Menehi tandha tangan sampeyan mbokmenawa minangka bagian paling gampang ngolah email, lan ora mung amarga ora ana aturan sing jelas kanggo bagian e-mail iki.
Email Signature Placement
Sijine teken email sampeyan ing ngisor mburine balesan teks lan pesen anyar. Loro-lorone ing email sing dikirim kanthi profesional lan sing bakal dadi anggota kulawarga lan kanca-kanca.
- Coba, sanadyan, ora nggunakake tandha tangan ing kabeh pesen pribadi, minangka korespondensi pribadi bisa luwih intim tinimbang pesen resmi nggunakake tandha sing wis kabentuk banget.
- Ing balesan, ora ana tandha utawa sing dipadhetke uga opsi apik; panampa ora, sawise kabeh, wis ngerti sampeyan.
Ing laku, placement signature email bakal beda-beda adhedhasar preferensi sampeyan wis disetel ing program email sampeyan:
- Yen sampeyan kalebu pesen asli kanthi nggunakake indentation lan quoting selektif , tandha tangan sampeyan biasane muncul ing bagian ngisor pesen.
- Yen sampeyan ngutuk lazily kanthi ngirim pesen ing ndhuwur pesen asli (ora dipisahake), teken sampeyan biasane ana ing antarane pesen lan pesen asli sing sampeyan ucapake, tepat ing ndhuwur "- Message asli" - baris.
Bentenipun pemalas lan pemilihan selektif asring minangka fungsi saka klien email sing sampeyan gunakake utawa standar profesi panjenengan. Para profesional Linux-asih, contone, asring gumantung marang pemilihan selektif, dene Microsoft Outlook minangka pratelan malas.
Email Signature Placement Mistakes You Should Avoid
Menyang tandha manawa sampeyan ora kagungane kuwi ora dadi kesalahan gedhene marang etika, nanging sampeyan kudu nyingkiri kesalahane umum kanggo ngurangi kebingungan.
- Tandha ing ndhuwur, balesan ing baris ing ngisor iki : sing maca bakal dikondurake ora katon adoh ngluwihi sembarang teken padha ketemu. Yen program email utawa layanan wis disetel kanggo nulis teken ing ndhuwur teks sing dipetik ing balesan lan forwards, aja nulis apa-apa menyang teks sing dipetik. Kemungkinan, panampa bakal teka-teki liwat balesan kosong-nanging bisa uga ora cukup suwe kanggo nemokake jawaban sampeyan ing bagean sing dipetik. Nanging, balesan ing ndhuwur tandha tangan utawa pindhah tandha tangan menyang dhasar banget.
- Tandha ing ngisor banget, reply kabeh ing ndhuwur : yen sampeyan reply ing ndhuwur, nanging tandha email sampeyan ing ngisor, panampa ora bakal ndeleng tandha tangan utawa, yen padha ndeleng, teken bisa ngirim wong mburu ing baris teks sing padha bisa uga ora kejawab. Tinimbang: pindhah tandha tangan ing sisih ndhuwur lan ing ngisor pesen sampeyan.
Tetanduran ing Umum
Tandha email sampeyan ora luwih saka papat utawa lima baris teks lan ngemot pamisah tandha standar . Panjenengan teken ora luwih saka 75 karakter. Aja, ngendi bisa, kalebu gambar, minangka sawetara program email nambani gambar sing ditempelake kaya lampiran lan narik metu saka pesen kasebut.
Postscripts
Alami, posisi tandha tangan sampeyan ing panggonan sing disaranake menehi pilihan kanggo nyakup postscripts ing ngisor iki. Elinga, yen sawetara program lan layanan email nambani apa-apa ing ngisor partisipan tandha tangan saka tandha dhewe. Dadi, minangka alternatif, klebu tulisan ing ngisor iki "ndaftar" teks utama pesen sampeyan nganggo jeneng sampeyan, nanging ing ndhuwur tandha email.