Nggunakake Mac otomatis Simpen lan Versi Fitur

Balèkna menyang versi document sing wis disimpen

Auto-Save and Versions wis dadi bagian saka Mac OS wiwit release OS X Singa . Iki loro fitur dhasar ngganti carane sampeyan bisa nggarap dokumen ing Mac. Ing kasus paling akeh, sampeyan mbebasake sampeyan supaya nyimpen dokumen kanthi manual nalika sampeyan nggarap; padha uga ngidini sampeyan bali menyang utawa mbandhingake versi sadurungé saka dokumen.

Sayange, Apple ora menehi informasi akeh babagan cara nggunakake fitur-fitur anyar kasebut; sampeyan uga ora weruh. Ing pandhuan iki, kita bakal nemokake cara nggunakake loro Simpen Otomatis lan Versi kanggo ngatur dokumen lan nambah alur kerja.

Simpen otomatis

Auto-Save yaiku layanan sistem sauntara sing ngidini app supaya nyimpen dokumen sing sampeyan gunakake kanthi otomatis; sampeyan ora perlu ngetokake printah simpen. Monitor otomatis nyimpen sampeyan nalika sampeyan nggarap dokumen. Nalika sampeyan ngaso, nyimpen dokumen kasebut. Yen sampeyan terus-terusan, Auto-Save bakal ngreksa saben 5 menit. Iki tegese sampeyan ora bakal kelangan luwih saka 5 menit karya ngirim soko sing ora dikarepke, kayata padamelan listrik utawa kucing njupuk trabasan ing keyboard sampeyan.

Auto-Save ora nggawe dokumen anyar saben wektu nglakoni simpenan. Yen ana, sampeyan bisa uga ora bisa mlaku metu saka papan drive. Nanging, Simpen Otomatis nyimpen mung owah-owahan sing wis digawe antarane saben titik otomatis.

Layanan Simpen Otomatis ditawarake marang aplikasi basis document sing nyimpen file menyang Mac. Senajan aplikasi apa wae bisa njupuk kauntungan saka layanan kasebut, ora ana syarat sing kudu dilakoni. Sawetara aplikasi produktivitas utama, kayata Microsoft Office, ora nganggo Simpen Otomatis; padha nggunakake rutin manajemen file dhewe tinimbang.

Versi

Versi kerja bebarengan karo Auto-Save kanggo nyedhiyani cara kanggo ngakses lan mbandhingake versi sadurungé saka dokumen sing lagi digunakake. Ing sasi kepungkur, akeh kita nindakake bab sing padha kanthi nggunakake perintah Save As kanggo nyimpen dokumen kanthi jeneng file sing beda-beda, kayata Laporan Bulanan 1, Laporan Bulanan 2, lan liya-liyane. Iki ngidini kita nggawe owah-owahan menyang dokumen tanpa kuwatir babagan mbusak versi sing luwih apik saka iku. Versi nggawe soko sing padha kanthi otomatis; ngidini sampeyan ngakses lan mbandhingake versi apa wae document sing wis digawe.

Versi nggawe versi anyar saka dokumen saben-saben sampeyan mbukak, saben jam sing digunakake, lan kapan sampeyan nggunakake Simpen, Simpen Versi, Duplikat, Kunci, utawa Simpen minangka printah. Auto-Save ora nggawe versi anyar; iku nambah versi saiki. Iki tegese sampeyan ora bisa nggunakake Versi kanggo ndeleng carane document katon 5 menit kepungkur kajaba sampeyan wis nindakake salah siji acara pemicu kadhaptar ing ndhuwur.

Nggunakake Simpen Otomatis lan Versi

Otomatis Simpen lan Versi diuripake kanthi gawan ing OS X Singa lan mengko. Sampeyan ora bisa nguripake fungsi kasebut, nanging sampeyan kudu ngontrol carane nggarap dokumen kasebut.

Kanggo conto ing pandhuan iki, kita bakal nggunakake app TextEdit, sing disertakan karo Mac OS lan nggunakake Simpen Otomatis lan Versi.

Sadurunge kita miwiti, iku penting kanggo dicathet yen Apple nggawe sawetara owah-owahan ing babagan cara informasi Versions diakses. Ing OS X Singa lan Singa Gunung , informasi Versi diakses saka judhul jendhela app, uga dikenal minangka ikon proxy . Sabanjure jeneng document minangka chevron cilik sing, nalika diklik, ngandharake menu sing ngemot opsi Versi kanggo dokumen sing dipilih.

Ing OS X Mavericks lan sabanjure kalebu macOS anyar, Apple mindhah kabeh item menu Versi menyang menu Gambar app, nalika ninggalake fungsi Otomatis Simpen Kunci ing judhul jendhela document.

Kita bakal nemokake loro Varian ing conto ing ngisor iki:

1. Bukak TextEdit , dumunung ing / Aplikasi .
2. Nalika TextEdit mbukak, pilih File , Anyar kanggo nggawe dokumen anyar.
3. Ketik baris utawa loro teks ing dokumen, banjur pilih Gambar , Simpen . Ketik jeneng file, banjur klik Simpen.
4. Jendhela dokumen saiki nuduhake jeneng dokumen ing judhul jendhela.
5. Gagal pointer mouse kasebut liwat jeneng document ing judhul jendhela. Chevron cilik bakal katon, nuduhake judhul kasebut minangka menu drop-down. Ing sawetara versi anyar saka macOS, chevron wis ana, nanging bakal luwih penting nalika sampeyan ngobahake mouse kasebut.
6. Klik judhul document kanggo ndeleng item menu sing kasedhiya, kalebu Kunci , Duplikat , lan Nelusuri Kabeh Versi ing OS X Mountain Lion lan sadurungé lan mung Kunci lan Bukak Kunci fungsi ing OS X Mavericks lan sabanjuré. Ana uga menu menu liyane, nanging sing paling penting saiki.

• Kunci: Ngeklik item Kunci bakal ngunci dokumen, nyegah owah-owahan saka kedadeyan. Sampeyan ora bisa ngowahi utawa nyimpen dokumen sing dikunci tanpa dibukak dhisik. Ngunci dokumen ora mung nyegah owah-owahan sing ora disengaja, nanging uga ngidini sampeyan nggunakake dokumen minangka cithakan, utawa minangka titik wiwitan kanggo dokumen anyar. Kita bakal ngomong luwih akeh babagan nggunakake dokumen minangka cithakan.
• Bukak Kunci: Pilihan iki mung katon ing menu nalika dokumen wis dikunci. Klik item menu Bukak Kunci kanggo mbusak kunci lan ngidini pangowahan lengkap.
• Duplikat: Dumunung ing menu dropdown (judhul OS X Singa lan Singa Gunung), utawa ing menu Gambar app (OS X Mavericks lan sabanjuré). Ngeklik item menu Duplikat nggawe salinan anyar dokumen, lan nggandhengake ing jejere dokumen asli. Nggawe duplikat ngijini sampeyan nggunakake dokumen asli minangka cithakan, utawa minangka titik montor kanggo nggawe versi anyar sing anyar. Yen dokumen asli dikunci, duplikat dikunci, siap kanggo sampeyan nggawe owahan. Owah-owahan sing digawe kanggo duplikat ora bakal mengaruhi asli. Duplikat minangka dokumen anyar, kanthi riwayat lan versi nylametake dhewe.

• Balèkna menyang Last Saved (OS X Singa lan Singa Gunung): Yen pilihan iki kasedhiya, bakal kalebu wektu lan tanggal versi pungkasan disimpen. Milih opsi iki bakal nylametake negara sampeyan saiki, banjur mulihake versi pungkasan sing disimpen.
• Bali menyang (OS X Mavericks lan mengko): Opsi iki ing menu Gambar app ngidini sampeyan ngakses versi sadurungé saka dokumen saiki. Waca Nelusuri Kabeh Versi , ing ngisor iki, kanggo rincian.
• Nggoleki All Versi: Yen sampeyan milih item menu iki, owah-owahan tampilan nuduhake sampeyan tampilan Mesin Wektu kaya kabeh versi dokumen. Versi saiki ditampilake ing sisih kiwa; kabeh versi liyane dituduhake ing sisih tengen. Sampeyan bisa milih versi lan mbandhingake karo dokumen saiki. Wektu lan tanggal saben versi ditampilake ing panggeser timeline ing sisih tengen, lan mung ngisor dokumen paling ngarep. Mengklik Selesai bakal ngasilake sampeyan menyang dokumen saiki; ngeklik Restore bakal nggawa sampeyan bali menyang versi sing dipilih.

Kanthi nggunakake fitur Nyimpen Otomatis lan Versi, sampeyan bisa nggarap dokumen tanpa nyusahake babagan ora sengaja ngganti dokumen, dilalekake kanggo nyimpen, utawa ngalami gangguan listrik.

Siji Tip Paling Terakhir

Nalika nggunakake opsi Layar Telusuri Kabeh, sampeyan bisa nyalin elemen saka samubarang versi nggunakake print salinan standar. Cukup klik lan seret kanggo milih teks sing dipengini, banjur klik-tengen banjur pilih Salin saka menu pop-up. Nalika sampeyan bali menyang jendela pangowahan standar, sampeyan bisa nemplek isi menyang lokasi target.