Welcome to Bad Presentation Techniques 101 . Meh kabeh wis lungguh liwat presentation apik karo teknik kurang lan presenter ora ana sing siap. Ana uga cara ing endi presentasi maca katerangan saka presentasi, mumble liwat wicara, utawa nggunakake banget akeh animasi ing PowerPoint. Ing ngisor iki ana macem-macem presentasi sing wis dikepengini, bebarengan karo solusi babagan cara mbenerake.
Isi Peralatan Ora
Akeh sing ngalami skenario ing ngendi para pamirsa dipanggoni, lan presenter disetel lan siap miwiti presentasi. Kabeh tiba, projector ora bisa. Sak tenane, presenter ora gelem mriksa kabeh peralatan sadurunge diwiwiti.
Kanggo mbenerake teknik presentasi iki, dianjurake menawa presenters mriksa kabeh peralatan lan latihan latihan presentation, nggunakake proyektor sing disedhiyakake suwe sadurunge wektu kanggo saiki. Nggawa alat ekstra sing dibutuhake kaya lampu proyektor iku apik banget, bebarengan karo nduwe titik kontak kanggo teknisi yen bisa ngluwihi kontrol presenter. Yen bisa, para juru presenter bisa mriksa cahya ing kamar sing bakal ditampilake ing, sadurungé wektu sing paling penting, utamané supaya bisa ngetung lampu sing diperlokake sajrone wicara.
Informasi Ngurangi
Presenter uga wis nganakake nganalisis isi isi presentase. Ing skenario iki, wong sing lagi ana ing panemune bisa uga duwe pitakonan lan panik. Amarga presenter ora nyiyapake pitakonan, kabeh sing ngerti babagan topik iku wis ditulis ing slides.
Kanggo mbenerake kahanan iki, para pelukis kudu ngerti materi kasebut kanthi becik supaya bisa nggawe presentasi tanpa tambahan elektronik kayata PowerPoint. Presenter bisa nggunakake tembung-tembung lan frase sing kalebu mung informasi sing penting, supaya penonton fokus lan kasengsem karo presenter. Pamungkas, pamicara kudu disiapake kanggo pitakonan lan ngerti jawaban utawa duwe gagasan carane nuntun anggota pamirsa.
Kurang fokus
Bentenipun informasi ingkang dipuntemtokaken, presenters saged manggihaken piyambakipun sedaya mangertosi babagan topik ingkang saged mlampah ing papan punika. Iki nggawe kahanan sing ora bisa ditemokake dening pirsawan babagan carane ngetutake lelucon amarga ora ana.
Cara kanggo ndandani kahanan iki yaiku nggunakake prinsip KISS, sing tegesé "Tansah Sampéyan Sederhana." Nalika ngrancang presentasi, penyaji bisa tetep telung utawa papat ing paling akeh babagan topik. Banjur, presenters bisa nggedhekake informasi kasebut supaya para pamirsa luwih seneng nyerep lan mangerteni poin-poin utama sing didorong.
Maca Langsung Saka Layar
Mbayangno setelan ing ngendi anggota pamirsa ngangkat tangan lan nyebutake dheweke ora bisa maca slides. Ing kasus iki, presenter kanthi apik bisa ngomong yen dheweke bakal maca slides langsung menyang dheweke. Nalika presenter nerusake, dheweke katon ing layar lan saben slide diisi kanthi teks ucapane. Masalah ing kene yaiku presenter ora perlu yen slide menehi kabeh informasi kanggo para pamirsa.
Nganggo isi sing gampang yaiku tombol ing kene. Presenter bisa nyimpen informasi sing paling wigati cedhak ndhuwur slides kanggo maca gampang ing baris bali. Padha uga bisa fokus ing salah siji topik lan ora nggunakake luwih saka 4 peluru saben slide. Penting kanggo presenter kanggo ngomongake marang penonton, ora kanggo layar.
Nggunakake Visual Aids ing Penggantian kanggo Kontras Langka
Presenter uga nemtokake yen ora ana sing bakal nemokake yen dheweke ora nindakake riset akeh ing topik kasebut yen nambah akeh bantuan visual, kayata foto, grafik rumit, lan diagram liyane.
Kesalahan iki ageng. Presenter kudu nggawe presentasi sing nyakup isi lan topik sing diteliti kanthi apik. Titik ilustrasi karo substansi sing bener yaiku format sing becik sing kudu dilakoni, lan alat bantu visual kayata foto, grafik, lan diagram kudu digunakaké minangka tambahan kanggo isi, kanggo ngarahake titik-titik utama ing ngarep demo. Sawise kabeh, alat visual nambahake rejekine becik kanggo materi nanging kudu digunakake kanthi bener supaya bisa nambah presentation oral sacara sakabehe .
Nyetel Font ing Slide Terlalu Kecil
Bubar jinis font cilik bisa katon apik nalika anggota pamirsa njedhul inchi mung adoh saka monitor. Nanging, presenters sing ora dianggep minangka anggota pamirsa kanthi panemun gedhe, utawa wong-wong sing lungguh kanthi jarak sing adoh saka layar, bakal kelangan pamirsa sing potensial maca slides.
Paling apik kanggo presenters kanggo tetep nganggo font sing gampang dibaca kayata Arial utawa Times New Roman. Presenter kudu nyegah font tipe font sing umumé angel diwaca ing layar. Sampeyan uga disaranake kanggo presenter nggunakake ora luwih saka rong huruf sing beda-a kanggo judhul, lan liyane kanggo isi. Paling pungkasan, presenters kudu nggunakake ora kurang saka 30 fonts supaya wong ing mburi bisa maca kanthi gampang.
Milih Template Desain Miskin utawa Rumit
Presenter kadhangkala nggawe keputusan ing pamrayogi adhedhasar apa sing diandharake. Contone, bayangake presenter sing krungu yen biru kuwi werna sing apik kanggo templat desain utawa tema desain . Padha uga nemokake templat keren ing internet lan tindak menyang. Sayange, ing pungkasan, presentasi pungkasane dadi babagan konteks sing ora cocog karo tampilan lan aran presentation visual dhewe.
Skenario iki bisa gampang diatasi nalika presenters milih milih cithakan desain sing cocog kanggo para pamirsa. Tata letak sing resik lan lugas apik kanggo presentation bisnis, kayata, nalika bocah cilik nanggapi kanthi apik karo presentasi sing kebak warna lan ngemot macem-macem wujud .
Kalebu Klebu Many Slides
Sawetara presenters nyusul karo jumlah slide. Misale, mbayangno presenter sing bubar lelungan vacation fantastis lan nyakup kabeh 500 foto pantai ing slide. Presenter sing nggunakake banget akeh slide, utawa isi pribadi banget, bakal bisa ngrungokake snore ing kamar.
Presenter kudu njamin supaya para pamirsa bisa fokus kanthi tetep kanthi jumlah slide sing minimal. Disaranake nggunakake 10 nganti 12 slide. Sawetara concessions bisa digawe kanggo album foto amarga paling gambar bakal ing layar mung wektu cendhak, lan iki bakal mbutuhake telpon judhul adhedhasar cara penonton bakal ngrasa lan nanggapi.
Rusak Pesan Kanthi Animasi
Presenter bisa lali fokus presentasi nalika nggunakake banget animasi lan swara kanthi goal kanggo ngesanake everyone. Iki pungkasane ora bisa digarap wektu paling akeh, amarga pamirsa ora ngerti kepiye, lan bakal ilang pesen ing presentation.
Nalika animasi lan swara sing digunakake kanthi becik bisa nambah kapentingan, iku penting kanggo presenters kanggo njaga minimal. Yen ora, bakat iki bakal nganggu penonton. Presenter bisa ngrancang presentasi karo filsafat "kurang luwih" supaya pamirsa ora nandhang sangsara kanthi cepet .
Njupuk Saben Kombinasi Warna sing Unusual
Sawetara presenters tresna kombinasi warna sing ora umum bebarengan, nanging presentasi PowerPoint ora wektu kanggo nggunakake. Contone, kombinasi oranye lan biru ngganggu penonton lan ana uga wong sing ora bisa ndeleng abang lan ijo amarga wuta werna.
Presenter kudu nggunakake kontras sing apik karo latar mburi supaya teks gampang diwaca. Kene sawetara tips:
- Teks gelap ing latar mburi cukup apik nanging supaya latar mburi putih. Nada mudhun kanthi nggunakake krim utawa werna cahya sing luwih gampang ing mripat. Latar peteng banget efektif, nanging nggawe teks dadi warna sing gampang kanggo maca.
- Werna corak utawa tekstur nggawe teks hard kanggo diwaca.
- Tansah skema warna konsisten.
Ing ngisor garis
Kanggo dadi presenter sing apik , presenters kudu ngobrol karo pamirsa lan ngerti topik. Presenter ngirim pungkasan nggawe ringkesan presentation lan nyakup informasi sing cocog. Padha kudu nggunakake tambahan elektronik, kayata PowerPoint, minangka accompaniment kanggo presentasi kanggo nguatake poin , ora minangka crutch. Presenter kudu eling yen pameran slide ora dadi presentasi-dadi presentasi.