Microsoft Access duweni telung komponen utama: tabel, pitakon lan formulir
Saben perusahaan sing kepunjulen kanthi akeh data sing kudu dilacak utawa sistem sing nggunakake filing kertas, dokumen teks utawa spreadsheet kanggo nglacak informasi kritis bisa entuk manfaat saka nggawe switch menyang sistem manajemen data. Sistem basis data kaya Microsoft Access 2010 bisa dadi apa sing dikarepake perusahaan.
Apa Database?
Ing tingkat paling dhasar, basis data minangka kumpulan data sing diatur. Sistem manajemen basis data (DBMS) kayata Microsoft Access nyedhiyakake sampeyan karo piranti lunak sing kudu sampeyan ngatur data kasebut kanthi fleksibel. Iku kalebu fasilitas kanggo nambah, ngowahi lan mbusak data saka basis data, takon babagan data sing disimpen ing database lan mrodhuksi laporan sing nyimpulake isi sing dipilih.
Microsoft Access 2010 Components
Microsoft Access 2010 nyedhiyakake pangguna kanthi solusi DBMS sing prasaja lan fleksibel. Para panganggo biasa produk Microsoft ngurmati tampil lan aran Windows akrab lan integrasi ketat karo produk kulawarga Microsoft Office liyane.
Telung komponen utama Akses sing paling akeh kedadean database yaiku tabel, pitakon, lan formulir. Yen sampeyan mung miwiti karo Akses lan ora duwe database Akses ing mangga, maca babagan Nggawe Akses 2010 Database saka Scratch.
Tabel Punika Blok Bangunan
Tabel minangka pamblokiran bangunan dhasar ing sembarang basis data. Yen sampeyan lagi kenal karo spreadsheets, sampeyan bakal nemokake tabel basis data sing padha. Tabel database khas bisa ngemot informasi pegawe, kalebu ciri kaya jeneng, tanggal lahir lan judhul. Sampeyan bisa uga disusun kaya ing ngisor iki:
- ID Karyawan
- Jeneng pungkasan
- Jeneng pisanan
- Judhul
- Salutation
- Tanggal Lahir
Priksa pambangunan tabel lan sampeyan bakal nemokake yen saben kolom tabel cocog karo karakteristik pegawe tartamtu utawa atribut ing istilah basis data. Saben baris cocog karo pegawe tartamtu lan ngandhut informasi kasebut. Sing kabeh ana. Yen mbantu, pikirake saben tabel minangka listing informasi spreadsheet.
Query Retrieve Information
Database sing mung nyimpen informasi bakal ora ana guna; sampeyan perlu metode kanggo njupuk informasi uga. Yen sampeyan mung pengin ngelingi informasi sing disimpen ing meja, Microsoft Access ngidini sampeyan mbukak tabel lan nggulung cathetan sing ana ing kono. Nanging, kekuwatan nyata saka basis data dumunung ing kemampuan kanggo njawab pitakonan Komplek. Akses pitakon nyedhiyakake kemampuan kanggo nggabungake data saka pirang-pirang tabel lan nyetel kahanan spesifik ing data sing dijupuk.
Mbayangno yen organisasi sampeyan mbutuhake cara sing prasaja kanggo nggawe dhaptar produk sing saiki adol ing ndhuwur rata-rata rega. Yen sampeyan mung nompo tabel informasi prodhuk, nampi tugas iki bakal mbutuhake jumlah sing akeh ngurutake data lan ngitung kalkulasi kanthi tangan. Nanging, kuwasane pitakon ngidini sampeyan nyuwunake sing Akses bali mung sing cathetan sing nyukupi kondisi ragad ndhuwur rata-rata. Tambahan, sampeyan bisa nglatih basis data kanggo dhaptar mung jeneng lan unit rega saka item kasebut.
Kanggo informasi luwih lengkap babagan pitakon basis data ing Akses, maca Nggawe Query Wikipedia ing Microsoft Access 2010.
Bentuk Ketik Informasi
Supaya adoh, sampeyan wis maca bab konsep ing mburi ngatur informasi ing database lan njupuk informasi saka database. Sampeyan isih butuh mekanisme kanggo nulis informasi menyang tabel ing papan sing sepisanan. Microsoft Access nyedhiyakake loro mekanisme utami kanggo nggayuh tujuan kasebut. Metode kapisan yaiku kanggo ngowahi tabel ing jendhela kanthi ngeklik dobel. Banjur, nambah informasi menyang dhasar meja, kaya sing bakal nambah informasi menyang spreadsheet.
Akses uga nyedhiyakake antarmuka formulir sing gampang dianggo. Antarmuka ngidini kedhaftar kanggo ngetik informasi ing wangun grafis lan duwe informasi kasebut transparan liwati menyang basis data. Cara iki kurang intimidating kanggo operator entri data nanging mbutuhake karya luwih cilik ing bagean administrator basis data. Kanggo informasi luwih lengkap, maca Nggawe Formulir ing Akses 2010
Microsoft Access Reports
Laporan bisa nyedhiyakake kemampuan kanggo ngasilake ringkesan data sing ana ing siji utawa luwih tabel lan pitakon. Liwat panggunaan trik lan template, para panganggo database pangaweruh bisa nggawe laporan sajrone menit.
Upaminipun sampeyan pengin gawé katalog kanggo nuduhake informasi produk karo klien saiki lan calon. Informasi kasebut bisa didownload saka basis data kanthi nggunakake pitakon cekak. Nanging, informasi diwenehi ing wangun tabular-ora persis minangka materi marketing sing paling apik. Laporan bisa ngidini grafis, format sing apik, lan pagination. Kanggo informasi luwih lengkap, ndeleng Nggawe Laporan ing Akses 2010.