Alat gratis lan mbayar kanggo kolaborasi online
Sadurunge, bisnis dibatasi ing kantore, ing ngendi karyawan digawé kanthi cepet, nggarap shift wolung jam sanga, banjur mundur. Saiki, karyawan nyekel BlackBerry , laptop utawa iPads, golek akses wi-fi lan apik kanggo pindhah kapan lan ing ngendi wae ... kanthi bantuan alat kolaborasi online kanggo entuk pekerjaan rampung.
Kanggo mbiyantu bisnis nggawe paling akeh tenaga kerja seluler , akeh piranti kolaborasi digawe kanthi maneka warna fitur sing cocog karo perusahaan apa, gedhe utawa cilik. Milih alat sing bener bakal mbantu sampeyan ora mung mbagi dokumen kanthi gampang nanging uga nggawe atmosfer sing cocog kanggo tim, ora ana papan liya. Kene lima alat kolaborasi online sing paling apik sing kasedhiya, sing mbiyantu bisnis nggawe paling gedhé tenaga kerja seluler kanthi gampang nyathet document lan nggawe atmosfer bangunan tim gedhe:
1. Huddle - Salah siji alat kolaborasi online sing paling misuwur , Huddle minangka platform sing ngijini karyawan bisa nggarap wektu nyata, nyipta lan nyunting dokumen tanpa mangerteni lokasine. Pangguna kanthi gampang bisa nggawe tim sing bisa gabungke ing siji ruang kerja kanthi ngundang kanca liwat e-mail. Sawise undhangan ditampa, kabeh sing ana ing tim bisa miwiti ngunggah lan nyunting dokumen lan uga menehi tugas siji liyane. Huddle nglacak kabeh owahan sing digawe lan nyimpen dokumen asli sing kasedhiya, yaiku salah sawijining fitur paling migunani.
Huddle nduweni antarmuka sing gampang dianggo kanthi intuitif, supaya sing ora tau nggunakake alat kolaborasi online bakal bisa kanthi cepet nemtokake cara nggawe paling apik kabeh fitur sing kasedhiya. Uga, nyetel akun Huddle ora njupuk luwih saka sawetara menit, supaya yen sampeyan lagi ngupaya alat sing bisa digunakake kanthi cepet, Huddle bisa dadi pilihan sampeyan.
Gratis akun kasebut ngidini kedhaftar nyimpen nganti 100 MB ing file, supaya akeh kanggo wong sing kerjane utamane karo dokumen prosesor tembung; Nanging, wong sing butuh panyimpenan luwih akeh, kudu mbayar ekstra. Prices mulai saka $ 8 saben sasi lan bisa kalebu macem-macem fitur sing cocog karo kabutuhan bisnis.
2. Basecamp wis dipigunakaké déning luwih saka limang yuta wong ing saindenging donya, miturut manajer 37. Iku gampang banget kanggo nggunakake alat manajemen proyèk, mbok menawa saiki alat sing paling apik ing daftar iki kanggo wong-wong sing durung tau nggunakake alat kolaborasi (utawa malah Internet!) Sadurunge. Minangka karo Huddle, dhaptar kanthi cepet lan gampang.
Antarmuka banget prasaja, mbok menawa uga akeh, saengga dadi jelas sing ing wektu iku katon durung rampung. Nanging apa alat kurang ing katon, iku ndadekake kanggo kegunaan. Contone, fasilitas pesen kaya papan pesen, sing ngidini pangguna supaya kabeh diskusi babagan proyek ing sawijining panggonan. Yen sawetara pesen ora dimaksudake kanggo kabeh grup, pangguna bisa nemtokake sing nduweni wewenang kanggo ndeleng pesen kasebut. Nalika pesen anyar dikirim, tim dikirimake notifikasi dening email, supaya ora ana pesen sing ora kejawab. Basecamp malah ngirim email sing digest, nglaporake aktivitas ing sadina-dina, sing gampang nlacak kemajuan proyek. Kaya paling akeh alat kolaborasi online, bisa nglacak saben versi saben file sing diunggah. Basecamp uga gedhe kanggo perusahaan sing duwe karyawan ing pirang-pirang negara amarga kasedhiya ing akeh basa.
Nanging, Basecamp ora alat paling apik kanggo wong-wong sing looking for platform gratis. Nalika ora duwe nyoba gratis, produk kasebut wiwit $ 49 saben sasi.
3. Wrike - Iki minangka alat kolaborasi online kanthi email ing inti. Sampeyan bisa nambah proyek menyang platform dening CC'ing e-mail sing duwe tugas menyang akun Wrike. Sawise sampeyan nggawe proyek, sampeyan bisa milih kanggo nampilake timeline ing dina, minggu, sasi, taun utawa taun, supaya nglaporake kanggo periode apa wae dadi gampang banget. Saka wiwitan, kedhaftar bakal sok dong mirsani sing Wrike minangka alat kaya-fitur. Nalika antarmuka fokus ing fungsionalitas, dudu pilihan sing paling apik kanggo para pamula, amarga bisa dadi akeh banget.
Sawise nggawe tugas ing Wrike, diwenehi tanggal wiwitan, banjur sampeyan bisa masang wektu lan tanggal amarga. Sampeyan uga bisa menehi tugas penjelasan lengkap lan nambahake dokumen sing relevan. Sampeyan nemtokake tugas kanthi nambahake alamat e-mail kanggo kolega sampeyan, lan banjur bakal njaluk email sing ngabari wong-wong mau supaya kudu tumindak. Wrike uga bakal nyathetake owah-owahan marang tugas apa wae sing diduweni, utawa sing ditugasake. Kanthi cara iki, sampeyan ora perlu ngetik log menyang layanan kasebut mung kanggo ndeleng yen ana owah-owahan.
Wrike apik kanggo bisnis cilik lan gedhe, amarga bisa nangani nganti 100 pangguna, nanging kanthi biaya sing lumayan $ 229 saben sasi. Rencana paling murah, sing ngidini nganti limang pangguna, biaya $ 29 saben wulan. Ana sidhang gratis sing kasedhiya, supaya yen sampeyan kepingin weruh yen Wrike iku kanggo sampeyan, sampeyan kudu nggawe siji.
4. OneHub - Alat kolaborasi online iki ngidini kedhaftar nggawe ruang kerja virtual, sing diarani hub. Ndhaftar kanggo OneHub gampang yen sampeyan duwe akun Google, kabeh sing perlu yaiku nggunakake jeneng pangguna lan tembung sandhi Gmail, lan ngidini OneHub kanggo ngakses alamat e-mail sampeyan. Sawise sampeyan wis mlebu, sampeyan bakal langsung nggawe workspace pisanan sampeyan, sing bisa dianyari kanthi lengkap - iki minangka salah sawijining keuntungan paling gedhe saka piranti liyane. Iki tegese minangka penghasil penghubung, sampeyan bisa ngontrol kabeh antarmuka panganggo, nggawe OneHub cocog karo tujuan tim persis.
Ngunggah file gampang kaya nyeret wong-wong mau saka desktop lan nempel ing widget upload OneHub. OneHub unggahan sing cepet banget, supaya dokumen kasedhiya kanggo nuduhake meh cepet. Ing tab kegiatan, sampeyan bisa netepake kabeh sing wis aktif karo hub. Ngidini sampeyan ngerti sing nambah / ngganti lan menehi pranala menyang kaca kanthi tambahan pungkasan. Uga ana kode warna tumindak, supaya gampang ndeleng update anyar menyang hub kanthi cepet.
Rencana gratis ngidini kanggo 512 MB panyimpenan lan mung siji ruang. Nanging, yen sampeyan butuh luwih spasi lan fungsi, sampeyan bisa nganyarke akun kanggo ragad saben wulan. Rencana miwiti ing $ 29 saben sasi lan pindhah kabeh nganti $ 499 saben sasi.
5. Google Docs - Digawe kanggo saingan karo Microsoft Office, Google Docs uga alat kolaborasi online sing gedhe. Kanggo sing duwe Gmail, ora ana tandha-tandha, amarga kanthi otomatis pranala menyang akun Gmail. Yen ora, mlebu mung sawetara menit. Salah siji fitur sing keren saka alat iki yaiku ngidini para rekan kerja kanggo ndeleng owahan saben liyane ing dokumen ing wektu nyata, kaya lagi diketik. Yen luwih saka siji wong nggawe owah-owahan menyang dokumen, kursor berwarna nderek owah-owahan saben wong, lan jeneng wong ndhuwur kursor supaya ora ana bingung karo sapa sing ngganti apa. Uga, Google Docs nduweni fasilitas chatting, supaya minangka dokumen diganti, rekan kerja bisa ngobrol kanthi nyata.
Kanggo sing wis nggunakake Microsoft Office, Google Docs bakal transisi gampang. Wis antarmuka banget resik lan gampang digunakake lan minangka alat sing gedhe kanggo kolaborasi ing dokumen pengolah utawa spreadsheets. Siji-sijine downside yaiku kemampuan dhasar ing collaboration, lan ora kaya fitur kaya Huddle utawa Wrike.
Iki minangka platform sing menarik kanggo tim looking for a free-based tool gratis karo kemampuan kolaborasi dhasar.