6 Cara Ngurutake Data ing Excel

Tip seri iki nyakup macem-macem cara ngurutake data ing Excel. Informasi spesifik bisa ditemokake ing kaca-kaca ing ngisor iki:

1. Cepet Urut ing Kolom Tunggal nggunakake Urut & Nyaring utawa Hot Keys
2. Urutan ing Multiple Columns
3. Urutan miturut tanggal utawa Times
4. Urutan miturut Dina Minggu, Sasi utawa Dagang Custom liyane
5. Urutan miturut baris - Reordering Columns

Milih Data kanggo Diurut

Sadurunge data bisa diurutake, Excel kudu ngerti macem-macem sing kudu diurutake, lan biasane Excel cukup apik ing milih area data sing gegandhengan - anggere nalika ngetik,

1. ora ana baris utawa kolom kosong sing ditinggalake ing area data sing gegandhengan;
2. lan baris kosong lan kolom kiwa antarane dhaerah data sing gegandhengan.

Excel bakal nemtokake, kanthi bener, yen wilayah data nduweni jeneng lapangan lan ngilangi baris iki saka cathetan sing bakal diurutake.

Nanging, ngidini Excel milih kisaran kanggo diurutake bisa beresiko - utamane kanthi jumlah akeh data sing ora angel dipriksa.

Kanggo mesthekake yen data sing bener dipilih, nyorot sawetara sadurunge miwiti urutan kasebut.

Yen sawetara sing padha diurutake kanthi urut, pendekatan sing paling apik kanggo menehi jeneng .

01 saka 05

Urut Key lan Sort Order

Ngurutake mbutuhake nggunakake tombol urutan lan urutan urutan.

Tombol urutane yaiku data ing kolom utawa kolom sing pengin diurutake. Iki diidentifikasi kanthi judhul kolom utawa jeneng lapangan. Ing gambar ndhuwur, tombol sort bisa kasebut ID Student, Name , Age , Program , lan Wulan Miwiti

Ing urutan cepet, ngeklik ing sel tunggal ing kolom sing ngemot tombol sort cukup kanggo ngandhani Excel apa kunci sort.

Kanggo teks utawa angka numerik, opsi loro kanggo urutan urutan munggah lan mudhun .

Nalika nggunakake tombol Urut & Filter ing tab Ngarep ing pita, opsi urutan urutan ing dhaptar gulung mudhun bakal ngganti gumantung marang jinis data ing sawetara sing dipilih.

Cepet Urut nganggo Urut & Filter

Ing Excel, sort cepet bisa ditindakake nggunakake tombol Urut & Filter ing tab Ngarep ing pita .

Langkah-langkah kanggo nindakake urutan cepet yaiku:

1. Klik ing sel ing kolom sing ngandung kunci urutan
2. Klik ing tab Ngarep pita yen perlu
3. Klik ing tombol Urut & Filter kanggo mbukak menu tarik-mudhun pilihan urutan
4. Klik salah siji saka rong pilihan kanggo nyortir kanthi urutan munggah utawa mudhun
5. Priksa manawa data diurutake kanthi bener

Susun Data Nggunakake Ribbon Hot Keys

Ora ana kombinasi tombol trabasan tombol kanggo ngurutake data ing Excel.

Apa sing kasedhiya yaiku tombol panas, sing ngijini sampeyan nggunakake tombol ketik tinimbang pitunjuk mouse kanggo milih opsi sing padha sing kadhaptar ing tab Ngarep ing pita.

• Nggunakake keyboard kanggo ngakses pilihan pita tansah diwiwiti karo tombol Alt .

Kanggo Ngurut Urip Munggah Nggunakake Hot Keys

1. Klik ing sel ing kolom ngurut urutan
2. Pencet tombol-tombol sing ana ing keyboard:
3. Alt HSS
4. Tabel data kudu diurutake A nganti Z / paling cilik nganti paling gedhe kanthi kolom sing dipilih

Tombol panas nerjemahake menyang:
"Alt" key> "Home" tab> "Editing" group> "Urut & Filter" menu> "Urut cilik menyang Largest" pilihan.

Kanggo Ngurutake Urut Menyang Nggunakake Hot Keys

Langkah-langkah kanggo ngurutake urutan mudhun kanthi nggunakake tombol panas padha karo sing didaftar kanggo urutan mundur kajaba kombinasi tombol panas yaiku:

Alt HSO

Tombol panas nerjemahake menyang:
"Alt" key> "Home" tab> "Editing" group> "Sort & Filter" menu> "Sort Largest to Smallest" pilihan.

02 saka 05

Susun ing Multiple Columns of Data ing Excel

Saliyane nampilake urutan cepet miturut siji kolom data, fitur ngurutake khusus Excel ngidini sampeyan ngurutake sawetara kolom kanthi nemtokake macem-macem tombol urutan.

Ing lintasan multi kolom, tombol sort bakal diidentifikasi kanthi milih judhul kolom ing kothak dialog Urut.

Minangka kanthi cepet, tombol sort wis ditetepake kanthi ngenali judhul kolom utawa jeneng lapangan , ing tabel sing ngandung kunci urutan.

Urutake Conto Multiple Columns

Ing conto ing ndhuwur, langkah-langkah ing ngisor iki diterusake kanggo nyortir data ing sawetara H2 nganti L12 ing rong kolom data - pisanan miturut jeneng, lan banjur miturut umur.

1. Nyorot sawetara sel sing bakal diurutake
2. Klik ing tab Ngarep ing pita .
3. Klik ing Urut & Filter lambang ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung.
4. Klik ing Urut Urut ing dhaptar gulung mudhun kanggo ngowahi kotak dialog Urut
5. Ing Column judhul ing kothak dialog, pilih Jeneng saka dhaptar gulung mudhun kanggo ngurutake data pisanan miturut kolom Jeneng
6. Pilihan Urut Saka wis disetel kanggo Nilai - wiwit urutan didhasarake data aktual ing tabel
7. Ing ngisor Urutan Urutan Urut , milih Z menyang A saka dhaptar gulung mudhun kanggo nyortir data Jeneng ing urutan mudhun
8. Ing sisih ndhuwur kothak dialog, klik tombol Add Level kanggo nambah pilihan urutan kapindho
9. Kanggo kunci urutan sing kapindho, miturut kolom Column , pilih Umur saka dhaptar gulung kanggo ngurutake rekaman kanthi jeneng duplikat dening kolom Umur
10. Ing Ngurut Urutane, milih Largest to Smallest saka dhaptar gulung mudhun kanggo ngurutake data Age ing urutan mudhun
11. Klik OK ing kothak dialog kanggo nutup kotak dialog banjur atur data

Minangka asil mendefinisikan kunci urutan kapindho, ing conto ing ndhuwur, loro cathetan kanthi nilai sing padha kanggo kolom Jeneng luwih diurutake miturut urutan mudhun kanthi nggunakake lapangan Umur , asil rekaman kanggo siswa A. Wilson umur 21 sing sadurunge rekor sing kaping loro A. Wilson umur 19 taun.

Row First: Kolom Kepala Data utawa Data?

Kisaran data sing dipilih kanggo ngurutake ing conto ing ndhuwur kalebu kolom asli ing sadhuwure baris pertama data.

Excel ngeklik baris iki ana data sing beda karo data ing baris sing sakteruse supaya anggepan baris pisanan minangka judul kolom lan nyetel pilihan sing kasedhiya ing kothak dialog Urut kanggo nyakup.

Siji kritéria sing migunakaké Excel kanggo nemtokake manawa baris kapisan ngandhut judul asli wis diformat. Ing conto ing ndhuwur, teks ing baris kapisan minangka font sing beda-beda lan warna sing beda saka data ing sajrone baris. Sampeyan uga kapisah saka baris ing ngisor iki kanthi wates sing kandel.

Excel migunakaké prabédan kaya kanggo nggawe netepake manawa baris kapisan minangka baris judhul, lan iku cukup apik kanggo njupuk hak - nanging ora sampurna. Yen kesalahan, Kriteria kotak pratinjau ngemot kothak centhang - Dataku duwe header - sing bisa digunakake kanggo ngatasi pilihan otomatis iki.

Yen baris pisanan ora ngemot headings, Excel nggunakake kolom kolom - kayata Column D utawa Column E - minangka pilihan ing pilihan Column saka kotak dialog Urut .

03 saka 05

Susun Data dening Tanggal utawa Wektu ing Excel

Saliyane nyortir data teks miturut abjad utawa angka saka paling gedhé nganti paling cilik, opsi sortir Excel kalebu ngurutake tanggal-tanggal.

Urut urutan sing kasedhiya kanggo tanggal yaiku:

• Urutan munggah - paling tuwa nganti paling anyar
• Urutan mudhun - paling anyar nganti paling tuwa

Urutan Urip vs. Urutna Dialog Box

Wiwit tanggal lan kaping mung diformat data angka, kanggo limo ing kolom siji - kayata Tanggal dijaluk ing conto ing gambar ndhuwur - cara sortir cepet bisa digunakake kanthi sukses.

Kanggo ngilangi pirang-pirang kolom tanggal utawa kaping, kothak dialog Urut perlu digunakake - kaya nalika ngurutake sawetara kolom nomer utawa data teks.

Urutan miturut Tanggal Conto

Kanggo nindakake urutan cepet miturut tanggal urutan munggah - paling tuwa nganti paling anyar - kanggo conto ing gambar ndhuwur, langkah-langkahe dadi:

1. Nyorot sawetara sel sing bakal diurutake
2. Klik ing tab Ngarep ing pita
3. Klik ing Urut & Filter lambang ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung
4. Klik ing Urutan Urip Paling Tuwa kanggo opsi paling anyar ing dhaptar kanggo nyortir data ing urutan munggah
5. Cathetan kudu diurut karo tanggal sing paling tuwa ing kolom Borrowed ing ndhuwur meja

Tanggal lan Times disimpen minangka Tèks

Yen asil ngurutake miturut tanggal ora katon kaya samesthine, data ing kolom sing ngandung kunci urutan bisa ngemot tanggal utawa kaping disimpen minangka data teks tinimbang minangka nomer (tanggal lan kaping mung diformat data angka).

Ing gambar ing ndhuwur, cathetan kanggo A. Peterson rampung ing dhasar dhaftar, nalika, miturut tanggal peminjaman - 5 November 2014 -, rekaman kudu diselehake ing ndhuwur rekor kanggo A. Wilson, kang uga wis tanggal pinilih tanggal 5 Nopember.

Alesan kanggo asil sing ora dikarepake yaiku tanggal peminjaman kanggo A. Peterson wis disimpen minangka teks, tinimbang minangka nomer

Data Campuran lan Cepet

Nalika nggunakake metode urutan cepet yen rekaman sing ngemot data teks lan nomer diombe bebarengan, Excel ngurut nomer lan data teks kanthi kapisah - nyelehake rekaman karo data teks ing ngisor dhaptar sing diurut.

Excel bisa uga kalebu judhul asli ing asil ngurutake - nginterpretasikake minangka baris liyane saka data teks tinimbang minangka jeneng lapangan kanggo tabel data.

Urut Warnings - Sort Dialog Box

Minangka ditampilake ing gambar ndhuwur, manawa kotak dialog Urut digunakake, sanajan kanggo limo ing salah siji kolom, Excel nampilake pesen sing ngelingi sampeyan wis nemokake data sing disimpen minangka teks lan menehi pilihan kanggo:

• Urut apa sing katon minangka nomer minangka nomer
• Susun nomer lan angka sing disimpen minangka teks kanthi kapisah

Yen sampeyan milih opsi kapisan, Excel bakal nyoba nyelehake data teks ing lokasi sing bener saka asil urutan kasebut.

Pilih opsi sing kapindho lan Excel bakal nyelehake rekaman sing ngemot data teks ing ngisor asil ngurutake - kaya sing dilakoni kanthi cepet.

04 saka 05

Ngurutake Data dening Dina Minggu utawa wulan ing Excel

Diurut miturut dina minggu utawa sasi taun kanthi nggunakake dhaptar kustom sing dibangun ing Excel sing digunakake kanggo nambah dina utawa sasi menyang lembar kerja nganggo gagang isi .

Daftar iki ngidhentifikasi miturut dina utawa sasi kronologis tinimbang urutan abjad.

Ing conto ing ndhuwur, data wis diurutake sasi nalika mahasiswa miwiti program studi on-line.

Karo opsi urutan liyane, ngurutake nilai dening dhaptar kustom bisa ditampilake munggah (Minggu nganti Sabtu / Januari nganti Desember) utawa urutan mudhun (Setu kanggo Minggu / Desember nganti Januari).

Ing gambar ndhuwur, langkah-langkah ing ngisor iki diterusake kanggo nyortir sampel data ing kisaran H2 nganti L12 dening sasi taun:

1. Nyorot sawetara sel sing bakal diurutake
2. Klik ing tab Ngarep ing pita .
3. Klik ing Urut & Filter lambang ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung.
4. Klik Custom Sort ing dhaptar gulung mudhun kanggo ngowahi kotak dialog Urut
5. Ing Column judhul ing kothak dialog, pilih Wulan Miwiti saka dhaptar gulung kanggo nyortir data kanthi sasi taun
6. Pilihan Urut Saka wis disetel kanggo Nilai - wiwit urutan didhasarake data aktual ing tabel
7. Ing ngisor Urutan Urutan Urip, klik panah mudhun ing jejere opsi A-Z sing standar kanggo mbukak menu tarik-mudhun
8. Ing menu, pilih Custom List kanggo mbukak kothak dialog Dhaptar Kustom
9. Ing jendhela kiwa ing kothak dialog, klik sapisan ing dhaftar: Januari, Februari, Maret, April ... kanggo milih

10. Klik OK kanggo konfirmasi pilihan lan bali menyang Ngurut kotak dialog

11. Dhaftar sing dipilih - Januari, Februari, Maret, April - bakal ditampilake miturut judhul Order

12. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan atur data kanthi sasi ing taun

Cathetan : Kanthi gawan, dhaptar kustom bakal ditampilake mung ing urutan munggah ing kothak dialog Dhaptar Kustom . Kanggo nyortir data ing urutan mudhun kanthi nggunakake dhaptar kustom sawise milih dhaptar sing dikepengini supaya ditampilake miturut Urutan judhul ing kothak dialog Urut :

1. Klik panah mudhun ing jejere dhaptar sing ditampilake - kayata Januari, Februari, Maret, April ... kanggo mbukak menu tarik-mudhun
2. Ing menu, pilih opsi dhaptar adat sing ditampilake ing urutan mudhun - kayata Desember, Nopember, Oktober, September ...

3. Klik OK kanggo nutup kotak dialog lan urutan data kanthi urutan mudhun nggunakake dhaptar kustom

05 saka 05

Urutake Rows kanggo Reorder Columns ing Excel

Minangka ditampilake karo opsi urutan sadurungé, data biasané diurutaké miturut judhul kolom utawa jeneng lapangan lan asil panulisan ulang kabeh baris utawa cathetan data.

A kurang dikenal, lan mulane, pilihan urutan sing luwih murah sing dipigunakaké ing Excel bisa disortir kanthi baris, sing nduweni efek ngowahi susunan kolom kiwa menyang tengen ing lembar kerja

Salah siji alesan kanggo ngurutake miturut rowo yaiku kanggo cocog urutan kolom ing antarane tabel data sing beda. Kanthi kolom ing kiwa sing padha karo urutan tengen, luwih gampang kanggo mbandhingaké cathetan utawa nyalin lan mindhah data ing antarane tabel.

Ngganti Bagan Urutan Column

Ananging, jarang banget, yen njupuk kolom ing urutan sing bener tugas sing gampang amarga watesan opsi urutan urutan munggah utawa mudhun kanggo nilai.

Biasane, kudu nggunakake urutan urutan khusus, lan Excel kalebu opsi kanggo ngurutake werna utawa werna font utawa kanthi ikon format sing kondisional .

Opsi iki, kaya sing wis dituduhake ing ngisor kaca iki, isih luwih intensif lan ora gampang digunakna.

Mbok menawa cara paling gampang ngandhani Excel urutan kolom kanggo nambah baris ndhuwur utawa ngisor tabel data sing ngemot nomer 1, 2, 3, 4 ... sing nunjukake urutan kolom kiwa menyang tengen.

Ngurutake dening baris banjur dadi prasaja prelu ngurutake kolom paling cilik nganti paling gedhe kanthi baris sing ngemot angka kasebut.

Yen wis rampung, baris nomer sing ditambahake bisa uga dibusak .

Susun dening Baris Conto

Ing sampel data sing digunakake kanggo seri iki ing opsi sortir Excel, kolom ID Student wis mesthi pisanan ing sisih kiwa, diikuti Jeneng lan banjur biasane Age .

Ing conto iki, kaya sing dituduhake ing gambar ndhuwur, kolom wis diurut ulang supaya kolom Program pisanan ing sisih kiwa diikuti dening Wulan , Jeneng, etc.

Langkah-langkah ing ngisor iki digunakake kanggo ngowahi urutan kolom sing katon ing gambar ndhuwur:

1. Sisipake baris kosong ing baris sing ngemot jeneng lapangan
2. Ing baris anyar, ketik angka ing ngisor iki kanggo ngiwa
   kolom H: 5, 3, 4, 1, 2
3. Nyorot kisaran H2 nganti L13
4. Klik ing tab Ngarep ing pita .
5. Klik ing Urut & Filter lambang ing pita kanggo mbukak dhaptar gulung.
6. Klik ing Urut Urut ing dhaptar gulung mudhun kanggo ngowahi kotak dialog Urut
7. Ing sisih ndhuwur kothak dialog, klik Opsi kanggo mbukak kotak dialog Pilihan
8. Ing bagian Orientasi ing kotak dialog kapindho iki, klik Urut kiwa menyang tengen kanggo nyortir urutan kolom kiwa tengen ing lembar kerja
9. Klik OK kanggo nutup kothak dialog iki
10. Kanthi owah-owahan ing Orièntasi, Column judhul ing kothak dialog Urut ganti menyang Row
11. Ing ngisor baris , pilih kanggo ngurutake Row 2 - baris sing ngemot nomer adat
12. Pilihan Urut Saka wis disetel kanggo Nilai
13. Ing urutan Urutan Urutan , milih Paling cilik paling gedhé saka dhaptar gulung mudhun kanggo ngurutake nomer ing baris 2 kanthi urutan munggah
14. Klik OK kanggo nutup kothak dialog lan medhot kolom-kolom kiwa ing sisih tengen ing angka ing baris 2
15. Urutan kolom kudu diwiwiti karo Program sing diikuti dening Wulan Miwiti , Jeneng , dsb.

Nggunakake Custom Custom Sort Excel kanggo Reorder Columns

Kaya kasebut ing ndhuwur, dene pilihan khusus kasedhiya ing kothak dialog Urut ing Excel, opsi iki ora gampang digunakne nalika nerangake urutan kolom ing lembar kerja.

Opsi kanggo nggawe urutan urutan khusus sing kasedhiya ing kothak dialog Urut sing nyortir data kanthi:

• werna sel
• werna font
• ikon

Lan, kajaba saben kolom wis nduweni format sing unik sing diterapake - kayata beda font utawa werna sel, format sing perlu ditambahake menyang sel siji ing baris sing padha kanggo saben kolom sing bakal diurut ulang.

Contone, kanggo nggunakake werna font kanggo ngurutake maneh kolom ing gambar ing ndhuwur

1. Klik ing saben jeneng lapangan lan ganti werna font kanggo saben - kayata kanggo abang, ijo, biru, etc.
2. Ing Kothak dialog sort, atur pilihan Urut menyang werna Font
3. Ing Pesanan, kanthi manual nyetel urutan jeneng kolom werna kanggo cocog urutan asli sing dikepengini
4. Sawise ngurutake, setel werna font kanggo saben jeneng lapangan