Shade Alternate Rows with Excel Formatting Conditional

01 saka 01

Excel Shading Rows / Columns Formula

Shading Alternates Rows with Formatting Conditional. © Ted French

Paling wektu, format sing kondisional dipigunakaké kanggo ngganti werna sel utawa font minangka tanggepan marang data sing dikirimake menyang sel kayata tanggal sing ditrapake utawa pengeluaran budget sing dhuwur banget, lan biasane iki wis rampung kanthi nggunakake prasetel Excel.

Saliyane pilihan sing wis dipilih, sampeyan uga bisa nggawe aturan pemformatan sing kondisional kanthi nggunakake formula Excel kanggo nguji kahanan pangguna sing disetujoni.

Salah sawijining rumus sing nggabungake fungsi MOD lan ROW , bisa digunakake kanggo mbayangake larik-larik alternatif data sing bisa nggawe data maca ing lembar kerja gedhe, luwih gampang.

Dynamic Shading

Kauntungan liyane kanggo nggunakake rumus kanggo nambah shading baris yaiku shading iku dinamis sing tegese owah-owahan yen jumlah baris berubah.

Yen baris diwiwiti utawa dibusak shading baris kanthi nyetel dhewe kanggo njaga pola kasebut.

Cathetan: Baris alternatif ora mung pilihan nganggo formula iki. Kanthi owah-owahan, kaya sing didiskusekake ing ngisor iki, rumus bisa ngubengi pola-pola larik. Sampeyan malah bisa digunakake kanggo ngasorake kolom tinimbang larik yen sampeyan milih.

Conto: Shading Rows Formula

Langkah kapisan kanggo nyorot macem-macem sel sing dialangi wiwit rumus mung mengaruhi sel sing dipilih.

  1. Bukak lembar kerja Excel-lembar kosong bakal bisa kanggo tutorial iki
  2. Nyorot sawetara sel ing lembar kerja
  3. Klik ing tab Ngarep ing pita
  4. Klik ing ikon Formulir Conditional kanggo mbukak menu gulung mudhun
  5. Pilih opsi Aturan Anyar kanggo mbukak kotak dialog Ralat Pemformatan Anyar
  6. Klik ing Gunakake Formula kanggo nemtokake sel apa opsi format saka dhaptar ing ndhuwur kotak dialog
  7. Ketik rumus ing ngisor iki menyang kothak ing ngisor iki ing Nilai format endi nilai iki bener pilihan ing setengah ngisor kotak dialog = MOD (ROW (), 2) = 0
  8. Klik tombol Format kanggo mbukak kotak dialog Format Cell
  9. Klik tab Isi kanggo ndeleng opsi werna latar mburi
  10. Pilih warna sing arep digunakake kanggo mandhuwur baris-baris alternatif saka sawetara sing dipilih
  11. Klik OK kaping pindho kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
  12. Baris alternatif ing macem-macem sing dipilih saiki kudu diubengi karo werna sing dipilih latar mburi sing dipilih

Nulisake Formula

Carane formula iki diwaca dening Excel yaiku:

Apa MOD lan ROW Do

Pola gumantung ing fungsi MOD ing rumus. Apa MOD mbatesi nomer baris (ditemtokake dening fungsi ROW) dening nomer liyane ing kurung lan ngasilake sisa utawa modulus kaya sing kadhangkala disebut.

Ing titik kasebut, formasi bersyarat njupuk lan mbandhingake modulus kanthi nomer sawise tandha sing padha. Yen ana match (utawa luwih bener yen kondhisi iku TRUE), baris diwarnai, yen angka ing salah siji sisih tandha sing padha ora cocog, kondisi kasebut FALSE lan ora ana shading kanggo baris kasebut.

Contone, ing gambar ndhuwur, nalika baris pungkasan ing kisaran kapilih 18 dibagi dening 2 dening fungsi MOD, sisane iku 0, supaya kondisi 0 = 0 TRUE, lan baris wis peteng.

Baris 17, ing sisih liya, nalika dibagi 2 godhong sithik 1, sing ora sithik 0, supaya saben baris ditinggalake unshaded.

Shading Columns Instead of Rows

Kaya kasebut, rumus sing digunakake kanggo ngubengi larik-larik alternatif bisa diowahi kanggo ngidini kolom shading uga. Owah-owahan sing dibutuhake kanggo nggunakake fungsi COLUMN tinimbang fungsi ROW ing formula. Kanthi mengkono, formula bakal katon kaya iki:

= MOD (COLUMN (), 2) = 0

Cathetan: Owah-owahan menyang rumus baris shading kanggo ngganti pola shading sing diwenehake ing ngisor iki uga diterapake ing rumus kolom shading.

Ngganti Formula, Ngganti Pola Pamayang

Ngganti pola shading gampang dilakoni kanthi ngganti salah siji nomer loro ing rumus.

Divisor ora bisa dadi Zero utawa Salah

Nomer nang braket diarani pembagi awit iku nomer sing mbagahi ing fungsi MOD. Yen sampeyan ngeling maneh ing kelas math sing dibagi dening nol ora diidini lan ora diidini ing Excel. Yen sampeyan nyoba nggunakake nol ing lebet kurung ing panggonan 2, kayata:

= MOD (ROW (), 0) = 2

sampeyan bakal ora ana shading ing sawetara.

Utawa, yen sampeyan nyoba nggunakake nomer siji kanggo divisi supaya formula katon kaya:

= MOD (ROW (), 1) = 0

saben baris ing sawetara bakal peteng. Iki kedadeyan amarga nomer sing dipérang dadi siji nilar sisa nol, lan ngelingi, nalika kondisi 0 = 0 TRUE, baris bakal ilang.

Ngganti Operator, Ngganti Pola Pamayang

Kanggo ngowahi pola kasebut kanthi bener, ngganti operator kondisional utawa operator perbandingan (tandha sing padha) digunakake ing rumus sing kurang saka tandha (<).

Dening ganti = 0 kanggo <2 (kurang saka 2) contone, rong baris bebarengan bisa diunekake. Nggawe sing <3, lan shading bakal rampung ing klompok telung larik.

Peringatan mung kanggo nggunakake kurang saka operator iku kanggo mesthekake yen nomer ing jero kelompok luwih gedhe tinimbang nomer ing mburi rumus. Yen ora, saben baris ing sawetara bakal peteng.