Excel Data Entry Formulir

Instruksi langkah-langkah kanggo ngetik data

Nggunakake form entri data Excel dibangun minangka cara sing cepet lan gampang kanggo nglebokake data menyang database Excel.

Nggunakake formulir ngidini sampeyan:

• miwiti tabel database anyar utawa nambah cathetan anyar menyang sing ana
• gulung ing cathetan data saben wektu
• nelusuri cathetan sing ngemot informasi tartamtu
• nyunting utawa mbusak rekaman individu sing diperlokake

Babagan Nambahake Lambang Formulir Data Entri menyang Toolbar Akses Cepet

Wangun entri data minangka salah sawijining alat data sing dibangun ing Excel. Kanggo nggunakake apa sampeyan kudu nggawe nyedhiyakake judhul kolom kanggo digunakake ing database, klik ing Formulir lambang, lan Excel bakal nglakoni liyane.

Kanggo nggawe luwih akeh tantangan, nanging, wiwit Excel 2007, Microsoft milih ora nyakup ikon Formulir ing pita.

Langkah pisanan nggunakake formulir entri data yaiku kanggo nambah lambang Formulir menyang Toolbar Akses Cepet supaya bisa digunakake.

Iki operasi siji-wektu. Sawise ditambahake, lambang Formulir tetep kasedhiya ing Toolbar Akses Cepet.

Nemokake Button Formulir Data Entry

Toolbar Akses Cepet digunakake kanggo nyimpen trabasan menyang fitur kerep digunakake ing Excel. Sampeyan uga bisa nambah trabasan menyang fitur Excel sing ora kasedhiya ing pita.

Salah siji saka fitur kasebut yaiku wangun entri data.

Wangun data minangka cara sing cepet lan gampang kanggo nambah data menyang tabel basis data Excel.

Nanging, sawetara alasan, Microsoft milih ora nambah formulir ing salah sawijining tab pita wiwit Excel 2007.

Ing ngisor iki ana langkah-langkah sing bakal nuduhake sampeyan carane nambah lambang Formulir menyang Toolbar Akses Cepet.

Nambah Formulir Data menyang Toolbar Akses Cepet

1. Klik panah mudhun ing mburi Toolbar Akses Cepet kanggo mbukak menu tarik mudhun.
2. Pilih More Commands saka dhaftar kanggo mbukak kothak dialog Akses Akses Toolbar.
3. Klik panah mudhun ing mburi perintah Pilih saka garis kanggo mbukak menu gulung mudhun.
4. Pilih All Commands saka dhaftar kanggo ndeleng kabeh perintah sing kasedhiya ing Excel 2007 ing panel kiwa.
5. Nggulung dhaptar alfabetis iki kanggo nemokake printah Formulir .
6. Klik tombol Add antarane panel command kanggo nambah perintah Formulir menyang Toolbar Akses Cepet.
7. Klik OK .

Tombol Formulir saiki kudu ditambahake menyang Toolbar Akses Cepet.

Nambahake Jeneng Field Database

Minangka kasebut sadurunge, kabeh sing kudu kita gunakake kanggo nggunakake data entri ing Excel yaiku nyedhiyakake judhul kolom utawa jeneng kolom sing bakal digunakake ing database kita.

Cara paling gampang kanggo nambahake jeneng kolom menyang formulir yaiku ngetik menyang sel ing lembar kerja sampeyan. Sampeyan bisa nyakup nganti 32 jeneng lapangan ing wangun.

Ketik judhul ing ngisor iki menyang sel A1 nganti E1:

StudentID
Jeneng pungkasan
Awal
Umur
Program

Mbukak Formulir Data Entri

Mbukak Formulir Data Entri

1. Klik ing sel A2 kanggo nggawe sel aktif .
2. Klik ing lambang wangun sing ditambahake menyang Cepet Akses Toolbar ing kaca 2.
3. Ngeklik ing lambang wangun bakal nggawa kothak pesen saka Excel sing ngemot sawetara opsi sing ana hubungane karo nambahake headings menyang formulir kasebut.
4. Awit kita wis ngetik ing kolom jeneng sing arep digunakake minangka headings, kabeh sing kudu kita tindakake yaiku Klik OK ing kothak pesen.
5. Wangun sing ngemot kabeh jeneng lapangan kudu katon ing layar.

Nambah Data Records Kanthi Formulir

Nambah Data Records kanthi Formulir

Sawise judul data ditambahake ing wangun nambah cathetan menyang basis data mung prakara ngetik ing data ing urutan sing bener menyang kolom formulir.

Conto Rekam

Nambah cathetan ing ngisor iki ing database kanthi nglebokake data menyang kolom formulir ing jejere tajuk sing bener. Klik tombol Anyar sawise ngetik rekaman pisanan supaya mbusak kolom kanggo rekaman kapindho.

1. StudentID : SA267-567
   Jeneng pungkasan : Jones
   Dhisikan : B.
   Umur : 21
   Program : Basa
   
   StudentID : SA267-211
   Jeneng pungkasan : Williams
   Dhisikan : J.
   Umur : 19
   Program : Ilmu

Tip: Nalika ngetik data sing meh padha kayata nomer ID mahasiswa (mung nomer sawise mlayu beda) digunakake salinan lan tempel kanggo nyepetake lan ndhelikake entri data.

Kanggo nambah cathetan sing ana ing database tutorial, gunakake formulir kanggo nglebokake sisa data sing ana ing gambar ndhuwur dadi sel A4 nganti E11.

Nambah Data Records Kanthi Formulir (con't)

Kanggo nambah cathetan sing ana ing database tutorial, gunakake formulir kanggo nglebokake data liyane sing ana ing gambar kasebut menyang sel A4 nganti E11.

Nggunakake Alat Data Formulir

Masalah utama karo basis data yaiku njaga integritas data amarga file kasebut ukurane. Iki mbutuhake:

• ngatasi kasalahan data utawa nganyari rekaman individu.
• mbusak cathetan sing ora duwe guna utawa duplikat.

Wangun entri data ngemot saperangan alat ing sisih tengen sing gampang nemu lan mbenerake utawa mbusak rekaman saka basis data.

Piranti kasebut yaiku:

• Cari Cari lan Temokake tombol Sabanjure - iki ngidini sampeyan nggulung maju lan bali liwat database siji rekaman sekaligus.
• Tombol Busak - iki digunakake kanggo mbusak cathetan saka basis data.
• Tombol Restore - Tombol iki bisa digunakake kanggo mbatalake owah-owahan menyang rekaman sing wis diowahi. Kadhangkala, kita nggawe owah-owahan sing salah menyang rekaman utawa malah ngowahi rekaman sing salah kabeh. Yen mangkono, tombol mulihake bisa digunakake kanggo mbatalake owah-owahan kasebut.
• Cathetan: Tombol Restore mung dianggo anggere rekaman saiki ana ing formulir kasebut. Sanalika sampeyan ngakses rekaman liyane utawa nutup wangun, tombol pamulihan dadi ora aktif.
• Tombol Kriteria sampeyan nggoleki basis data rekaman miturut kriteria tartamtu, kayata jeneng, umur, utawa program. Conto nggunakake tombol Kriteria disertakan ing langkah sabanjure tutorial.

Nggoleki Rekaman Nggunakake Salah Jeneng Lapangan

Tombol Kriteria ngijini sampeyan kanggo nggoleki basis data kanggo rekaman nggunakake siji utawa luwih jeneng lapangan, kayata jeneng, umur, utawa program.

Nggoleki Rekaman Nggunakake Salah Jeneng Lapangan

1. Klik tombol Kriteria ing formulir.
2. Ngeklik tombol Kriteria mbusak kabeh kolom formulir nanging ora mbusak data saka database.
3. Klik ing lapangan Program lan ketik Arts minangka kita pengin nelusuri kabeh mahasiswa sing terdaftar ing program Seni ing College.
4. Klik tombol Golek Sabanjure . Cathetan kanggo H. Thompson kudu katon ing wangun nalika dheweke entuk kuliah ing program Seni.
5. Klik tombol Golek Sabanjure kaping telu lan kaping telu lan cathetan kanggo J. Graham lan W. Henderson kudu katon siji sawise liyane minangka uga didaftar ing program Seni.

Langkah sabanjure tutorial iki kalebu conto nggoleki cathetan sing cocog karo macem-macem kritéria.

Nggoleki Rekaman Nggunakake Multiple Names Field

Ing conto iki kita bakal nggoleki kabeh siswa sing umur 18 taun lan didaftarkan ing program Seni ing kuliah. Mung rekaman sing cocog karo kritéria kasebut kudu ditampilake ing formulir kasebut.

1. Klik tombol Kriteria ing formulir.
2. Klik kolom umur lan ketik 18.
3. Klik ing kolom Program lan ketik Arts.
4. Klik tombol Golek Sabanjure . Cathetan kanggo H. Thompson kudu katon ing wangun wiwit dheweke umur 18 taun lan didaftarkan ing program Seni.
5. Klik tombol Cari Sabanjure kaping pindho lan rekor J. Graham kudu katon wiwit dheweke uga umur 18 taun lan didaftarkan ing program Seni.
6. Klik tombol Golek Sabanjure kaping telune lan rekor kanggo J. Graham isih kudu katon amarga ora ana cathetan liyane sing cocog karo kritéria kasebut.

Rekaman kanggo W. Henderson ora kudu ditampilake ing conto iki amarga, sanajan dheweke wis didaftar ing program Seni, dheweke ora umur 18 taun, supaya dheweke ora cocok karo kriteria panelusuran.