Nggunakake Validasi Data kanggo Nyegah Entri Data Aja ing Excel

01 saka 01

Nyegah Entri Data Aja

Nggunakake Validasi Data kanggo Nyegah Entri Data ora bener

Pilihan validasi data Excel bisa digunakake kanggo ngontrol jinis lan nilai data sing lumebet ing sel tartamtu ing lembar kerja .

Manéka tingkat kontrol sing bisa diterapaké:

• nampilake pesen pituduh nalika sèl sing ngemot watesan validasi data diklik nanging ora ana watesan data ing sel kasebut
• mbatesi jinis lan sawetara data sing bisa dilebokake ing sel
• nggunakake formula sing dumunung ing lokasi sing beda kanggo nemtokake manawa data sing lumebet ing sel bener

Tutorial iki nyakup pilihan kapindho kanggo mbatesi jinis lan jangkoan data sing bisa dilebokake ing sel ing lembar kerja Excel.

Nggunakake Message Alert Kesalahan

Saliyane njabut watesan ing data sing bisa dipasrahake menyang sel, pesen Alert Kesalahan bisa ditampilake njelasake watesan nalika data ora bener wis dicithak.

Ana telung jinis tandha galat sing bisa ditampilake lan jinis sing dipilih mengaruhi tegese pembatasan kasebut ditindakake:

• Mungkasi - nyegah entri data sing bener
• Peringatan - ngelingake yen data ora bener wis lumebu ing sawijining sel kanthi opsi ngatasi pembatasan kasebut
• Informasi - informs kedhaftar sing data bener wis mlebu menyang sel nanging ora nyegah entri kasebut

Pambocoran Kesalahan Alert

Tandha kesalahan mung ditampilake nalika data diketik menyang sel. Padha ora katon yen:

• Data sing bener ora disalin menyang sel utawa ngetik nganggo gagang isi
• rumus ing sel ngitung hasil sing ora bener
• macro entuk data ora valid menyang sel

Conto: Nyegah Entri Data ora bener

Minangka ditampilake ing gambar ndhuwur, conto iki bakal:

1. ngeset opsi validasi data sing ngidini mung nomer kabèh kanthi nilai kurang saka 5 sing bakal dipasrahake menyang sel D1;
2. yen data ora bener wis lumebu ing sèl, tandha galat kesalahan Stop bakal ditampilake.

Mbukak Kotak dialog Validation Data

Kabeh opsi validasi data ing Excel disetel nggunakake kotak dialog validasi data.

1. Klik ing sel D1 - lokasi ing ngendi data validasi bakal diterapake
2. Klik ing tab Data
3. Pilih Validasi Data saka pita kanggo mbukak dhaptar gulung mudhun
4. Klik ing Validation Data ing dhaptar kanggo mbukak kothak dialog validasi data

Tab Setelan

Langkah-langkah iki bisa mbatesi jinis data sing bisa dilebokake ing sel D1 menyang nomer total kanthi nilai kurang saka limang.

1. Klik tab Setelan ing kothak dialog
2. Ing Allow: pilihan pilih Whole Number saka dhaftar
3. Ing Data: pilihan milih kurang saka dhaptar
4. Ing Maksimum: baris ketik angka 5

Tab Alert Kasalahan

Langkah-langkah iki nemtokake jinis tandha kesalahan sing bakal ditampilake lan pesen sing diwenehi.

1. Klik tab Alert Kesalahan ing kothak dialog
2. Priksa manawa "Tampilake tandha wacan tandha sesrawungan ora bener mlebu" kothak wis dicenthang
3. Ing Gaya: pilihan pilih Stop saka dhaptar
4. Ing Judhul: tipe line: Invalid Value Data
5. Ing Pesen kesalahan: Tipe baris: Mung angka sing angka kurang saka 5 diidini ing sel iki
6. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan bali menyang lembar kerja

Nguji Setelan Validasi Data

1. Klik ing sel D1
2. Ketik angka 9 ing sel D1
3. Pencet tombol Ketik ing keyboard
4. Kothak pesen alesan kesalahan Stop kudu katon ing layar amarga nomer iki luwih gedhe tinimbang nilai maksimum sing disetel ing kotak dialog
5. Klik tombol Coba maneh ing kothak pesen tandha kesalahan
6. Ketik angka 2 ing sel D1
7. Pencet tombol Ketik ing keyboard
8. Data kudu ditampa ing sel amarga kurang saka nilai maksimum sing disetel ing kotak dialog