Perusahaan paling akrab karo apa sing bisa ditindakake ing Microsoft Word lan Excel, nanging pangerten apa bisa ditindakake Microsoft Access luwih angel dipahami. Gagasan nyiptakake basis data lan nyoba njaga wong-wong mau katon kaya sumber daya sing ora perlu. Nanging, kanggo bisnis cilik, program iki bisa nyedhiyani sawetara kaluwihan, utamané nalika nate ngatur pertumbuhan lan organisasi.
Microsoft Access nyedhiyakake cara sing luwih apik kanggo perusahaan cilik kanggo nglacak data lan proyek tinimbang Excel utawa Word. Akses bisa njupuk luwih akeh wektu kanggo sinau tinimbang aplikasi Microsoft sing luwih umum, nanging uga nduweni nilai sing paling akeh sing ditambahake kanggo proyèk pelacak, anggaran, lan wutah. Kabeh data sing dibutuhake kanggo mbukak bisnis cilik kanggo comparison lan nganalisa dikelola ing program siji, nggawe luwih gampang kanggo mbukak laporan lan grafik tinimbang program liyane. Microsoft nawakake macem-macem template kanggo nyederhanakake proses sinau lan pangguna bisa ngatur cithakan kasebut. Ngerti dhasar fundamentals of Microsoft Access bisa mbantu bisnis cilik ngerteni nilai sakabehe ing operasi saben dina.
Yen sampeyan wis nggunakake spreadsheet, gampang ngowahi spreadsheet Excel menyang Database akses.
Ngramut Informasi Pelanggan
Database ngidini bisnis kanggo nglacak kabeh informasi sing perlu kanggo saben klien utawa pelanggan, kalebu alamat, informasi order, invoice, lan pembayaran. Sanalika database disimpen ing jaringan sing kabeh karyawan bisa ngakses, kedhaftar bisa nggawe manawa informasi tetep saiki. Amarga informasi klien penting kanggo saben bisnis cilik, basis data bisa aman. Nambah formulir ing basis data mbantu bisnis cilik sing terus-terusan diisi dening kabeh karyawan.
Minangka kedhaftar dadi akrab karo program, komponen luwih rumit bisa ditambahake, kayata pemetaan menyang alamat klien. Iki ngijini karyawan verifikasi alamat kanggo pelanggan anyar utawa rencana rute kanggo pangiriman. Sampeyan uga ngidini bisnis nggawe invoice lan bisa ngirim email utawa mail reguler lan bisa nglacak kapan lan cara tagihan dibayar. Nganyari lan nyimpen data pelanggan ing Akses luwih dipercaya tinimbang spreadsheet utawa dokumen Word, lan streamlines ngatur informasi sing.
Nelusuri Data Keuangan
Akeh bisnis tuku perangkat lunak khusus kanggo nelusuri keuangan, nanging kanggo bisnis cilik sing ora mung ora perlu, iku cenderung kanggo nggawe karya ekstra. Saliyane bisa nggawe lan nglacak invoice, kabeh bisnis lan transaksi bisa direkam liwat program sing padha. Kanggo perusahaan sing duwe Microsoft Office Suite lengkap, kalebu Outlook lan Akses, pangeling pembayaran ing Outlook bisa disambung menyang basis data. Nalika pangeling pops munggah, kedhaftar bisa nggawe pembayaran sing perlu, ketik data ing Akses, banjur nutup metu pangeling.
Perlu dibutuhake kanggo tuku perangkat lunak sing luwih canggih nalika bisnis mundhak, lan bisnis sing duwe keuntungan yen kabeh data finansial disimpen ing Akses. Akeh program liyane bisa nampung data sing diekspor saka Akses, saengga luwih gampang migrasi informasi nalika wektu.
Ngatur Marketing lan Sales
Salah siji cara sing paling kerep digunakake nanging kuat nggunakake Akses kanggo ngawasi informasi marketing lan sales. Kanthi informasi klien sing wis disimpen ing basis data, gampang ngirim email, flyer, kupon, lan kirim reguler kanggo wong-wong sing uga kepengin weruh tawaran utawa penawaran spesial. Usaha cilik bisa nglacak pirang-pirang klien sing wis ana sing nulak sawise kampanye marketing.
Kanggo pelanggan anyar, kabeh kampanye bisa digawe lan dingerteni saka siji panggonan. Iki nggawe luwih gampang kanggo karyawan ndeleng apa sing wis rampung lan apa sing isih kudu dilakoni utawa apa sing kudu dilacak.
Produksi lan Inventori nelusuri
Kaya kanggo nelusuri klien, bisa nglacak data babagan persediaan, sumber daya, lan stok kritis kanggo bisnis apa wae. Akses ndadekake gampang kanggo nglebokake data pengiriman menyang warehouses lan ngerti nalika wektu kanggo supaya luwih saka produk tartamtu. Iki penting banget kanggo manufaktur sing mbutuhake sumber daya sing beda kanggo ngrampungake produk, kayata bagian pesawat utawa bahan farmasi aktif.
Malah industri layanan kudu nyimpen persediaan, lan kabeh informasi ing sawijining panggonan nggawe luwih gampang kanggo ndeleng komputer sing ditugasake kanggo karyawan utawa nemtokake yen peralatan kantor perlu diupgrade. Sanajan nglacak kendaraan, piranti seluler, nomer serial, informasi registrasi, log panganggo, utawa urip hardware, bisnis cilik bakal bisa ngakses hardware luwih gampang.
Ngluwihi hardware, bisnis kudu bisa nglacak piranti lunak. Saka pendaftaran lan jumlah komputer sing diijini nggunakake piranti lunak kanggo informasi versi lan pangguna, penting banget kanggo bisnis supaya bisa cepet narik informasi ing konfigurasi sing saiki. Dhukungan pungkasan kanggo Windows XP saiki iki minangka pangeling-eling kenapa penting kanggo ngerti apa piranti lunak lan sistem operasi ing komputer lan piranti bisnis.
Nglayokake Laporan lan Analisis
Mbok menawa aspek paling apik Akses yaiku kemampuan panganggo kanggo nggawe laporan lan grafik saka kabeh data. Kang bisa ngumpulake kabeh sing disimpen ing basis data sing beda yaiku apa sing ndadekake Microsoft Access dadi tenaga listrik kanggo bisnis cilik. Pangguna kanthi cepet bisa ngasilake laporan sing mbandhingake biaya sumber daya marang reregan saiki, nggawe grafik sing nggambarake carane akeh sing dituku kanggo kampanye marketing sing bakal teka, utawa nglakokake analisis sing ngenali klien sing ana ing pembayaran. Kanthi kawruh ekstra babagan pitakon, bisnis cilik bisa ngontrol carane ndeleng data.
Malah luwih penting, Microsoft Akses bisa diikat menyang produk Microsoft liyane. Usaha cilik bisa mriksa laporan, nggoleki data klien, lan generate tagihan ing Word. Gabungan surat bisa nggawe aksara pos biasa nalika pangguna nggawe email ing Outlook. Data bisa diekspor menyang Excel kanggo ndeleng luwih rinci babagan rincian, lan saka ing kono bakal dikirim menyang PowerPoint kanggo presentation. Pangintegralan karo kabeh produk Microsoft liyane mbok menawa minangka alasan paling apik kanggo nggunakake Akses kanggo musatake kabeh informasi bisnis.