Tutorial 2003 Database Tutorial

01 saka 09

Excel 2003 Ringkesan Database

Ing wekdal, kita kudu nglacak informasi lan panggonan sing apik kanggo ing file database Excel. Apa daftar pribadhi nomer telpon, dhaptar kontak kanggo anggota organisasi utawa tim, utawa koleksi dhuwit recehan, kertu, utawa buku, file database Excel nggawe gampang kanggo ngetik, nyimpen, lan nemokake informasi tartamtu.

Excel mbangun alat kasebut kanggo mbantu sampeyan nglacak data lan nemokake informasi tartamtu yen sampeyan pengin. Uga, kanthi atusan kolom lan ewonan baris, spreadsheet Excel bisa nyekel data gedhe banget.

Uga pirsani tutorial sing gegandhengan: Excel 2007/2010/2013 Langkah dening Langkah Database Tutorial .

02 saka 09

Tabel Data

Format dhasar kanggo nyimpen data ing basis data Excel yaiku tabel. Ing sajrone tabel, data dicithak ing baris. Saben baris dikenal minangka rekaman .

Sawise tabel diwujudake, alat data Excel bisa digunakake kanggo nggoleki, ngurutake, lan nyaring rekaman ing basis data kanggo nemokake informasi tartamtu.

Senajan ana sawetara cara sampeyan bisa nggunakake piranti data iki ing Excel, cara paling gampang kanggo nglakoni yaiku kanggo nggawe apa sing dikenal minangka daftar saka data ing meja.

Tindakake tutorial iki:

• ketik data kaya ditampilake ing gambar ing ndhuwur.

Tip - Kanggo ngetik ID pelajar kanthi cepet:

1. Ketik ID loro kasebut - ST348-245 lan ST348-246 menyang sel A5 lan A6.
2. Nyorot ID loro kanggo milih.
3. Klik ing pegangan isi banjur seret mudhun menyang sel A13.
4. Sisih ID Student kudu dilebokake ing sel A6 nganti A13 kanthi bener.

03 saka 09

Ketik Data kanthi bener

Nalika ngetik data, penting kanggo mesthekake yen bener bener. Liyane saka baris 2 antarane judhul spreadsheet lan heading kolom, ora ninggalake baris liya liyane nalika ngetik data. Uga, manawa sampeyan ora ninggalake sel kosong.

Kesalahan data, sing disebabake dening entri data sing salah, yaiku sumber akeh masalah sing ana hubungane karo manajemen data. Yen data wis dicithak kanthi bener ing awal, program iki luwih seneng menehi asil maneh sing dikarepake.

04 saka 09

Rows are Records

Minangka kasebut, larik-larik data, ing basis data dikenal minangka cathetan. Nalika ngetik rekaman tetep pedoman iki:

• Ninggalake baris sing ora ana ing tabel sing digawé, ora ana ing antarane headings lan baris pisanan data.
• Rekaman bisa ngemot data babagan mung siji item tartamtu.
• Cathetan uga kudu ngemot ALL data ing database babagan item kasebut. Ora ana informasi babagan item ing luwih saka siji baris.
  

05 saka 09

Columns are Fields

Nalika baris ing basis data Excel disebut minangka cathetan, kolom kasebut minangka kolom . Saben kolom perlu judhul kanggo ngenali data kasebut. Judhul iki diarani jeneng lapangan.

• Jeneng lapangan digunakake kanggo mesthekake yen data kanggo saben rekaman dipindhah ing urutan sing padha.
• Priksa manawa kabeh data ing kolom wis diketik nggunakake format sing padha. Yen sampeyan miwiti ngetik nomer minangka digit (kayata 10 utawa 20) tetep munggah. Aja ngowahi bagean lan miwiti ngetik nomer minangka tembung (kayata sepuluh utawa rong puluh). Dadi konsisten.
• Ninggalake kolom kosong ing meja.

06 saka 09

Nggawe Dhaftar

Sawise data wis dikirim menyang tabel, bisa diowahi menyang dhaptar . Kanggo nindakake:

1. Serat sel A3 dadi E13 ing lembar kerja.
2. Klik Data> Dhaftar> Nggawe Dhaptar saka menu kanggo mbukak kothak dialog Dhaptar List .
3. Nalika kothak dialog mbukak, sel A3 nganti E13 ing lembar kerja kudu dikubengi dening semut.
4. Yen semut sing arep ngubengi jurusan sing bener, klik OK ing kothak dialog Dhaptar List .
5. Yen semut lumaku ora ngubengi jangkoan sing bener, nyorot jarak sing bener ing lembar kerja banjur klik Ok ing kothak dialog Create List .
6. Tabel kudu diubengi dening wates peteng lan nyelehake panah ditambah ing saben jeneng lapangan.

07 saka 09

Nggunakake Alat Database

Sawise sampeyan nggawe pangkalan data, sampeyan bisa nggunakake piranti sing ana ing ngisor panah gulung ing jejere saben jeneng lapangan kanggo nyortir utawa nyaring data sampeyan.

Ngurutake Data

1. Klik panah gulung ing jejere Jeneng lapangan jeneng mburi.
2. Klik pilihan Urut Munggah kanggo nyortir basis data kanthi abjad saka A nganti Z.
3. Sawise diurutake, Graham J. kudu dadi rekaman pisanan ing meja lan Wilson R. kudu dadi sing terakhir.

Filtering Data

1. Klik panah gulung ing jejere Program lapangan.
2. Klik ing pilihan Business kanggo nyaring siswa, ora ing program bisnis.
3. Klik OK.
4. Mung kalih mahasiswa - G. Thompson lan F. Smith kedah dipunpirsani amargi piyambakipun namung kalih ingkang terdaftar ing program bisnis.
5. Kanggo nuduhake kabeh cathetan, klik panah tarik mudhun ing jejere Program lapangan.
6. Klik ing All option.
   

08 saka 09

Ngembangaken Database

Kanggo nambah cathetan tambahan menyang database sampeyan:

• Saben baris sing ana asterisk (sel A14 nganti E14) ditambahake ing dhasar database nalika digawe.
• Data tambahan bisa ditambahake ing basis data kanthi nggunakake baris kosong iki.
• Nambah data iki:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Science

09 saka 09

Ngrampungake Formatting Database

Cathetan : Langkah iki ndherek nggunakake lambang ing Formatting toolbar , sing biasane ana ing ndhuwur layar Excel 2003. Yen ora ana, maca carane nggoleki toolbar Excel kanggo mbantu nemokake iku.

1. Serat sel A1 nganti E1 ing lembar kerja.
2. Klik ing Pusat Gabungan lan Pusat ing Formatting Toolbar kanggo nantang judhul.
3. Kanthi sel A1 nganti E1 isih dipilih, klik ing ikon Isi Werna ing Formatting Toolbar (katon kaya cat) kanggo mbukak dhaptar gulung werna latar mburi.
4. Pilih Sea Green saka daftar kanggo ngganti werna latar mburi sel A1 - E1 dadi ijo peteng.
5. Klik ing Font Font ing Formatting Toolbar (iku huruf gedhe "A") kanggo mbukak dhaptar gulung werna werna.
6. Pilih Putih saka dhaptar kanggo ngganti warna teks ing sel A1 - E1 dadi putih.
7. Pilih sel A2 - E2 ing lembar kerja.
8. Klik ing ikon Isi werna ing Formatting Toolbar kanggo mbukak dhaptar gulung werna latar mburi.
9. Pilih Light Green saka daftar kanggo ngganti werna latar mburi sel A2 - E2 kanggo cahya ijo.
10. Serat sel A3 - E14 ing lembar kerja.
11. Pilih Format> AutoFormat saka menu kanggo mbukak kotak dialog AutoFormat .
12. Pilih Dhaftar 2 saka daftar pilihan kanggo format sel A3 - E14.
13. Serat sel A3 - E14 ing lembar kerja.
14. Klik ing opsional Center ing Toolbar Formatting kanggo njelajah tengah teks ing sel A3 nganti E14.
15. Ing titik iki, yen sampeyan wis ngetutake kabeh langkah tutorial iki kanthi bener, spreadsheet sampeyan kudu meh kaya spreadsheet digambar ing Langkah 1 tutorial iki.