Carane Nggawe Daftar Gulung Diblokir ing Excel

Pilihan validasi data Excel kalebu nyipta dhaptar gulung sing mbatesi data sing bisa diasupkeun menyang sel tartamtu menyang daftar entri sing wis kasebut.

Nalika dhaptar gulung ditambahake ing sawijining sel, panah ditampilake ing jejere. Ngeklik panah bakal mbukak dhaftar lan ngidini milih salah siji item dhaptar kanggo ngetik menyang sel.

Data sing digunakake ing dhaptar bisa ditemokake:

• ing lembar kerja sing padha minangka dhaptar
• ing lembar kerja sing beda ing buku kerja sing padha
• ing buku kerja sing beda

Tutorial: Nggunakake Data Disimpen ing Workbook Beda

Ing tutorial iki, kita bakal nggawe daftar drop-down kanthi nggunakake dhaptar entri sing ana ing workbook sing beda.

Kaluwihan nggunakake daftar entri sing ana ing buku kasebut beda-beda kalebu data dhaptar pemusat yen digunakake dening pirang-pirang pangguna lan nglindhungi data saka owah-owahan sengaja utawa disenengi.

Wigati: Nalika data dhaptar disimpen ing buku kasebut, loro buku kerja kudu dibuka supaya dhaptar bisa dianggo.

Ngisor langkah-langkah ing topik tutorial ngisor iki nggawe sampeyan nggawe, nggunakake, lan ganti dhaptar gulung sing padha karo sing katon ing gambar ndhuwur.

Instruksi tutorial kasebut, ora kalebu langkah format kanggo lembar kerja.

Iki ora bakal ngganggu ngrampungake tutorial. Lembar kerja bakal katon beda tinimbang conto ing kaca 1, nanging dhaptar gulung bakal menehi asil sing padha.

Topik Tutorial

• Opening Files and Saving the Data Tutorial
• Nggawe Rong Named Ranges
• Mbukak Kotak dialog Validation Data
• Ngetik Data Sumber lan Ngrampahi List Gulung Turu
• Ngganti Item List
• Pilihan kanggo Nglindhungi Dhaptar Gulung Diblokir

01 saka 06

Ngetik Data Tutorial

Mbukak Two Excel Workbooks

Minangka kasebut, kanggo tutorial iki dhaptar dhaptar gulung bakal ana ing workbook sing beda saka dhaptar gulung.

Kanggo tutorial iki tindakake langkah iki:

1. Bukak rong bukakan Excel buku kerja
2. Simpen siji workbook kanthi jeneng data-source.xlsx - buku iki bakal ngemot data kanggo dhaptar gulung
3. Simpen buku kerja sing kapindho kanthi jeneng drop-down-list.xlsx - buku iki bakal ngemot dhaptar gulung
4. Ninggalake loro workbooks mbukak sawise nyimpen.

Ngetik Data Tutorial

1. Ketik data ing ngisor iki menyang sel A1 kanggo A4 saka workbook data-source.xlsx sing katon ing gambar ing ndhuwur.
2. A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Kismis A4 - Chocolate Chip
3. Simpen buku lan bukak mbukak
4. Ketik data ing ngisor iki menyang sel B1 saka workbook drop-down-list.xlsx .
5. B1 - Tipe Cookie:
6. Simpen buku lan bukak mbukak
7. Dhaptar gulung mudhun bakal ditambahake ing C1 sel ing buku iki

02 saka 06

Nggawe Rong Named Ranges

Nggawe Rong Named Ranges

Jinis sing dijenengi ngijini sampeyan kanggo ngrujuk menyang sawetara sel tartamtu ing buku kerja Excel.

Jinis kadhangkala duwe akeh kegunaan ing Excel kalebu nggunakake formula kasebut lan nalika nggawe tangga lagu.

Ing kabeh kasus, sawetara jeneng dijenengi minangka panggonan referensi sèl sing nuduhake lokasi data ing lembar kerja.

Nalika digunakake ing dhaptar gulung ing papan sing beda, loro dijenengi kisaran kudu digunakake.

• Siji diwujudake kanggo item dhaptar ing buku kasebut ing ngendi data ana
• Liyane ditulis ing buku kasebut ing ngendi dhaptar gulung mudhun. Iki nomer loro sing dijenengi pranala jangkah menyang sawetara jeneng ing buku pisanan

Tutorial Langkah

Pisanan Named Range

1. Pilih sel A1 - A4 saka workbook data-source.xlsx kanggo nyorot
2. Klik ing Kothak Jeneng sing ditemokake ing ndhuwur kolom A
3. Ketik "Cookies" (ora ana tanda kutip) ing Box Name
4. Pencet tombol ENTER ing keyboard
5. Sel A1 nganti A4 saka workbook data-source.xlsx saiki duwe jeneng akeh Cookies
6. Simpen buku kasebut

Kaping Naming Range

Jangkah kasebut kapindho kasebut ora migunakaké referensi sel saka dhaptar buku drop-down-list.xlsx .

Luwih, bakal, kaya sing kasebut, pranala menyang jeneng kuki Cookie ing workbook data-source.xlsx .

Iki perlu amarga Excel ora bakal nampa referensi sel saka buku latihan sing beda kanggo sawetara jeneng. Bakal, nanging, kajaba jeneng sawetara liyane.

Mangkono macem-macem jumlahe kapindho, mulane, ora rampung nggunakake Box Jeneng nanging nggunakake pilihan Manager Name dumunung ing tab Rumus pita.

1. Klik ing sel C1 ing workstation drop-down-list.xlsx
2. Klik Formula> Jeneng Manager ing pita kanggo mbukak Jeneng Manager Manager
3. Klik tombol Anyar kanggo mbukak kotak dialog Jeneng Anyar
4. Ing jinis Tipe Jeneng: Data
5. Ing Nuduhake jinis garis: = 'data-source.xlsx'! Cookies
6. Klik OK kanggo ngrampungake sawetara jeneng lan bali menyang Manager Name Manager
7. Klik Tutup kanggo nutup kotak dialog Jeneng Manager
8. Simpen buku kasebut

03 saka 06

Mbukak Kotak dialog Validation Data

Mbukak Kotak dialog Validation Data

Kabeh opsi validasi data ing Excel, kalebu dhaptar gulung mudhun, disetel nggunakake kotak dialog validasi data.

Saliyane nambah dhaptar gulung menyang lembar kerja, validasi data ing Excel uga bisa digunakake kanggo ngontrol utawa mbatesi jinis data sing bisa dilebokake ing sel tartamtu ing lembar kerja.

Tutorial Langkah

1. Klik ing C1 sel saka workbook drop-down-list.xlsx kanggo nggawe sel aktif - iki ing ngendi dhaptar gulung mudhun bakal dumunung
2. Klik tab Data saka menu pita ing ndhuwur lembaran
3. Klik ing ikon Validation Data ing pita kanggo mbukak menu gulung mudhun
4. Klik pilihan Validation Data ing menu kanggo mbukak kotak dialog Validasi Data
5. Ninggalake kothak dialog mbukak kanggo langkah sabanjure ing tutorial

04 saka 06

Nggunakake List kanggo Validasi Data

Milih List kanggo Validasi Data

Minangka kasebut, ana sawetara opsi kanggo validasi data ing Excel minangka tambahan menyang dhaptar gulung mudhun.

Ing langkah iki kita bakal milih opsi List minangka jinis validasi data sing bakal digunakake kanggo sel D1 lembar kerja.

Tutorial Langkah

1. Klik tab Setelan ing kothak dialog
2. Klik panah mudhun ing mburi baris Allow kanggo mbukak menu gulung mudhun
3. Klik ing Dhaptar kanggo milih dhaptar gulung mudhun kanggo data validasi ing sel C1 lan kanggo ngaktifake Sumber ing baris ing dialog box

Ngetik Data Sumber lan Ngrampahi List Gulung Turu

Wiwit sumber data kanggo dhaptar gulung mudhun ana ing workbook sing beda, sing diarani angka kapindho sing digawe sadurungé bakal dipasrahake ing baris Sumber ing kotak dialog.

Tutorial Langkah

1. Klik ing Source line
2. Ketik "= Data" (ora ana tanda kutip) ing Source line
3. Klik OK kanggo ngrampungake daftar nyelehake mudhun lan nutupi kotak dialog Validasi Data
4. Ikon panah cilik mudhun ing sisih tengen sel C1
5. Ngeklik panah mudhun ngirim mbukak dhaptar gulung sing ngemot papat jeneng cookie sing dipasrahake menyang sel A1 nganti A4 saka workbook data-sumber.xlsx
6. Mlebet salah sawijining jeneng kudu nglebokake jeneng kasebut menyang sel C1

05 saka 06

Ngganti dhaptar gulung mudhun

Ngganti Item List

Supaya dhaptar gulung mudhun anyar karo owah-owahan ing data kita, bisa uga perlu kanggo ngganti pilihan ing dhaptar.

Awit kita migunakake macem-macem jeneng minangka sumber kanggo dhaptar item tinimbang jeneng dhaptar sing bener, ngganti jeneng cookie ing macem-macem jeneng sing dumunung ing sel A1 nganti A4 saka buku sumber-sumber data.xlsx langsung ngganti jeneng ing drop down dhaptar.

Yen data kacathet langsung menyang kothak dialog, nggawe owah-owahan menyang daftar kalebu bali menyang kothak dialog lan ngedit baris sumber.

Ing langkah iki kita bakal ngganti Lemon dadi Shortbread ing dhaptar gulung mudhun kanthi ngganti data ing sel A2 saka sawetara jeneng ing workbook data-source.xlsx .

Tutorial Langkah

1. Klik ing sel A2 ing workbook data-sumber.xlsx (Lemon) kanggo nggawe sel aktif
2. Ketik Shortbread menyang sel A2 lan pencet tombol Ketik ing keyboard
3. Klik panah mudhun kanggo dhaptar gulung ing sel C1 saka workbook drop-down-list.xlsx kanggo mbukak dhaptar
4. Item 2 ing daftar saiki kudu diwaca Shortbread tinimbang Lemon

06 saka 06

Pilihan kanggo Nglindhungi Dhaptar Gulung Diblokir

Pilihan kanggo Nglindhungi Dhaptar Gulung Diblokir

Awit data kita ana ing lembar kerja sing beda saka opsi dhaptar gulung sing kasedhiya kanggo nglindhungi data dhaptar kalebu:

• Nglindhungi lembar kerja sing nglebokaké sel A1 nganti A4 ing sheet 2
• Ndandani tembung sandhi kanggo ngrubah buku kasebut
• Duwe buku kerja mbukak minangka Read-only