5 Ways to Prevent Data Loss in Word Processing Software

Nalika mundhut data mengaruhi saben wong sing nggunakake komputer, masalah iki utamane ana masalah kanggo sing nggunakake piranti lunak pengolah kata.

Boten luwih frustasi tinimbang ilang dokumen penting sing wis ngentekake wektu nggawe akeh - luwih-luwih yen sampeyan kaya kebanyakan pengguna sing nggawe dokumen langsung ing komputer lan ora entuk manfaat saka salinan tulisan tangan.

Kita ajeg nampa pitakonan saka pangguna sing kudu ngilangi file sing ilang, lan, sayangé, ing wektu iku kasep banget, amarga karusakan wis rampung. Cara sing gampang wae kanggo ngobati file sing ilang yaiku kanggo nylametake saka cadangan, lan mulane penting banget kanggo duwe sistem kanggo nyegah mundhut data.

Kene Apa Kita Rekomendasi Kanggo Nyegah Mungkasi Data

1. Aja nyimpen dokumen ing drive sing padha karo sistem operasi sampeyan
Nalika akeh pangolah tembung bakal nyimpen file ing folder My Documents, iki minangka panggonan paling ora kanggo wong kasebut. Apa kasebut kegagalan virus utawa piranti lunak, mayoritas masalah komputer mengaruhi sistem operasi, lan seringkali solusine mung kanggo ngowahi ulang drive lan instal ulang sistem operasi. Ing conto kasebut, kabeh ing drive bakal ilang.

Nginstal hard disk kapindho ing komputer sampeyan kanthi cara biaya sing relatif murah kanggo ngurus masalah iki. Harddisk internal kaloro ora bakal kena pengaruh yen sistem operasi rusak, lan malah bisa diinstal ing komputer liya yen sampeyan kudu tuku sing anyar; Salajengipun, sampeyan bakal kaget kanthi cara sing gampang. Yen sampeyan ragu-ragu babagan nginstal drive internal sing kapindho, alternatif sing paling apik kanggo tuku hard drive eksternal. Drive eksternal bisa dipasang ing sembarang komputer kapan wae kanthi nyithakake menyang port usb utawa firewire.

Akeh drive eksternal uga duwe entuk manfaat saka siji-tutul lan / utawa gawe jadwal maneh - sampeyan mung nemtokake folder lan piranti lunak bakal ngurus liyane. Aku nggunakake hard drive eksternal 200GB saka Maxtor, sing ora mung duwe kamar akeh, nanging gampang dianggo (mbandhingake harga).

Yen hard-drive liyane ora dadi opsional kanggo sampeyan, banjur simpen file-file kasebut kanthi label label floppy sing cetha, nanging ati-ati: manufaktur komputer ngowahi adoh saka kalebu floppy drive nganggo komputer anyar, dadi sampeyan bisa uga duwe masalah ing mangsa ngenteni data saka floppy .

2. Gawe serep file sacara reguler, ora ana ngendi wae sing disimpen
Mung nyimpen file sampeyan ing lokasi sing beda saka sistem operasi sampeyan ora cukup; sampeyan kudu nggawe serep teratur file sampeyan, lan supaya bisa ngadhepi, malah gawe serep sampeyan bakal keganggu: CD bakal digores, hard drive, lan floppy bisa dibusak.

Iku ndadekake rasa kanggo nambah kemungkinan sampeyan bisa njupuk file kanthi nduwe cadangan liya; yen data saestu penting, sampeyan uga pengin mikir babagan nyimpen serep ing kubah sing ora tahan.

3. Ngati-ati lampiran email
Sanajan sampeyan yakin yen ora ngemot virus, lampiran email bisa nyebabake sampeyan ilang data.

Mikir babagan: yen sampeyan nampa dokumen kanthi jeneng sing padha ing salah siji drive sampeyan, lan piranti lunak email sampeyan wis disetel kanggo nyimpen lampiran ing lokasi sing padha, sampeyan nglakoni risiko nimpa file sing wis ana. Iki kerep dilakoni nalika sampeyan lagi kolaborasi ing dokumen lan dikirim liwat email.

Supaya manawa sampeyan nyetel program email kanggo nyimpen lampiran ing lokasi sing unik, utawa, yen ora, mestekake sampeyan mikir kaping pindho sadurunge nyimpen lampiran email ing hard drive.

4. Waspadakna kesalahan pangguna
Kita ora seneng ngakoni, nanging kita kerep nyiptakake masalah kita dhewe. Nggawe kauntungan saka safeguard kalebu ing prosesor tembung sampeyan, kayata fitur versi lan owah-owahan sing dilacak. Pangguna cara umum sing kelangan data yaiku nalika lagi nyunting dokumen lan ora sengaja mbusak bagian - sawise dokumen disimpen, bagean sing diganti utawa dibusak bakal ilang yen sampeyan wis ngaktifake fitur sing bakal nyimpen owah-owahan kanggo sampeyan.

Yen sampeyan ora pengin kekacoan karo fitur lanjut, gunakake tombol F12 sadurunge sampeyan miwiti nggarap file kasebut ing sangisore jeneng liyane.

Iku ora diorganisir minangka sawetara cara liyane, nanging trick migunani tetep.

5. Tansah hardcopies saka dokumen
Nalika ora ngalang-alangi sampeyan kudu ngetik lan ngowahi format dokumen maneh, sing duwe hardcopy bakal paling mesthine sampeyan duwe isi file - lan sing luwih apik tinimbang ora duwe apa-apa!