Salah siji cara kanggo nggunakake mail gabungan kanggo nggawe dokumen yaiku sampeyan kudu ngalami resiko sing luwih dhuwur tinimbang yen sampeyan nggawe saben dokumen kanthi individu. Yen sampeyan ora banget akrab karo surat gabungan, risiko nggawe kasalahan catastrophic sing bisa nyithak kabeh dokumen dicithak sampeyan luwih akeh.
Iku ora ngomong yen gabungan mail pengalaman ora perlu kanggo proofread dokumen uga. Item ing ngisor iki minangka 5 kesalahan sing nggabungake mail sing paling gedhe sing kudu mriksa dokumen-dokumen panjenengan sadurungé mampung final lan dikirim supaya dicetak.
1. Comprehensiveness
Penting kanggo sampeyan nglebokake manawa sampeyan nglebokake kabeh informasi sing dibutuhake kanggo gabungan mail sing sukses. Iku cukup gampang kanggo ngetokne lapangan nalika nggawe document sampeyan. Nyedhiyani maneka warna alamat lan luwih-luwih, Kode pos. Sampeyan uga kudu njamin yen garis ucapan utawa wilayah liyane sing wis sampeyan sambungake sawijine kolom kanthi sukses kabeh diisi kanthi bener.
2. Akurasi
Nalika iki koyone kaya akal sehat, sampeyan bakal kaget nalika akeh wong ngeculake surat-surat sing padha amarga ora mriksa akurasi. Kanggo mesthekake akurasi gabungan mail sampeyan, sampeyan kudu njamin yen sampeyan nglebokake kolom sing bener ing lokasi sing bener. Yen sampeyan duwe kolom kanthi jeneng sing padha, kabeh iku gampang banget kanggo nglebokake sing salah. Yen sampeyan nemokake kesalahan sampeyan kanthi gampang, luwih becik ngira-ngira maneh jeneng-jeneng sing diwenehake kanggo mbusak kebingungan sing bakal teka.
3. Spasi
Spasi bisa uga ora katon kaya sing paling penting nalika nggarap mergesi mail, nanging jarak ora duweni faktor sing penting. Kadhangkala angel gunakake pirang-pirang spasi sing sampeyan lebokke menyang dokumen. Panggunaan mail gabungan kolom nggawe malah luwih angel kanggo ngomong, utamané nalika lagi cedhak bebarengan. Sampeyan bisa uga nemokake manawa sampeyan wis ngrampungake kabeh spasi. Penting kanggo mriksa dokumen sampeyan kanggo njamin yen sampeyan duwe spasi ing antarane kabeh kolom, produk pungkasan bakal mung sawetara tembung sing ora bisa dibayarke.
4. Tanda baca
Kajaba iku kanggo spasi, akeh wong ora nyawang nilai lan wigati tandha nalika nggarap mail gabungan. Iku gampang nglewati tandha wacan nalika nggarap kolom gabungan mail amarga jarak. Sampeyan bakal sok dong mirsani sing asring nyelarasake banter, ora ngilangi, utawa nambahake tandha ping pindho nalika sampeyan duwe pirang-pirang kolom penggabungan mail kanthi bebarengan.
5. Format
Pemformatan teks sampeyan minangka salah sawijining kesalahan tombol sing nyebabake "unine mail ora bisa digunakake" Google search. Penting kanggo sampeyan priksa manawa format sing diterapake ing kolom gabungan mail sampeyan bener. Yèn sampeyan iku penggabungan surat pemula utawa sampeyan wis ngrampungake atusan surat-surat gabungan, penting kanggo mriksa kolom gabungan mail kanggo ngreset, ngasumsikan, lan ngowahi format sing cetha lan mbenerake kasebut sadurunge sampeyan ngrampungake Mail Merge.
Wrapping Up
Iki ora kanthi jeneng lengkap kasalahan sing bisa sampeyan kenalake ing proses gabungan mail, nanging panggonan sing becik kanggo miwiti. Lan ora ana gunane yen sampeyan kudu bukti kanggo kasalahan liyane, kayata typos lan misspellings, sing bisa kedadeyan ing sembarang dokumen. Ora ana sing sampurna; sawetara wong sing luwih apik ing gagah!
Diedit dening: Martin Hendrikx