Simpen email lan folder Gmail kanthi nggawe cadangan lengkap
Layanan Gmail mantep lan didukung kanthi apik dening Google. Nanging, Gmail-minangka solusi email adhedhasar web-ora kasedhiya nalika sampeyan ilang panyambungan. Salajengipun, sawetara wong nggunakake akun Gmail (utawa akun G Suite mbayar) kanggo tujuan bisnis sing mbutuhake sawetara wangun penylametan dokumen lan kemampuan pemulihan ngluwihi apa sing diijini lingkungan gratis Gmail.
Gunakake salah siji saka pirang-pirang solusi arsip kanggo njamin sampeyan ora bakal tanpa pesen penting, ora ana kahanan apa wae.
Gunakake Outlook utawa Thunderbird kanggo Ngundhuh Gmail Email
Gunakake Outlook utawa Thunderbird utawa klien email desktop liyane kanggo ngundhuh email Gmail minangka POP3, sing bakal nyimpen pesen sacara lokal ing klien email. Tansah pesen ing piranti lunak email utawa, luwih apik, nyalin email penting menyang folder ing hard drive. Sampeyan kudu ngaktifake akses POP3 ing setelan akun Google, miturut Forwarding lan POP / IMAP . Sampeyan uga bakal nemokake instruksi konfigurasi ana kanggo nyetel POP Gmail kanggo klien email sampeyan.
Siji-sijine downside kanggo panrima POP3 yaiku yen PC sampeyan pecah utawa folder lokal dadi rusak, sampeyan wis ilang arsip.
Sampeyan uga bisa ngatur Gmail ing program email sampeyan minangka IMAP. Pendekatan iki nyinkronake email saka awan menyang komputer, supaya kabeh email sampeyan ilang saka server Google (utawa panyedhiya webmail liyane), klien email sampeyan bisa uga nyelarasake server kosong lan mbusak salinan lokal. Yen sampeyan ngakses Gmail liwat IMAP, sampeyan bisa nyeret utawa nyimpen pesen lokal menyang hardisk minangka cadangan. Mesthine, sampeyan kudu nindakake iki kanthi rutin-sadurunge ana masalah ing server. Liyane »
Ngundhuh arsip saka Google Takeout
Bukak situs Google Takeout kanggo ngundhuh arsip siji-wektu kabeh Gmail akun.
- Ngunjungi Takeout lan mlebu log kanthi credentials saka akun sing sampeyan kaset ing pangarsipan. Sampeyan mung bisa nggunakake Takeout nganggo akun mlebu.
- Pilih Gmail , lan opsional kalebu sembarang data sing gegandhengan Google sing pengin diekspor. Menu gulung kanggo Gmail ngidini sampeyan milih label tartamtu kanggo ngekspor, yen sampeyan ora perlu kabeh email lawas sampeyan.
- Klik Sabanjure . Google nawakake telung opsi sing kudu disesuaikan sadurunge sampeyan bisa nerusake:
- Jenis file. Pilih jinis file sing bisa ditangani komputer. Secara default, sampeyan bakal menehi file ZIP, nanging ndhukung extract menyang tarball Gzipped uga.
- Ukuran arsip. Pilih ukuran file sing paling gedhe komputer bisa nangani kanggo saben bagean saka arsip sing luwih gedhe. Ing sawetara kasus, watesan 2 GB cocok.
- Cara pengiriman. Kandhani Takeout ngendi ngirim file arsip rampung. Pilih saka link download langsung utawa (sawise ijin sampeyan) transfer langsung menyang Google Drive, Dropbox, utawa OneDrive.
- Kirim email Google nalika arsip rampung.
File arsip Gmail katon ing format MBOX, yaiku file teks sing gedhe banget. Program email kaya Thunderbird bisa maca file MBOX sacara native. Kanggo file arsip sing gedhe banget, sampeyan kudu nggunakake program email sing cocog karo MBOX tinimbang nyoba ngapus file teks kasebut.
Google Takeout nawakake tampilan gambar sing sithik-sithik ing akun Gmail; ora ndhukung arsip ulang tambahan, supaya sampeyan bakal entuk kabeh kajaba sampeyan matesi dhewe menyang label tartamtu. Sanajan sampeyan bisa nyuwun arsip Takeout kapan wae sampeyan pengin, nggunakake Takeout kanggo ngilangi data sing diulang ora efisien. Yen sampeyan perlu narik data luwih kerep tinimbang sapisan sasi tanggalan utawa luwih, nemokake cara pangarsipan alternatif.
Gunakake Layanan Backup Online
Backupify ndandani informasi pribadhi saka Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar lan Kontak, LinkedIn, Twitter, Album Web Picasa , lan layanan sing padha. Dadi nyoba 15 dina gratis sadurunge sampeyan bisa mbayar kanggo layanan kasebut.
Utawa, coba Upsafe utawa Gmvault. Upsafe nawakake nganti 3 GB panyimpenan kanthi gratis, sementara Gmvault minangka proyek sumber-mbukak kanthi dhukungan multi platform lan komunitas pangembang sing kuwat. Liyane »
Selektif Arsip Nggunakake Aturan Data
Yen sampeyan ora mbutuhake kabeh email, nimbang pendekatan sing luwih selektif kanggo pangemudi email.
- Nerusake . Nalika sampeyan nampa email sampeyan pengin tetep, nerusake menyang akun panganggo arsip ing panggenan liya. Kanggo nyimpen salinan sing dikirim, gunakake alamat email panganggo ing baris BCC.
- Otomatis nerusake . Marang Gmail kanggo nyalin utawa nyalin salinan kabeh email sing ditampa (utawa BCC kabeh email sing dikirim) menyang alamat email sing spesifik.
- Resep IFTTT . Populer Yen Iki Sawise situs web nggawe resep (ateges, skrip nyatakake yen acara X, acara Y kudu diikuti) supaya sampeyan bisa nyetel aksès Gmail tartamtu kanggo memicu kegiatan tartamtu. Resep-resep IFTTT utamané migunani nalika sampeyan kudu nyetel aturan khusus lan nggunakake sumber daya ing njaba ekosistem Google.
- Nerusake menyang Evernote utawa OneNote . Nggawe me@onenote.com alias ngimpor email langsung menyang notebook OneNote sing diutus, utawa gunakake alamat email Evernote khusus kanggo pesen log menyang Evernote.
Mikir Sadurunge Sampeyan Arsip!
Ana industri pondhok saka layanan serep sing nyaranake sampeyan kudu gawe serep email supaya ora sedhih ajaib ing selawas-lawas.
Senadyan Google bisa mbusak akun kanggo nglanggar syarat-syarat, utawa hacker bisa ngontrol akun lan mbusak sawetara utawa kabeh arsip, hasil kasebut relatif langka. Google, minangka panyedhiya basis maya platform email sing mantep, ora cenderung bakal kelangan pesen utawa kanthi otomatis mbusak akun tanpa alasan.
Sanajan sampeyan duwe alasan sah kanggo nggawe akun sampeyan, serep ora perlu. Padha bisa mbukak email kanggo bocor data sing luwih gedhe nalika sampeyan nyambungake produk lan layanan liyane menyang akun Gmail-sampeyan sing ora kaya aman minangka platform maya Google.