Nguripake Bentenane Antarane Spreadsheet lan Database
Salah sijine alasan perusahaan sing ragu-ragu migunakake Microsoft Access yaiku lack of understanding saka beda antarane spreadsheet lan database. Iki ndadékaké akèh wong sing pracaya informasi pelacakan klien, pesenan tuku, lan rincian proyek ing spreadsheet cukup kanggo kabutuhan. Asil pungkasan iku angel kanggo njaga kontrol konfigurasi, file sing ilang korupsi, lan karyawan kanthi sengaja nimpa informasi sing gegandhengan. Kanthi kawruh sethithik babagan daya lan akeh panggunaan basis data, luwih gampang bisnis cilik bisa ndeleng yen spreadsheet cukup kanggo proyek lan nalika basis data kudu digawe.
Penting kanggo duwe pangerten dhasar apa database . Paling wong wis ngakses database sadurunge, kaya sing ana ing perpustakaan umum, nanging mung nggunakake ora nggawe cetha babagan spreadsheets lan database beda. Mbuwang sawetara menit babagan database bakal mbiyantu nggawe perbandingan luwih cetha.
Organisasi Data
Mbok menawa prabédan antarane spreadsheet lan basis data minangka cara sing paling apik. Yen data relatif rata, banjur spreadsheet sampurna. Cara kanggo nemtokake menawa meja rata-rata paling apik, takon apa utawa ora kabeh titik data kanthi gampang dilukake ing grafik utawa tabel? Contone, yen perusahaan kepengin ngetung penghasilan saben wulan sajrone taun, spreadsheet sampurna. Spreadsheets pancen kanggo nangani macem-macem jinis data sing padha, pemetaan kemajuan saka sawetara titik kunci.
Sabanjure, basis data duwe struktur data hubungan. Yen pangguna kanggo narik data ana akeh poin sing kudu ditimbang. Contone, yen perusahaan kepengin ngetung penghasilan saben wulan lan mbandhingake menyang saingan sajrone limang taun pungkasan, ana hubungan antarane data kasebut, nanging ora mung fokus. Nggawe tabel siji kanggo ngasilake asil bakal angel, yen ora mokal. Database dirancang kanggo nggawe gampang kanggo panganggo kanggo nggawe laporan lan pitakon.
Kompleksitas Data
Cara paling gampang kanggo mbandhingake manawa data kudu dikelola ing spreadsheet utawa basis data yaiku kanggo ndeleng carane komplek data kasebut. Iki mbantu nerangake carane data kudu diatur yen pangguna isih ora tartamtu.
Data spreadsheet prasaja. Sampeyan bisa kanthi gampang ditambahake menyang tabel siji utawa grafik lan ditambahake menyang presentation tanpa kudu ngilangi informasi. Iku gampang kanggo njaga minangka mung nampilake sawetara angka numerik tombol. Yen mung sawetara baris lan kolom sing dibutuhake, data paling apik disimpen ing spreadsheet.
Database arupa akèh manéka jinis data sing kabeh duwé hubungan karo data liya ing basis data. Contone, perusahaan nyimpen jumlah data sing signifikan ing klien, saka jeneng lan alamat kanggo order lan dodolan. Yen pangguna nyoba ngrampungake ribuan larik menyang spreadsheet, kemungkinan luwih becik dipindhah menyang basis data.
Ambalan Data
Mung amarga data sing perlu diupdate ora kudu tegese basis data sing dibutuhake. Bakal ana data sing padha saya terus-terusan? Lan bisnis sing kasengsem ing acara utawa tumindak kasebut?
Yen poin data diganti nanging jinis data padha lan nglacak acara siji, informasi kasebut mbokmenawa warata. Conto yaiku jumlah dodolan liwat setahun. Wektu bakal ganti lan nomer kasebut bakal owah, lan ora ana data sing diulang maneh.
Yen sawetara bagéan data bakal tetep padha, kayata informasi pelanggan, dene liyane diganti, kayata nomer pesenan lan kabeneran pembayaran, kemungkinan tumindak dilacak. Iki nalika basis data kudu digunakake. Tindakan duwe akeh komponen sing beda-beda kanggo wong-wong mau, lan nyoba ngetokake kabeh sing mbutuhake basis data.
Tujuan Utama Data
Spreadsheets gedhe kanggo acara sakbenere sing ora mbutuhake nglacak macem-macem aspek. Kanggo proyek sing butuh salah siji utawa rong tangga utawa tabel kanggo presentasi sadurunge arsip, spreadsheet minangka cara sing paling apik kanggo pindhah. Yen tim utawa perusahaan kudu bisa ngetung asil lan nemtokake persentase, yaiku ngendi spreadsheets paling migunani.
Database kanggo proyèk luwih dawa manawa data bisa digunakake maneh lan maneh. Yen cathetan lan komentar diwenehake, data kasebut kudu dipindhah menyang basis data. Spreadsheets ora dirancang kanggo ngalacak rincian, mung sawetara titik numerik tombol.
Jumlah Anggota
Jumlah pangguna bisa dadi faktor panentu babagan nggunakake spreadsheet utawa basis data. Yen proyèk mbutuhake jumlah gedhe panganggo bisa nganyari data lan nggawe owah-owahan, iki ora bisa dilakoni ing spreadsheet. Iku luwih angel kanggo njaga kontrol konfigurasi sing bener karo spreadsheet. Yen ana sawetara panganggo sing bisa ngupdate data, umume antarane telung lan angka enem, spreadsheet kudu cukup (sanajan kudu netepake aturan sadurunge maju).
Yen kabeh peserta ing sawijining proyek utawa kabeh departemen kudu nggawe owah-owahan, basis data iku pilihan sing luwih apik. Sanajan perusahaan cilik lan mung nduweni siji utawa rong wong ing departemen saiki, ngelingi carane akeh wong bisa rampung ing departemen iki ing limang taun lan takon yen wong kabeh kudu nggawe owahan. Pangguna liyane sing butuh akses, luwih cenderung basis data iku pilihan sing luwih apik.
Sampeyan uga kudu njupuk keamanan data menyang akun kasebut. Yen ana akeh informasi sensitif sing kudu aman, basis data menehi keamanan sing luwih apik. Sadurunge nggawe pindhah, manawa arep maca babagan masalah keamanan sing kudu ditimbang sadurunge nggawe basis data.
Yen sampeyan siap nggawe terjun, maca artikel kita Konversi Spreadsheets menyang Database kanggo miwiti ing lelampahan.