Nyaring data ing spreadsheet tegese nyetel kahanan supaya mung data tartamtu bakal ditampilake. Sampeyan wis rampung supaya luwih gampang kanggo fokus marang informasi tartamtu ing dataset gedhe utawa tabel data. Penyaringan ora mbusak utawa ngowahi data; Iku mung owah-owahan kang baris utawa kolom katon ing worksheet Excel aktif.
Nyaring Data Records
Filter bisa dianggo kanthi cathetan utawa baris data ing lembar kerja. Kahanan sing disetel dibandhingake karo siji utawa luwih kothak ing rekaman. Yen kondisi ketemu, rekaman ditampilake. Yen kahanan ora ketemu, rekaman wis disaring supaya ora ditampilake kanthi sisa rekaman data.
Penyaringan data nderek rong pendekatan sing beda-beda gumantung jinis data sing disaring-numerik utawa data teks.
Nyaring Data Numerik
Data numerik bisa disaring adhedhasar:
- manawa data padha karo nomer tartamtu
- manawa data luwih gedhe utawa kurang saka nomer tartamtu
- data ing ndhuwur utawa ing ngisor iki rata-rata nilai data sakabehe
Nyaring Tèks Data
Data teks bisa disaring adhedhasar:
- apa data cocog karo tembung tartamtu
- manawa data kasebut minangka tembung sing ngandung siji utawa luwih aksara
- manawa data kasebut minangka tembung sing diwiwiti utawa pungkasan karo aksara tartamtu saka alfabet
Nyalin Rekam Saringan
Saliyane nyelehake rekaman, Excel menehi pilihan kanggo nyalin data sing dikepengini menyang area sing kapisah saka lembar kerja . Biasane prosedur iki rampung nalika salinan permanen dhaptar sing disaring meets sawetara jinis bisnis requirement.
Best Practices for Filtering
Simpen dhewe sawetara kerumitan kanthi pedoman sing paling apik kanggo nggarap data sing disaring:
- Kajaba ana alasan sing apik, aja nyukur spreadsheet bareng karo saringan sing aktif. Panganggo liyane ora bisa uga ngelingi berkas kasebut disaring.
- Senajan sampeyan bisa nyaring ing sawetara kolom bebarengan, saringan kasebut aditif, ora eksklusif. Ing tembung liyane, nyaring dhaptar kontak kanggo nuduhake wong ing Negara California lan sing lawas saka umur 60 bakal menehi sampeyan kabeh sing luwih saka 60 ing California. Filter kasebut ora bakal nuduhake sampeyan wong sing umur 60 taun utawa Californians.
- Filter-filter teks sing komplek uga bisa ndadekake data sing nduwe dhasar. Data "beku" bakal nyebabake asil sing disaring sing bisa nyasab utawa ora bener. Contone, nyaring kanggo wong sing manggon ing Illinois bakal ora nyekel wong sing manggon ing "IL" utawa sing manggon ing "Ilinois" utawa "Illenois."
- Ati-ati nalika ngurutake data sing disaring. Ngurutake sebagian data sing disaring bakal nyebabake restrukturisasi file data-kahanan paling apik sing bisa dihindari. Yen sampeyan kudu ngurutake détèta sing disaring, nyalin data sing disaring menyang lembar kerja anyar banjur ngurut.