan ing nomer data sing lumebet ing lembar kerja .

Rumus Excel bisa digunakake kanggo crunching nomer dhasar, kayata tambahan utawa subtraction, uga kalkulasi sing luwih rumit, kayata nemokake rata-rata siswa ing asil test, lan ngitung tagihan hipotek.

• Rumus ing Excel tansah didhisiki karo tandha sing padha ( = )
• Tandha witjaksono terus diketik menyang sel sing arep ditampilake
• Rumus iki rampung kanthi mencet tombol Ketik ing keyboard

Nggunakake Cell References ing Formula

Cara sing umum nggawe rumus ing Excel yaiku ngetik data rumus menyang sel lembar kerja lan banjur nggunakake referensi sel kanggo data ing rumus, tinimbang data dhewe.

Kauntungan utama pendekatan iki yaiku menawa yen dadi perlu kanggo ngganti data , iku prasaja ngganti data ing sel tinimbang nulis ulang rumus.

Asil saka formula bakal dianyari kanthi otomatis yen data diganti.

Nggunakake Nyaring Rentang ing Rumus

Alternatif kanggo referensi sel digunakake kanggo jenenge kisaran - kayata tingkat ragad sing digawé ing langkah sadurunge.

Ing rumus, fungsi sawetara jenenge padha karo referensi sel nanging biasane digunakake kanggo nilai-nilai sing digunakake kaping pirang-pirang ing formula beda - kayata tingkat potongan kanggo pensiun utawa keuntungan kesehatan, tingkat pajak, utawa ilmiah pancen - déné referensi sèl luwih praktis ing formula sing ngarujuk marang data tartamtu mung sapisan.

Ing langkah-langkah ing ngisor iki, referensi sèl lan sawetara jeneng dijupuk kanggo nggawe rumus.

Ketik Formula Penurunan Karyawan

Rumus pisanan sing digawe ing sel C6 bakal nglumpukake Gross Salary saka karyawan B. Smith kanthi tingkat pangurang ing sel C3.

Rumus rampung ing sel C6 yaiku:

= B6 * tingkat

Nggunakake Pointing kanggo Ketik Formula

Senajan mung bisa ngetik rumus kasebut ing ndhuwur dadi C6 sel lan duwe jawaban sing bener, luwih becik gunakake nunjuk kanggo nambah referensi sèl kanggo rumus kanggo ngurangi kemungkinan kasalahan sing digawé kanthi ngetik ing referensi sel sing salah.

Pointing kalebu ngeklik ing sel sing ngemot data karo pitunjuk mouse kanggo nambah referensi sèl utawa dijenengi sawetara kanggo rumus.

1. Klik ing sel C6 kanggo nggawe sel aktif
2. Ketik tandha witjaksono ( = ) menyang sel C6 kanggo miwiti rumus kasebut
3. Klik ing sel B6 kanthi pointer mouse kanggo nambah referensi sèl menyang rumus sawise tandha sing padha
4. Ketik simbol perkalian ( * ) ing sel C6 sawise referensi sel
5. Klik ing sel C3 kanthi pointer mouse kanggo nambah tarif kisaran jeneng menyang formula
6. Pencet tombol Ketik ing keyboard kanggo ngrampungake formula
7. Jawaban 2747.34 kudu ana ing sel C6
8. Senajan jawaban kanggo formula ditampilake ing sel C6, ngeklik ing sel bakal nampilake rumus = B6 * tingkat ing garis rumus ndhuwur lembaran

05 saka 08

Mlebu Formula Gaji Net

Mlebu Formula Gaji Net

Formula iki digawe ing sel D6 lan ngitung gaji net gaji karyawan kanthi ngurangi jumlah potongan sing diitung ing rumus pisanan saka Gross Salary .

Rumus rampung ing sel D6 bakal:

= B6 - C6

1. Klik ing sel D6 kanggo nggawe sel aktif
2. Ketik tandha witjaksono ( = ) menyang sel D6
3. Klik ing sel B6 kanthi pointer mouse kanggo nambah referensi sèl menyang rumus sawise tandha sing padha
4. Ketik tandha minus ( - ) ing sel D6 sawise referensi sèl
5. Klik ing sel C6 kanthi pointer mouse menyang referensi sèl kanggo rumus
6. Pencet tombol Ketik ing keyboard kanggo ngrampungake formula
7. Jawaban 43,041,66 kudu ana ing sel D6
8. Kanggo ndeleng rumus ing sel D6, klik ing sel kanggo nampilake rumus = B6 - C6 ing garis rumus

Referensi Cell Relatif lan Nyalin Formula

Nganti saiki, rumus Potongan lan Net Salary wis ditambahake mung siji sel saben lembar kerja - C6 lan D6.

Minangka asil, lembar kerja saiki mung kanggo mung siji karyawan - B. Smith.

Tinimbang ngliwati tugas wektu kanggo nggawé ulang rumus kanggo karyawan liyane, Excel ngidini, ing kahanan tartamtu, rumus bisa disalin menyang sel liyane.

Kahanan iki paling kerep ndadekake nggunakake jinis sel sing spesifik - dikenal minangka referensi sel relatif - ing formula.

Referensi sèl sing wis dilebokaké ing formula ing langkah-langkah sadurunge wis referensi sèl relatif, lan minangka referensi sèl jinis standar ing Excel, supaya bisa nyalin rumus minangka straightforward sabisa.

Langkah sabanjure ing tutorial nggunakake Isi Pangisi kanggo nyalin rumus kasebut menyang baris ing ngisor iki kanggo ngrampungake tabel data kanggo kabeh karyawan.

06 saka 08

Nyalin Formula kanthi Ngisi Isi

Isi Ikhtisar Genggam

Genggeman isi kasebut minangka titik ireng cilik utawa kothak ing pojok sisih ngisor saka sel aktif .

Genggeman isi nduweni sawetara kegunaan kalebu nyalin isi sel menyang sel - sel jejer. ngisi sel nganggo seri nomer utawa label teks, lan nyalin rumus.

Ing langkah tutorial iki, gagang isi bakal digunakake kanggo nyalin rumus Pemula lan Net Salary saka sel C6 lan D6 menyang sel C9 lan D9.

Nyalin Formula kanthi Ngisi Isi

1. Serat sel B6 lan C6 ing lembar kerja
2. Selehake pointer mouse liwat kothak ireng ing pojok tengen ngisor sel D6 - pointer bakal ganti tanda plus "+"
3. Klik terus tombol mouse kiwa lan seret gagang isi menyang C9 sel
4. Ngeculake tombol mouse - sel C7 nganti C9 kudu ngemot asil rumus pengurangan lan sel D7 kanggo D9 rumus Net Salary

07 saka 08

Nglamar Jumlah Formatting ing Excel

Pangkas Formula Excel

Nomer format nuduhake tambahan simbol mata uang, panandha desimal, tandha-tandha persentase, lan simbol-simbol liyane sing mbantu kanggo ngenali jenis data sing ana ing sel lan supaya luwih gampang diwaca.

Nambahake Simbol Persen

1. Pilih sel C3 kanggo nyorot
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik ing General option kanggo mbukak menu drop down Number Format
4. Ing menu, klik pilihan Persentasi kanggo ngganti format nilai ing sel C3 saka 0,06 to 6%

Nambahake Simbol Currency

1. Pilih sel D6 kanggo D9 kanggo nyorot
2. Ing tab Ngarep ing pita, klik Opsi umum kanggo mbukak menu drop-down Nomer Format
3. Klik ing Currency ing menu kanggo ngganti format nilai-nilai ing sel D6 kanggo D9 kanggo mata uang karo rong panggonan desimal

08 saka 08

Nglamar Formatting Cell ing Excel

Pangkas Formula Cell

Formatting sel ngrujuk menyang opsi format - kayata migunakake format sing cetha kanggo teks utawa nomer, ngganti alignment data, nambah watesan menyang sel, utawa nggunakake fitur gabungan lan pusat kanggo ngganti tampilan data ing sel.

Ing tutorial iki, format sel sing kasebut ing ndhuwur bakal diterapake ing sel tartamtu ing lembar kerja supaya bisa cocog karo lembaran kerja rampung ing kaca 1 tutorial.

Nambah Format Bold

1. Pilih sel A1 kanggo nyorot.
2. Klik ing tab Ngarep ing pita .
3. Klik ing pilihan format Bold minangka diidentifikasi ing gambar ndhuwur kanggo ngunci data ing sel A1.
4. Baleni urutan langkah kasebut ing ndhuwur kanggo ngunci data ing sel A5 nganti D5.

Ngubah Alignment Data

Langkah iki bakal ngganti alignment kiwa sethithik sawetara sèl dadi alignment tengah

1. Pilih sel C3 kanggo nyorot.
2. Klik ing tab Ngarep ing pita.
3. Klik ing pilihan Alignment Pusat minangka diidentifikasi ing gambar ndhuwur kanggo pusat data ing sel C3.
4. Baleni urutan langkah-langkah ing ndhuwur kanggo pusat nata data ing sel A5 nganti D5.

Gabung lan Pusat Sel

Pilihan Gabung lan Pusat nggabungake nomer sing dipilih dadi siji sel lan pusat data entri ing sel paling kiwa tengen sel gabungan anyar. Langkah iki bakal nggabung lan pusat judhul lembar kerja - Perhitungan Pengurangan Karyawan ,

1. Pilih sel A1 kanggo D1 kanggo nyorot.
2. Klik ing tab Ngarep ing pita.
3. Klik ing pilihan Merge & Center minangka diidentifikasi ing gambar ndhuwur kanggo nggabungake sel A1 menyang D1 lan pusat judhul ing sel kasebut.

Nambahake Bates Bates menyang Sel

Langkah iki bakal nambah wates ngisor menyang sel ing ngemot data ing baris 1, 5, lan 9

1. Pilih sel sing digabungake A1 menyang D1 kanggo nyorot.
2. Klik ing tab Ngarep ing pita.
3. Klik panah mudhun ing jejere opsi Border minangka diidentifikasi ing gambar ndhuwur kanggo mbukak menu drop down menu.
4. Klik ing pilihan Bates ngisor ing menu kanggo nambah wates menyang ngisor sel sing digabung.
5. Baleni langkah-langkah ing ndhuwur kanggo nambah wates ngisor menyang sel A5 nganti D5 lan menyang sel A9 kanggo D9.