Tutorial Akses Microsoft Access Database

Tabel basis data yaiku informasi sing bener disimpen. Laporan kalebu apa Akses Microsoft nyakup kita supaya luwih weruh data kasebut, kayata kanggo presentasi, format printable, laporan manajemen, utawa minangka ringkesan prasaja apa tabel diwakili.

Laporan bisa duwe bagean header sing digunakna kanggo judhul utawa gambar sing nyimpulake kolom apa sing diwakili, lan saben laporan mbutuhake bagean rinci sing ngemot data sing katon saka database. Footer minangka pilihan uga, sing ngringkes data saka bagean detail utawa nggambarake nomer kaca.

Header lan sikil grup diidini, sing ana area khusus dhewe ing ngendi sampeyan bisa nggabung data sampeyan.

Ing ngisor iki ana instruksi kanggo nggawe laporan sing diformat kanthi profesional kanthi otomatis saka informasi database kita. Iku mung sawetara tombol adoh.

Carane Nggawe Laporan ing MS Access

Langkah-langkah kanggo nggawe laporan Akses MS beda-beda beda gumantung saka versi Akses sing sampeyan nggunakake:

Akses Microsoft 2016

1. Kanthi meja mbukak ing Akses, navigasi menyang menu Create banjur pilih tombol Laporan saka bagean Laporan . \
2. Ndamel bagean Alat Tata Letak Laporan saiki katon ing ndhuwur Akses Microsoft:
   1. Desain: Grup lan urutan unsur ing laporan, nambah teks lan pranala, masang nomer kaca, lan ngowahi properti sheet, ing antarane liyane.
   2. Atur: Nyetel meja supaya dibandhingke, tabular, lan liya-liyane; mindhah kolom lan kolom munggah utawa ngiwa lan nengen; gabung lan pamisah kolom lan baris; ngontrol pinggiran; lan nggawa unsur menyang "ngarep" utawa "bali" ing format layering.
   3. Format: Termasuk piranti format pemroses tembung biasa kaya huruf kandel, miring, garis bawah, teks lan latar belakang, pemformatan angka lan tanggal, format bersyarat, dll.
   4. Page Setup: Ngijini sampeyan nyetel sakabèhé ukuran kaca lan pilihan antara lanskap lan potret.

Microsoft Access 2010

Yen sampeyan nggunakake Access 2010, ndeleng Nggawe Laporan ing Microsoft Access 2010 tinimbang.

Akses Microsoft 2000

Kanggo tutorial iki mung relevan karo MS Access 2000, kita bakal nggunakake database sampel Northwind. Waca Carane Instal Database Sampel Northwind sadurunge kita miwiti yen sampeyan durung wis database iki.

1. Sawise sampeyan mbukak Northwind, sampeyan bakal diwenehi menu utama database. Go ahead lan klik ing pilihan Laporan kanggo ndeleng daftar saka macem-macem laporan Microsoft klebu ing basis data sampel.
   1. Yen sampeyan pengin, klik kaping pindho ing sawetara iki lan entuk rame kanggo apa laporan katon lan macem-macem jinis informasi sing padha ngemot.
2. Sawise sampeyan wis kepenak rasa penasaran, klik tombol Anyar lan kita bakal miwiti proses nggawe laporan saka awal.
3. Layar sabanjure sing katon bakal takon sampeyan milih cara sing pengin digunakake kanggo nggawe laporan. Kita bakal nggunakake Wisaya Report sing bakal lumaku ing proses nggawe langkah-langkah.
   1. Sawise sampeyan wis ngurus panuntun, sampeyan bisa uga pengin bali menyang langkah iki lan njlajah keluwesan sing diwenehake dening cara nggawe liyane.
4. Sadurunge ninggalake layar iki, kita arep milih sumber data kanggo laporan kita. Yen sampeyan pengin njupuk informasi saka siji tabel, sampeyan bisa milih saka kothak tarik-mudhun. Utawa, kanggo laporan sing luwih rumit, kita bisa milih kanggo nglapurake laporan kita ing output saka pitakonan sing sadurunge dirancang.
   1. Contone, kabeh data sing kita butuhake diwenehake ing tabel Karyawan , supaya milih tabel iki lan klik OK .