Gumantung saka versi Microsoft Office sing digunakake, bisa uga kalebu macem-macem aplikasi. Penawaran dasar biasane ngemot Tembung, Excel, PowerPoint lan Outlook. PowerPoint ora klebu nawakake keamanan apa wae, nanging Word, Excel, lan Outlook kabeh nyedhiyakake sawetara enkripsi.
Ngamanake Word Docs
Kanggo dokumen Microsoft Word (Word 2000 lan anyar), sampeyan bisa milih tingkat keamanan sing luwih dhuwur nalika nyimpen file. Tinimbang mung ngeklik "Simpen", klik Berkas , banjur Simpen Minub lan tututi langkah iki:
- Klik ing Piranti ing pojok kiwa ndhuwur kothak dialog nyimpen file
- Klik ing Pilihan Keamanan
- Kotak Pilihan Keamanan menehi macem-macem pilihan:
- Sampeyan bisa ngetik sandhi ing kothak ing jejere Panuntun kanggo mbukak yen sampeyan pengin file rampung ora bisa diakses tanpa sandhi
- Ing Sabda 2002 lan 2003, sampeyan bisa ngeklik tombol Advanced ing jejere kothak tembung sandhi kanggo milih enkripsi tingkat sing luwih dhuwur sing luwih hard kanggo dipérang
- Sampeyan bisa ngetik sandhi ing kothak ing jejere Panuntun kanggo ngowahi yen OK kanggo wong liya kanggo mbukak file, nanging sampeyan pengin matesi sing bisa nggawe owahan ing file
- Dhasar saka kotak Pilihan Keamanan uga menehi sawetara pilihan kanggo njaga privasi dokumen:
- Mbusak informasi pribadhi saka situs file sing disimpen
- Nyuwun sadurunge Printing, nyimpen utawa ngirim file sing ngemot owahan utawa komentar sing dilacak
- Simpen nomer acak kanggo nambah akurasi gabungan
- Nggawe markup sing didhelikake katon nalika mbukak utawa nyimpen
- Klik OK kanggo nutup kotak Pilihan Keamanan
- Pilih jeneng kanggo file sampeyan lan klik Simpen
Ngamanake Excel File
Excel nawakake gaya proteksi sing padha banget kanggo Microsoft Word. Cukup klik File , Save As lan tututi langkah iki:
- Klik ing Piranti ing pojok kiwa ndhuwur kothak dialog nyimpen file
- Klik Umum Pilihan
- Sampeyan bisa ngetik sandhi ing kothak ing jejere Panuntun kanggo mbukak yen sampeyan pengin file rampung ora bisa diakses tanpa sandhi
- Sampeyan bisa ngeklik tombol Advanced ing jejere kothak tembung sandhi kanggo milih enkripsi tingkat sing luwih dhuwur sing luwih hard kanggo ngeculake
- Sampeyan bisa ngetik sandhi ing kothak ing jejere Panuntun kanggo ngowahi yen OK kanggo wong liya kanggo mbukak file, nanging sampeyan pengin matesi sing bisa nggawe owahan ing file
- Klik OK kanggo nutup kotak Pilihan umum
- Pilih jeneng kanggo file sampeyan lan klik Simpen
Ngganti Outlook PST File
Penandatanganan digital lan enkripsi pesen email sing mlebu utawa metu lan lampiran berkas kasebut minangka masalah sing kapisah sing bakal diterangake wektu liyane. Nanging, yen sampeyan ngekspor data saka folder Microsoft Outlook menyang file PST, sampeyan bisa nambah pangayoman kanggo njamin data ora bisa diakses dening wong liya. Cukup tindakake langkah iki:
- Klik ing Gambar
- Pilih Impor lan Ekspor
- Pilih Ekspor menyang file banjur klik Sabanjure
- Pilih File folder pribadi (.pst) banjur klik Sabanjure
- Pilih folder utawa folder sing pengin diekspor (lan pilih kothak kanggo Kalebu subfolder yen pengin) banjur klik Sabanjure
- Pilih path output lan jeneng file banjur pilih salah siji pilihan kanggo file ekspor, banjur klik Finish
- Ganti duplikat karo item sing diekspor
- Allow duplicate items to be created
- Aja ngekspor item duplikat
- Ing ngisor enkripsi Setelan , pilih salah siji opsi ing ngisor iki
- Ora ana enkripsi
- Enkripsi kompresibel
- Enkripsi dhuwur
- Ing ngisor layar, ketik sandhi sing arep dienggo kanggo mbukak file PST sing terenkripsi (sampeyan kudu ngetik sandhi sing padha ing rong kothak kanggo verifikasi manawa sampeyan ngeja kata sandhi kanthi cara sampeyan, ora mesthi sampeyan ora bisa mbukak dhewe file)
- Pilih manawa uga ora Simpen tembung sandhi iki ing dhaptar tembung sandi sampeyan
- Klik OK kanggo ngrampungake ekspor file
(Diowahi dening Andy O'Donnell)