Carane alat kolaborasi online sing tengen bisa ngowahi cara kita kerja
Kerja sama tim iku minangka salah sawijining aspèk paling penting ing panggonan kerja modern. Nanging, ana kasedhiyan internet sing berarti anggota tim bisa wae ing ngendi wae ing ndonya. Dadi kanggo kerja tim supaya efektif, penting kanggo perusahaan nganggo praktik kerja lan teknologi modern sing mbantu bekerjasama, ing ngendi wae, bareng karo cara sing sederhana lan efisien. Iki minangka alat kolaborasi online sing apik. Yen sampeyan lagi nganggep - utawa ngusulake alat kolaborasi online, daftar keuntungan kolaborasi online ing ngisor bisa mbantu sampeyan lan organisasi sampeyan nggawe keputusan babagan teknologi migunani iki .
Iku gampang kanggo nglacak proyek
Alat kolaborasi online duwe macem-macem kemampuan pangamatan proyek sing gampang kanggo anggota tim kanggo ndeleng evolusi proyek saka dina. Saka pelacakan sing nggawe owah-owahan pungkasan menyang dokumen, kepiye dokumen kasebut sadurunge owah-owahan, kanggo menehi tandha batur rama kanggo mriksa dokumen kasebut, ora tau luwih gampang ngatur proyek. Alat kolaborasi online mbusak perlu nggunakake e-mail minangka sarana utama kanggo komunikasi karo anggota tim, supaya perlu nggolek kothak mlebu kanggo dokumen sing ilang, umpamane, rampung dibusak.
Anggota tim bisa ana ing ngendi wae
Anggere padha duwe sambungan Internet, anggota tim bisa digunakake mbatalake saka ngendi wae ing donya. Iki tegese supaya tim bisa rampung dispersed, nalika isih digunakake kanthi cara sing diatur. Buruh ing negara-negara sing beda-beda utawa malah negara bisa kanthi gampang bisa nyambut gawe ing proyek sing padha, ngewangi organisasi nglumpukake tim sing paling apik kanggo proyek, apa wae lokasi karyawan. Iku uga tegese nalika karyawan sing adoh saka kantor ing trip bisnis, padha ora perlu dipedhot saka project, lan bisa nyumbang kanggo kaya seolah-olah padha ing desks.
Luwih saka nglaporake
Saklawasé kabeh proyèk-proyèk bisa duwe sawetara pelaporan sing ana gegayutan karo wong-wong mau, lan wektu lapuran biasane sing ngalami stress. Kadhangkala, gampang ngilangi sawetara kegiatan sing wis rampung kanggo proyek tartamtu, utamané nalika sampeyan lagi nggarap tim gedhe. Nanging, kanthi nggunakake alat kolaborasi online sing apik, gampang kanthi cepet nggawé laporan rinci sing nyakup kabeh kegiatan sing ana hubungane karo proyek tartamtu, menehi anggota tim luwih akeh wektu kanggo nggarap aktivitas ngasilake asil.
Tumindak rampung kanthi cepet
Kanthi alat kolaborasi online sing apik, ora ana maneh butuh kanggo ngatur rapat utawa telpon supaya bisa nglacak dokumen. Dokumen bisa diunggah menyang alat kasebut, lan panaliti bisa kanthi otomatis dikirimi email liwat email sing wis diunggah. Peninjau bisa nulis annotate dokumen lan nggawe owah-owahan perlu lan ngabari kabeh anggota tim sing wis direview lan wis siap. Iki nggawe luwih gampang kanggo njaga alur kerja sing mantep lan diatur ing proyek, kanthi anggota tim kanthi cepet nyumbang yen perlu.
Dokumen kabeh disimpen ing panggonan siji
Iki nggawe gampang kanggo kabeh anggota tim supaya nduweni akses menyang kabeh dokumen sing perlu, ora ana papane. Uga, karyawan ora kudu nylametake file menyang USB Flashdisk utawa media panyimpenan liyane yen padha merencanakake nggarap mau mbatalake, lan sembarang update menyang dokumen katon sakcepete. Ora perlu versi versi sing beda-beda kanggo ngirim e-mail balik, lan anggota tim ngerti kapan wae bisa nemokake versi paling anyar saka dokumen.