Panyedhiya paling apik Microsoft Word Timesavers

Kantor Hacks Sampeyan bakal pengin Bookmark

Minangka wong sing wis ngentèkaké dhetik lan setengah minangka ahli Microsoft Word lan trainer, aku wis nemokake sawetara shortcut lan timesavers sing aku ora bisa urip tanpa. Iki minangka cara paling gampang kanggo milih teks, masang break kaca, baleni langkah sadurunge, nyalin lan tempel format, lan nggunakake clipboard kanggo nyalin pirang item.

Trik iki ngidini kula nglampahi wektu kanggo fokus ing isi, tinimbang ngrampungake langkah-langkah komplek utawa mbuang klik mouse. Sanajan sampeyan ngerti carane ngrampungake tugas iki, sampeyan ora ngerti cara paling gampang. Ngisor trik prasaja iki bakal mbantu ngirit wektu lan klik nalika nggarap Sabda.

01 saka 05

Pilih Tèks

Gampang Pilih Tèks ing Microsoft Word kanggo nyegah Masalah Formatting. Foto © Becky Johnson

Paling pangguna ngerti carane milih teks kanthi ngeklik lan nyeret. Iki cenderung kanggo nyebabake masalah. Salah sijine layar nggulung cepet banget lan sampeyan bakal ngatasi akeh teks sing dipilih lan kudu miwiti, utawa sampeyan bakal keganggu minangka bagean saka tembung utawa ukara.

Pilih tembung siji kanthi klik kaping pindho tembung kasebut. Kanggo milih kabeh ukara, pencet tombol CTRL ing keyboard lan klik ing ngendi wae ing ukara.

Telung klik ing paragraf yen sampeyan kudu milih paragraf kabeh. Sampeyan uga bisa menet terus tombol Shift lan banjur pencet tandha panah Up utawa Down kanggo milih kabeh baris teks. Kanggo milih kabeh document, pencet tombol CTRL + A utawa kaping tiga ing sisih kiwa.

02 saka 05

Gampang Nggawe Break Page

Pasang Page Breaks the Easy Way.

Break kaca ngandhani Sabda nalika mindhah teks menyang kaca sabanjure. Sampeyan bisa ngidini Sabda kanthi otomatis masang kaca, nanging saben saiki banjur, sampeyan bisa uga pengin mindhah break. Aku biasane nglebokake kaca kanthi manual nalika arep miwiti bagean anyar utawa paragraf anyar ing kaca sabanjure; iki nyegah pamisah antarane rong kaca. Cara paling gampang kanggo ngrampungake iki yaiku kanggo mencet CTRL + Enter.

03 saka 05

Ulangi langkah pungkasan

Kadhangkala sampeyan ngrampungake tugas - kayata nglebokake utawa mbusak baris ing tabel utawa ngowahi formatting rumit liwat jendhela Font - lan sampeyan sadhar sampeyan kudu nindakake langkah sing padha kanthi kaping pirang-pirang. Mencet F4 mbaleni langkah pungkasan sampeyan. Yen langkah pungkasan ngeklik 'OK,' banjur pilihan sing dipilih bakal diterapake. Yen pungkasane sampeyan mlaku teks, banjur F4 bakal ngulang.

04 saka 05

Format Painter

Format Painter Ndadekake Nyalin Formatting a Cinch. Foto © Becky Johnson

Painter Format wis nggunakake alat sing paling digunakke lan durung migunani ing Word. Painter Format ditemokake ing tab Ngarep ing bagean Clipboard. Nyalin format teks sing dipilih lan pastes ing ngendi sampeyan milih.

Kanggo nyalin format, klik ing ngendi wae ing teks sing wis diterapake format. Klik siji ing lambang Format Painter kanggo aplikasi teks siji wektu. Klik kaping pindho ing Painter Format kanggo nempel format menyang sawetara item. Klik ing teks sing mbutuhake format sing diterapake. Kanggo mateni Format Painter, pencet ESC ing keyboard utawa klik Format Painter maneh.

05 saka 05

Nyalin Sawetara Item

Gunakake Word Clipboard kanggo Nyalin lan Tempel Sawetara Item. Foto © Becky Johnson

Nyalin lan pasting bisa dadi tugas umum ing Sabda; Nanging, ora kabeh wong ngerti sampeyan bisa nyalin nganti 24 item ing Clipboard .

Akeh kedhaftar bakal nyalin siji bab, ngomong saka dokumen liyane, lan banjur pindhah menyang dokumen sing saiki lan paste item kasebut. Yen ana akeh informasi sing bisa disalin, cara iki dadi tedious.

Tinimbang kanthi terus-terusan beralih antara dokumen utawa program, coba nyalin nganti 24 item ing sak panggonan, banjur pilih lan ketik informasi kasebut.

Default Clipboard bakal katon sawise salinan rong item; Nanging, sampeyan bisa nyetel iki kanthi ngeklik tombol Opsi ing sisih ngisor panel Clipboard.

Kanggo nempelake data sing diklumpukake, klik ing ngendi sampeyan pengin masang item kasebut. Banjur, klik ing item ing clipboard. Sampeyan uga bisa ngetik tombol All Paste ing sisih ndhuwur clipboard kanggo nempel kabeh item.

Diedit dening Martin Hendrikx

Menehi Cobaan!

Iku apik tenan carane nggabungake sawetara wektu penabung bisa nggawe urip pangolahan tembung luwih gampang. Coba gunakake tip anyar kanggo sawetara minggu kanggo nggawe kabiasaan banjur gunakake trick sabanjure. Iki 5 wektu panyalur bakal dadi bagean saka repertoire pangolahan tembung sampeyan ing wektu ora!