Nggawe Daftar Gulung mudhun ing Excel Saka Works Worksheet liyane

Nggawe dhaptar gulung ing Excel ngidini sampeyan nglebokake data menyang sel tartamtu saka lembaran saka dhaptar entri prasetel.

Keuntungan saka nggunakake dhaptar gulung kalebu:

• Nggawe data entri luwih gampang
• Nyegah kasalahan entri data
• Matesi jumlah lokasi kanggo ngetik data

Daftar Drop-Down Excel Langkah-langkah Top Tutorial

• Ngetik Data Tutorial
• Nggawe Range Jeneng kanggo Data
• Miwiti List Drop Down
• Nggunakake List kanggo Validasi Data
• Ngetik Data Sumber lan Ngrampahi List Drop-Down
• Ngganti Item List
• Pilihan kanggo Nglindhungi Dhaptar Gulung Diblokir

Ngetik Data Tutorial

Langkah pisanan kanggo nggawe dhaptar gulung ing Excel yaiku kanggo ngetik data .

Cathetan: Pandhuan tutorial ora kalebu ngowahi format kanggo lembar kerja.

Iki ora bakal ngganggu ngrampungake tutorial. Lembar kerja bakal katon beda tinimbang conto ing kaca 1, nanging dhaptar gulung mudhun bakal menehi asil sing padha.

Ketik data ing ngisor iki menyang sel sing dituduhake ing lembar siji lan loro workbook Excel.

Tutorial Langkah

1. Ketik data ing ngisor menyang sel sing bener ing Lembar 1 lembar kerja: D1 - Tipe Cookie:
2. Klik ing tab Sheet kanggo Sheet 2.
   
3. Ketik data ing ngisor menyang sel sing bener ing Lembar 2 lembar kerja:
   A1 - Gingerbread A2 - Lemon A3 - Oatmeal Kismis A4 - Chocolate Chip

Dhaptar gulung mudhun bakal ditambahake ing sel E1 ing sheet 1.

Nggawe Range Jeneng kanggo Data List

Jinis sing dijenengi ngijini sampeyan kanggo ngrujuk menyang sawetara sel tartamtu ing buku kerja Excel.

Jinis kadhangkala duwe akeh kegunaan ing Excel kalebu nggunakake formula kasebut lan nalika nggawe tangga lagu.

Ing kabeh kasus, sawetara jeneng dijenengi minangka panggonan referensi sèl sing nuduhake lokasi data ing lembar kerja.

Nalika digunakake ing dhaptar gulung mudhun, sawetara jeneng dijupuk minangka sumber kanggo item dhaptar.

Tutorial Langkah

1. Seret milih sel A1 - A4 ing Sheet 2.
2. Klik ing Kothak Jeneng sing ditemokake ing ndhuwur kolom A
3. Ketik "cookie" (ora ana tanda kutip) ing Box Name
4. Pencet tombol ENTER ing keyboard
5. Sel A1 nganti A4 ing sheet 2 saiki duwe jeneng "cookie"
6. Simpen lembar kerja

Mbukak Kotak dialog Validation Data

Kabeh opsi validasi data ing Excel, kalebu dhaptar gulung mudhun, disetel nggunakake kotak dialog validasi data.

Kothak dialog validasi data ditemokake ing tab data pita .

Tutorial Langkah

1. Klik ing Sheet 1 tab ing sisih ngisor layar kanggo ngalih menyang sheet 1
2. Klik ing sel E1 kanggo nggawe sel aktif - iki endi dhaptar gulung mudhun
3. Klik tab Data saka menu pita ing ndhuwur lembaran
4. Klik ing ikon Validation Data ing pita kanggo mbukak menu gulung mudhun
5. Klik pilihan Validation Data ing menu kanggo mbukak kotak dialog Validasi Data

Nggunakake List kanggo Validasi Data

Saliyane nambah dhaptar mudhun menyang lembar kerja, validasi data ing Excel uga bisa digunakake kanggo ngontrol utawa matesi jinis data sing bisa dilebokake ing sel tartamtu.

Sawetara opsi sing luwih umum digunakake:

• Dhaftar
• Tanggal lan / utawa kaping
• Kabèh angka
• Teks
• Rumus (disetel miturut pilihan Custom )

Ing langkah iki, kita bakal milih pilihan Dhaptar minangka jinis validasi data sing bakal digunakake kanggo sel E1 ing sheet 1.

Langkah-langkah

1. Klik tab Setelan ing kothak dialog
2. Klik panah mudhun ing mburi baris Allow kanggo mbukak menu gulung mudhun
3. Klik ing Dhaptar kanggo milih dhaptar gulung mudhun kanggo data validasi ing sel D1 lan kanggo ngaktifake Sumber ing baris ing dialog box

Ngetik Data Sumber lan Ngrampahi List Gulung Turu

Wiwit sumber data kanggo daftar nyelehake ditemoni ing lembar kerja sing beda, jumlahe jeneng sing digawe sadurungé bakal dipasrahake ing baris Sumber ing kotak dialog .

Langkah-langkah

1. Klik ing Source line
2. Tipe "= cookies" (ora ana tanda kutip) ing Source line
3. Klik OK kanggo ngrampungake daftar nyelehake mudhun lan nutupi kotak dialog Validasi Data
4. Ikon panah cilik mudhun ing sisih tengen sel E1
5. Ngeklik panah mudhun ngirim mbukak dhaptar gulung sing ngemot jeneng cookie papat sing dipasrahake menyang sel A1 nganti A4 ing sheet 2
6. Ngeklik salah siji jeneng kudu nglebokake jeneng kasebut menyang sel E1

Editing Item List

Supaya dhaptar gulung mudhun anyar karo owah-owahan ing data sampeyan, bisa uga perlu kanggo ngganti pilihan ing dhaptar.

Amarga kita nggunakake sawetara jeneng minangka sumber kanggo dhaptar item kita tinimbang jeneng dhaptar nyata, ngganti jeneng cookie ing sawetara dijenengi ing sel A1 kanggo A4 ing sheet 2 langsung ngganti jeneng ing dhaptar gulung mudhun.

Yen data kacathet langsung menyang kothak dialog, nggawe owah-owahan menyang daftar kalebu bali menyang kothak dialog lan ngedit baris sumber.

Ing langkah iki, kita bakal ngganti Shortbread to Oatmeal Raisin ing dhaptar gulung mudhun kanthi ngganti data ing sel A3 saka macem-macem jeneng.

Langkah-langkah

1. Klik ing sel A3 ing sheet 2 (Shortbread) kanggo nggawe sel aktif
2. Ketik Oatmeal Raisin menyang sel A3 lan pencet tombol Ketik ing keyboard
3. Klik panah mudhun kanggo dhaptar gulung ing sel E1 saka sheet 1 kanggo mbukak dhaptar
4. Item 3 ing daftar saiki kudu maca Oatmeal Raisin tinimbang Shortbread

Pilihan kanggo Nglindhungi Dhaptar Gulung Diblokir

Awit data kita ana ing lembaran kerja sing beda saka dhaptar gulung mudhun rong opsi sing kasedhiya kanggo nglindhungi data dhaptar kasebut yaiku:

• Singidaken lembar kerja sing ngemot data (sheet 2)
• Nglindhungi lembar kerja sing nglebokaké sel A1 nganti A4 ing sheet 2

Yen keamanan ora dadi masalah, ndhelikake lembar kerja sing ngemot dhaptar data kasebut minangka pilihan sing apik amarga ndadekake luwih gampang nganyari dhaptar nalika dibutuhake.

Yen keamanan prasaja, tembung sandhi bisa ditambahake nalika nglindhungi lembar kerja kanggo nyegah owah-owahan menyang item dhaptar.

Nggawe dhaptar gulung dhaptar ing dhaptar karya sing beda-beda

Dhaptar gulung mudhun ngidini sampeyan nglebokake data menyang spreadsheet Excel saka daftar entri prasetel.

Bagian 1 nyakup langkah-langkah kanggo nggawe dhaptar gulung mudhun karo data ing lembaran sing padha minangka dhaptar gulung mudhun.

Tutorial iki kalebu nyipta dhaptar gulung ing lembar kerja sing beda.

Conto: Nggawe dhaptar gulung mudhun karo data ing lembar kerja sing beda

Ketik data kasebut ing sel sing bener ing Sheet 1 lembar kerja:
E1 - Toko Cookie
D2 - Tipe Cookie:
Klik ing tab Sheet kanggo Sheet 2.
Ketik data kasebut ing sel sing bener ing Sheet 2 utawa lembar kerja:
A1 - Gingerbread
A2 - Lemon
A3 - Oatmeal Raisin
A4 - Chocolate Chip
Serat sel A1 - A4 ing Sheet 2.
Ketik "cookie" (ora ana tanda kutip) ing Kotak Jeneng lan pencet tombol Ketik ing keyboard.
Klik ing tab Sheet kanggo Sheet 1
Klik ing sel E2 - lokasi ing ngendi asil bakal ditampilake
Klik ing tab Data
Klik ing Pilihan Validasi Data saka pita kanggo mbukak menu
Klik ing Validation Data ing menu kanggo ngunggahake kothak dialog
Klik tab Setelan ing kothak dialog
Saka menu Allow pilih List
Tipe = cookie ing Source line ing kothak dialog
Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja
Ana panah mudhun supaya katon ing jejere sel E2
Nalika sampeyan ngeklik panah, dhaptar gulung mudhun kudu mbukak kanggo nampilake jeneng cookie papat