Nggunakake Teknik Financial kanggo ngesifikasi Aquisition saka IT Asset
Mratélakaké investasi IT minangka skill kritis kanggo sapa waé sing kerja ing teknologi. Nalika akeh pancasan investasi IT bakal digawe dening kepemimpinan ing organisasi IT, asring proposal kanggo peralatan anyar utawa layanan bakal teka saka staf IT. Penting kanggo ngerti terminologi lan teknik dhasar kanggo nggawe kasus kanggo nandur modal ing peralatan anyar. Iku salah siji sing takon kanggo ngganti piranti lunak bantuan. Sampeyan bakal seneng ngrungokake, "kita bakal weruh - blah blah blah". Utawa, ucapake kaya "ngganti software help desk kita bakal nyimpen IT $ 35.000 saben taun lan bakal mbayar dhewe ing 3 taun", sampeyan bakal entuk respon sing luwih positif saka manajemen TI. Aku bisa njamin sampeyan.
Artikel iki bakal menehi kawruh dhasar sing perlu kanggo nganalisa lan nggawe penilaian kanggo investasi IT sing diusulake. Sampeyan kudu mangerteni dasar-dasar sadurunge njupuk nyilem jero ing teknik finansial iki. Nonton artikel sing bakal ditemokake ing ngendi aku bakal nyedhiyani teknik analisis luwih lanjut kanggo mbandhela investasi IT ing piranti utawa layanan.
Basic IT Investment Analysis Terminology
Pengeluaran Modal (CAPEX): Ibukota yaiku istilah sing dipigunakaké kanggo mbédakaké tuku sing duwe urip sing migunani luwih saka setahun. Contone, nalika perusahaan mundhut laptop kanggo pegawe, wis samesthine laptop bakal bertahan 3 utawa 4 taun. Akuntan mbutuhake investasi IT kasebut kanggo dibebanakake sajrone periode kasebut tinimbang dibebasake ing taun sing dituku. Perusahaan biasane duwe kawicaksanan babagan urip sing migunani kanggo peralatan uga jumlah dollar minimal kanggo pengeluaran ibukutha. Contone, keyboard sing ngemot $ 50 ora bakal dianggep modal.
Penyusutan: Penyusutan minangka cara sing digunakake kanggo nyebarake kapital investasi IT babagan urip sing migunani. Contone, nganggep yen kebijakan akuntansi kanggo modal nggunakake panyusutan garis lurus. Iki mung tegese penyusutan bakal padha ing saben taun. Ayo, sampeyan tuku server anyar kanggo $ 3.000 kanthi umur sing dikarepake 3 taun. Panyusutan ing investasi IT bakal $ 1.000 saben taun kanggo 3 taun. Sing panyusutan.
Aliran awis: Aliran awis arupa gerakan awis lan metu saka bisnis. Sampeyan kudu ngerti prabédan antarane awis lan item non-awis. Biasane, awis digunakake nalika ngitung nilai investasi IT. Penyusutan punika biaya non-awis sing tegese aset sing didol wis dibayar nanging sampeyan nyebar biaya liwat urip aset. Tuku asli investasi IT bakal dianggep minangka aliran keluar awis nalika nganakake analisis finansial.
Rate Diskon: Iki minangka tingkat sing digunakake ing analisis kanggo nyatakake yen dollar dina iki worth luwih saka dollar ing 5 utawa 10 taun. Nggunakake tingkat diskon ing analisa investasi IT yaiku cara kanggo nemtokake dolar mangsa ngarep saka segi dolar dina iki. Tingkat diskon dhewe minangka subyek saka akeh buku teks. Yen sampeyan butuh tingkat diskon banget kanggo perusahaan sampeyan, hubungi departemen akuntansi. Yen ora, kita bakal nggunakake kaya 10% sing nduduhake inflasi lan tingkat perusahaan bisa entuk dhuwit ora dituku ing piranti IT. Iku jenis biaya kesempatan.
Teknik Analisis Investasi IT
Ana akeh metode kanggo mbantu ngevaluasi investasi IT (modal). Iku pancene gumantung saka jenis investasi sing sampeyan nggawe lan kadewasan organisasi IT ing ngevaluasi tuku modal. Ukuran organisasi bisa uga muter peran. Nanging mbudidaya iki perkara sing ora njupuk wektu akeh lan sanajan sampeyan nggarap organisasi ukuran cilik nganti medium, usaha iki bakal dihargai.
Ing artikel iki, kita bakal nemokake 2 teknik investasi IT sing prasaja. Aku bakal kasengsem supaya sampeyan bisa nggunakake loro minangka padha nyatakake gambar sing luwih lengkap saka rega investasi IT sing wis ngajokaken.
- Net Present Value
- Periode Payback
Net Present Value (NPV)
Net Present Value minangka teknik finansial sing ngetokake dhuwure arus kas liwat wektu lan diskon saben wektu saiki. Net Present Value nyakup nilai wektu dhuwit. Iku khas kanggo nggoleki arus kas lan aliran keluar awis ing periode 3 nganti 5 taun lan ngedol arus net kang netesake aliran keluar net menyang nilai siji. Yen jumlah kasebut positif, proyek kasebut bakal nambah nilai marang organisasi lan yen NPV negatif, bakal ngurangi nilai organisasi kasebut. Kekuwatan nyata analisis NPV yaiku nalika mbandhingake investasi IT alternatif. NPV nyedhiyakake nilai relatif saka investasi IT lan siji karo NPV paling dhuwur biasane dijupuk liwat alternatif liya.
Bagian sing angel saka perhitungan Value Value Saiki yaiku nomer nyata sing digunakake kanggo analisis. Ing sisih outflow saka persamaan, sampeyan bisa nggunakake total biaya investasi bebarengan karo biaya pangopènan lan biaya implementasine. Sisih inflow bisa dadi luwih angel kanggo entuk. Yen investasi IT nggawe revenue tambah, sampeyan bisa langsung nganggo angka kasebut ing analisis sampeyan. Nalika aliran (utawa keuntungan) ana ing sisih sing alus tegese padha subyektif kaya tabungan ing wektu, luwih angel ngira.
Paling apik sampeyan bisa nindakake yaiku nyathet asumsi lan gole karo usus. Ayo conto ing ngendi sampeyan nggawe investasi IT ing paket lunak bantuan. Manfaat investasi kuwi wektu sing disimpen dening staf IT lan bisa uga tambah kepuasan saka komunitas pangguna. Yen sampeyan ngganti paket perangkat lunak bantuan sing ana, sampeyan uga bisa nyimpen dhuwit kanggo pangopènan saka sistem kasebut. Sampeyan kudu ngeculake arus masuk lan outflows kanggo nindakake analisis Net Present Value (NPV) kanggo proposal investasi IT.
Inflows: Aliran utawa keuntungan saka investasi IT bisa subyektif lan kurang tepat. Senadyan kaping, keuntungan saka investasi IT yaiku tabungan wektu, kepuasan klien utawa nomer "alus" liyane. Kene sawetara conto aliran masuk.
- Biaya pangopènan sing disimpen saka piranti lunak pensiun
- Wektu sing disimpen dening staff IT amarga tambah efisiensi
- Tambah revenue
Outflows: Outflows luwih gampang kanggo ngira nanging sawetara bisa subyektif uga. Kene sawetara conto alangan metu.
- Biaya piranti lunak (biaya lisensi, lsp.)
- Maintenance
- Biaya implementasine njaba
Gambar gedhe iki nuduhaké analisis investasi TI sing prasaja kanthi nggunakake analisis Net Present Value (NPV). Excel ndadekake analisis iki bener gampang. Sampeyan uga nduweni fungsi kanggo ngetung NPV. Minangka sampeyan bisa ndeleng saka gambar, Aku wis nglebokake arus masuk lan outflows dening taun lan banjur diwilang NPV adhedhasar diskon tarif 10%.
- Analisis NPV: Gambar investasi investasi (gambar besar)
Periode Payback
Asil analisis Payback Period nuduhake suwene investasi IT njupuk biaya investasi kasebut. Biasane nyatakake ing taun nanging iki gumantung marang wektu analisis wektu. Periode Payback bisa dadi pitungan sing prasaja nanging mung karo asumsi-asumsi sing gampang banget. Punika rumus kanggo ngetung Periode Payback ing investasi IT. Secara umum, periode Payback luwih cendhek investasi investasi IT.
[Biaya IT investasi] / [Tunas Tahunan sing diasilake saka IT investasi]
Delengen skenario ing ngendi sampeyan mundhut piranti lunak e-commerce kanggo $ 100.000. Anggepake piranti lunak iki nambah revenue saben $ 35.000 saben taun. Perhitungan Periode Payback bisa dadi $ 100.000 / $ 35.000 = 2,86 taun. Dadi, investasi iki bakal mbayar dhewe ing 2 taun lan 10 wulan.
Ana masalah sing nggumunake ngitung Periode Payback nggunakake asumsi-asumsi kaya mangkene. Iku arang banget menawa pendapatan saka asil investasi IT mesthi bakal dumadi sacara merata sajrone wektu sing lengkap. Iku luwih nyata kanggo stream revenue dadi ora rata. Ing kasus iki, sampeyan kudu nggoleki nambahi taunan saben taun nganti investasi IT asline "mbayar".
Coba conto sing padha saka ndhuwur. Supaya nganggep yen ing taun 1, tambah net revenue saka investasi IT yaiku $ 17,000. Ing taun 2, 3, 4 lan 5 iku $ 29.000, $ 45.000, $ 51.000 lan $ 33.000, saben. Nalika iki minangka tambahan taunan rata-rata ing revenue $ 35.000, Periode Payback beda amarga asil sing ora rata saka investasi iki. Periode Payback sajrone umpamane bener luwih saka 3 taun sing luwih dawa tinimbang pitungan asli nggunakake rata-rata. Looking ing nambah kumulatif ing revenue, sampeyan bisa ndeleng nalika investasi asli wis dijamin. Ing conto iki, mung nemokake biaya investasi IT ($ 100.000) sing dilindhungi. Sampeyan bisa ndeleng yen ana antarane taun 3 lan taun 4.
Tambah kumulatif ing Revenue:
- Taun 1 - $ 17.000
- Taun 2 - $ 46.000
- Taun 3 - $ 91.000
- Taun 4 - $ 142.000
- Taun 5 - $ 175.000
Deleng sampel IT investasi Excel spreadsheet kanggo rumus rinci kanggo ngitung Periode Payback.
Proposal investasi IT
Nalika perhitungan penting ing analisis investasi IT, iku ora kabeh. Aku banget nyaranake sampeyan sijine bebarengan proposal tinimbang mung Printing metu spreadsheet utawa emailing asil. Tjubo CFO panjenengan minangka pamirsa nalika ngrampungake proposal kasebut. Wekasane, yen bisa uga ana ing meja dheweke.
Aku saranake sampeyan miwiti proposal kanthi ringkesan investasi IT (ibukutha) sing disaranake kanthi ringkesan kanthi asil analisis sampeyan (bebarengan karo kalkulasi ringkesan). Pungkasan, masang analisis spreadsheet sing rinci lan sampeyan duwe proposal profesional sing bakal diajeni bos awak.
Paket proposal investasi IT bisa kalebu:
- Ringkesan: paragraf utawa loro sing nyimpulaken investasi IT sampeyan ngusulake.
- Justifikasi: paragraf utawa loro nyimpulaken asil analisis sampeyan bebarengan karo teknik sing digunakake (kalebu tabel ringkesan)
- Printout: printout resik saka spreadsheet Excel nuduhake analisis detail
Sample Excel Spreadsheet
Sampel spreadsheet Excel nduweni 3 lembar kalebu:
- Ringkesan
- Perhitungan Net Present Value (NPV)
- Payback Payback
- Analisis Investasi IT - Versi Excel 97-2003
Yen sampeyan duwe pitakonan babagan kabeneran investasi IT, kirim email utawa kirim ing Forum Tech.