Pengenalan Fitur lan Fundamentals
Apa sampeyan kepengin oleh akeh data sing kudu dilacak ing organisasi sampeyan? Mbok menawa sampeyan lagi nggunakake sistem filing kertas, dokumen teks utawa spreadsheet kanggo nglacak informasi kritis sampeyan. Yen sampeyan lagi nggoleki sistem manajemen data sing luwih fleksibel, basis data bisa uga mung kawilujengan sing sampeyan deleng lan Microsoft Access 2013 nyedhiyakake pilihan banget.
Apa Database?
Ing tingkat paling dhasar, basis data mung dadi koleksi data sing diatur. Sistem manajemen basis data (DBMS) kayata Microsoft Access, Oracle utawa SQL Server menehi sampeyan piranti lunak sing kudu sampeyan ngatur data kasebut kanthi fleksibel. Iku kalebu fasilitas kanggo nambah, ngowahi utawa mbusak data saka basis data, pitakon (utawa pitakon) bab data sing disimpen ing basis data lan mrodhuksi laporan sing nyimpulake isi sing dipilih.
Akses Microsoft 2013
Microsoft Access 2013 nyedhiyakake pangguna kanthi salah siji solusi DBMS paling gampang lan paling fleksibel ing pasar saiki. Para pengguna teratur produk Microsoft bakal nikmati tampil lan aran Windows, uga integrasi ketat karo produk kulawarga Microsoft Office liyane. Kanggo luwih saka antarmuka Akses 2010, maca Akses Akses Pengguna 2013 kita.
Ayo dhisik nliti telung komponen utama Akses sing bakal kedhaftar paling deleng basis data - tabel, pitakon, lan formulir. Yen sampeyan durung duwe database Akses, sampeyan bisa maca babagan Nggawe Akses 2013 Database saka Scratch utawa Nggawe Akses 2013 Database saka Template.
Microsoft Access Tables
Tabel ngemot blok bangunan dhasar ing sembarang basis data. Yen sampeyan lagi kenal karo spreadsheets, sampeyan bakal nemokake tabel basis data sing meh padha.
Tabel database umum bisa ngemot informasi pegawe, kalebu ciri kaya jeneng, tanggal lahir lan judhul. Sampeyan bisa uga disusun kaya ing ngisor iki:
- ID Karyawan
- Jeneng pungkasan
- Jeneng pisanan
- Judhul
- Salutation
- Tanggal Lahir
Priksa pambangunan tabel lan sampeyan bakal nemokake yen saben kolom tabel cocok karo karakteristik pegawe tartamtu (utawa atribut ing istilah basis data). Saben baris cocog karo pegawe tartamtu lan ngandhut informasi kasebut. Sing kabeh ana! Yen mbantu, pikirake saben tabel iki minangka daftar informasi spreadsheet. Kanggo katrangan liyane, waca Nambahake Tabel ing Database Akses 2013
Retrieving Informasi saka Database Akses
Temenan, basis data sing mung nyimpen informasi bakal ora ana guna - kita butuh cara kanggo njupuk informasi uga. Yen sampeyan mung pengin ngelingi informasi sing disimpen ing meja, Microsoft Access ngidini sampeyan mbukak tabel lan nggulung cathetan sing ana ing kono. Nanging, daya nyata saka basis data dumunung ing kemampuan kanggo njawab panjaluk sing luwih rumit, utawa pitakon. Akses pitakon nyedhiyakake kemampuan kanggo nggabungake data saka pirang-pirang tabel lan nyetel kahanan spesifik ing data sing dijupuk.
Mbayangno yen organisasi sampeyan mbutuhake cara sing prasaja kanggo nggawe dhaptar produk sing saiki adol ing ndhuwur rata-rata rega. Yen sampeyan mung njupuk tabel informasi prodhuk, nampi tugas iki bakal mbutuhake jumlah sing akeh ngurutake data lan ngitung kalkulasi kanthi tangan. Nanging, kuwasane pitakon ngidini sampeyan mung nyuwun sing Akses mung ngasilake cathetan sing nyandhak kondisi pricing rata-rata ndhuwur. Tambahan, sampeyan bisa nglatih basis data kanggo mung ndhaftar jeneng lan rega unit saka item kasebut.
Kanggo informasi luwih lengkap babagan pitakon basis data ing Akses, maca Nggawe Query Wikipedia ing Microsoft Access 2013.
Nglebokake Informasi menyang Database Akses
Supaya adoh, sampeyan wis sinau konsep mburi ngatur informasi ing basis data lan njupuk informasi saka database. Kita isih butuh mekanisme kanggo nulis informasi ing tabel ing papan pisanan! Microsoft Access nyedhiyakake loro mekanisme utami kanggo nggayuh tujuan kasebut. Metode kapisan yaiku ngampil tabel ing jendhela kanthi ngeklik dobel lan nambah informasi ing ngisor, kaya sing bakal nambah informasi menyang spreadsheet.
Akses uga nyedhiyakake antarmuka formulir sing selaras karo user sing ngidini kedhaftar kanggo nglebokake informasi ing wangun grafis lan informasi sing dikirimake lumantar database kasebut. Cara iki kurang intimidating kanggo operator entri data nanging mbutuhake karya luwih cilik ing bagean administrator basis data. Kanggo informasi luwih lengkap, maca Nggawe Formulir ing Akses 2013
Microsoft Access Reports
Laporan nyedhiyakake kemampuan kanggo ngasilake kanthi ringkes ringkesan format sing ana ing siji utawa luwih tabel lan / utawa pitakon. Liwat panggunaan trik lan template, para panganggo database bisa nggawe laporan kanthi harfiah soal menit.
Upaminipun sampeyan pengin gawé katalog kanggo nuduhake informasi produk karo klien saiki lan calon. Ing bagian sadurungé, kita sinau manawa informasi kasebut bisa didhaptar saka basis data kita kanthi nggunakake pitakon kanthi wicaksana. Nanging, kandhane manawa informasi iki diwenehake ing wangun tabular - ora bener bahan marketing paling apik! Laporan bisa ngidini panggunaan grafis, format sing apik lan panelas. Kanggo informasi luwih lengkap, ndeleng Nggawe Laporan ing Akses 2013.