Sampeyan bisa njaluk liwat kabeh email kanthi matesi jumlah email sing kudu ditangani kapan wae.
Yen sampeyan duwe luwih saka saponane saperangan pesen ...
... ing kothak mlebu sampeyan, "menehi hasil karo saben pesen nalika wayahe tiba" - ora trep ora bisa digunakake kanggo sampeyan.
Sampeyan ora salah. Pendekatan iki mung bisa digunakake kanggo wong sing mung tugas kanggo njawab email kanthi cepet.
Muga-muga, dalan sing beda-beda sing diidinake sampeyan bisa diganggu dening email, isih bisa diwenehi wektu sing ora sah, ora duwe email sing wis ditunggalaken sasi lan bisa ngilangi backlog email.
Njaluk lan Tetep ing Ndhuwur Email Panjenengan Gampang dening Dealing with It Besok
Kanggo njaluk genggeman ing email:
- Njupuk mripat sampeyan saka kothak mlebu .
- Priksa manawa mriksa mail otomatis lan pengumuman mail anyar dipateni.
- Menehi hasil karo kabeh mail sing teka wingi , minangka akeh kelompok sing sampeyan pas.
- Kurang luwih, luwih apik. Yen sampeyan melu kabeh surat wingi ing salah siji, kemungkinan sampeyan wis ngenteni wektu lan usaha paling ora.
- Jadwal wektu kanggo pangolahan email sampeyan .
- Nguripake pesen supaya bisa.
- Yen pesen mbutuhake riset, jadugna riset kanggo sesuk, lan supaya pangirim ngerti sampeyan bakal bali menyang dheweke. Yen luwih akeh dibutuhake, gawe jadwal maneh.
- Priksa manawa sampeyan bisa nemokake pesen asli nalika karya rampung. Pangirim lan, sing paling penting, tanggal sing diwatesi bebarengan karo tugas kudu cukup. Ing Mac OS X Mail , sampeyan uga bisa nggunakake LinkABoo .
- Sampeyan bisa nggunakake folder sing pinter sing mung nampilake pesen ing wingi, aplikasi bendera (label dina werna-werna werna, contone), utawa gumantung ing urutan nalika tanggal.
- Sampeyan bisa mriksa kothak mlebu kaping saka email sing mbutuhake tumindak sing penting .
Yen sampeyan nyuwun tuntunan, proses ngirim email luwih kerep tinimbang saben dina-telung dina, umpamane. Apa wae wektu sampeyan milih, unsur paling penting yaiku dhaptar email ditutup kanggo entri anyar nalika sampeyan nggarap.
Apa Processing saben dina Email Inbox?
Yen sampeyan ora bisa ngatasi pesen luwih sering, aku ngajak sampeyan nyoba ngolah saben dina. Wis entuk manfaat tambahan:
- Sampeyan ora ngetokaké precedent mbaleni kanthi cepet, komitmen sing ora bisa ketemu.
- Jadwal saben dina iku gampang ditrapake lan eling.
- Sampeyan bisa milih wektu sampurna kanggo saben jinis pesen.
Ngatasi Easiest Emails dhisik!
Sanajan iki ora normal,
- nggawe eksperimen kanthi njupuk pesen sing paling gampang metu saka cara pisanan.
Sawise sampeyan njaluk email sing luwih tantangan, proses sing mantep wis nyenengake sing dicokot. Yen sampeyan cepet maca rumit sadurunge ngupayakake kanthi gampang, sampeyan wis ngenteni sawetara wektu teka kanthi solusi uga.
Apa Yen Aku Rindu Dina Ngilangi Inbox Kula?
Yen sampeyan kelangan sawetara dina amarga lelungan utawa preian, iku ora ana masalah gedhe.
- Ndadekke email kaya-kaya wis tekan wingi.
Asring, liwat rong dina utawa malah minggu email ora njupuk kabeh sing luwih akeh wektu lan gaweyan saka nangani siji dina.
Yen tumpukan email dadi dhuwur sing ora bisa ditangani ing sawijining dina, supaya strategi liya bisa mbantu:
Cara Mbusak Backlog Email
Kanggo nyisihaken serep email:
- Nggawe folder anyar.
- Pindhahake kabeh email sing pinunjul saka kothak mlebu menyang folder kasebut.
- Saben dina lan sadurunge apa-apa, gawe soko paling sethithik salah sawijining pesen ing folder backlog.
- Sampeyan ora kudu mbales. Sampeyan ora kudu ngajukake. Apa soko, sanadyan. Temokake situs sing bisa mbantu sampeyan njawab, umpamane. Utawa katon alamat email (utawa nomer) saka piyantun sing bisa mbantu.
- Ing sawetara dina, sampeyan bakal nglakoni sing paling minimal. Gedhe! Ing akeh liyane, sampeyan bakal nemokake tumpukan pesen ing siji lunga. Gedhe!
- Nangani kabeh mail anyar kaya ing ndhuwur.
Aku wis sinau strategi iki saka Mark Forster's Do It Tomorrow: Lan Rahasia Liyane Manajemen Wektu (mbandhingake prices), buku kabeh-saindhenging gedhe yen sampeyan pengin njaluk kabeh rampung lan isih duwe wektu kanggo muter (mbandhingake prices) -Mark Forster pisanan cicilan wektu-manajemen.